Visul fiecărui profesionist lucrează să lucreze de acasă - cel puțin parțial. Veți avea mai multă liniște și liniște, veți descărca naveta obișnuită, veți avea prieteni înfuriți în apropiere și, probabil, veți avea mobilier mai bun. Dar există un motiv și mai bun pentru a lucra de acasă câteva zile pe săptămână: vei fi mult mai productiv.
Dacă îți pregătești un aranjament cu echipa ta, iată 10 motive pentru care ai fi o persoană mai inteligentă și mai eficientă pentru a te strecura în cel puțin două zile de muncă de la domiciliu pe săptămână - prin amabilitatea unor profesioniști de top din industria companiilor ucigașe. ca Evernote.
Dar un singur sfat înainte de a încheia un acord cu compania dvs.: alegeți întotdeauna zile mai „productive” pentru a lucra de la distanță (adică: marți până joi). Dacă alegeți zilele de acasă luni sau vineri, cercetările arată că vă răniți politic șansele de a fi promovați, deoarece șeful dvs. ar putea crede că nu vă angajați decât în weekendurile de trei zile. Dacă vizați jumătatea săptămânii, îi anunțați că sunteți serios în a vă folosi orele de serviciu pentru a finaliza lucrurile. Și pentru mai multe sfaturi despre cum să fii cât mai productiv posibil, iată modalități inteligente de a merge mai departe la locul de muncă.
1 Decupează Chit-Chat în exces
Cel mai evident motiv pentru care lucrul de acasă sporește productivitatea este tot cel de la birou pe care îl elimină. În timp ce o mică camaraderie de colegi este un lucru valoros, atât pentru avansarea în carieră, cât și pentru sănătatea mintală, volumul de discuții zilnice la biroul mediu consumă mult mai mult timp decât este util. „Când suntem în măsură să ne distanțăm de distrageri, de obicei suntem capabili să ne gestionăm mai bine timpul și să atingem noi culmi ale productivității”, spune Josh Zerkel, director al comunității globale și formare la aplicația organizațională Evernote. "Oriunde suntem, suntem într-o luptă pentru atenție."
Dillon Chen, directorul curriculum-ului la angajarea companiei de software ProSky, dă un exemplu din propria lucrare anterioară. „Lucram într-un birou cu o grămadă de băieți foarte grozavi”, spune el. "Cineva a avut întotdeauna o poveste minunată de povestit, sau un videoclip amuzant de împărtășit, sau un subiect despre care să dezbată. Deși a fost o cultură de birou excelentă, a rezultat o mulțime de scârboșuri pentru a prinde pasul și a lovi termenele. Lucrul de acasă îmi permite să stabilesc vremurile astfel încât să pot socializa sau să muncesc din greu în perioadele pe care mi le doresc ". Puteți reduce, de asemenea, chit-chat-ul fără minte evadând maestrul gab.
2 Întâlniri inutile
Întâlnirile pot fi un criminal și mai mare în productivitate decât cei care vorbesc despre birou. Cu excepția cazului în care sunt expuse cu ochii stricți pe ordinea de zi, aceștia adesea aduc conversații în bara laterală și sesiuni prietenoase de captură, care nu au prea mult legătură cu munca care de fapt trebuie făcută. Munca de acasă clarifică avantajele alternativelor la întâlnirile în persoană.
„Dacă mesajul poate fi clar comunicat într-un e-mail, nu este necesar să aveți o întâlnire”, spune Thomas Mitchell, expert în vânzări. "Dacă cineva dorește să aibă o întâlnire cu mine, sugerez adesea un apel video. Chiar mai bine sunt notele vocale. Este mai personal și consumă mai puțin timp decât un e-mail, dar nu necesită și cealaltă persoană să fie prezentă în asta moment exact, astfel încât să puteți comunica gândul sau ideea dvs. în mod eficient și la timp. Puteți face referire oricând. " Acum, ar trebui să cunoașteți și câteva modalități de expertizare pentru a vă zdrobi următoarea întâlnire de afaceri pentru când trebuie doar să aveți una.
3 Face Contul Facetime
Desigur, nu toate întâlnirile sunt inutile. Există momente în care să vă alăturați colegilor sau a câtorva directori pot fi de valoare - de exemplu, atunci când aveți o cale de a repoziționa un produs sau de a discuta despre o reorganizare a echipei dvs. Dar, când o parte din echipă lucrează de acasă, crește probabilitatea ca atunci când o organizație apelează la o întâlnire, va fi pentru un obiectiv suficient de important pentru a cere oamenilor să călătorească la birou.
Rezultatul este că echipa va fi mai selectivă în ce mediu selectează pentru ce activitate.
„Fiecare echipă va fi unică, dar puteți decide asupra unei comenzi de preferințe pentru canalele de comunicare; "În cele din urmă, determinați ca echipă cum doriți să lucrați împreună de la distanță. Aliniați-vă pe toți și stabiliți așteptări clare care pot fi utilizate înainte."
David Niu, fondatorul platformei de anchetă a angajaților TINYpulse, adaugă că anumite tipuri de discuții au sens în persoană, în timp ce altele sunt mai bune prin e-mail sau telefon - și că lucrul de acasă ajută la clarificarea avantajelor / dezavantajelor fiecărui mediu.
„În faza de idei a unui proiect, este mult mai productiv să lucrăm fizic împreună pentru a schimba rapid idei și a citi reacțiile reciproc la feedback”, spune Niu. "În faza de execuție, atâta timp cât așteptările sunt clare, poate fi mai productiv să lucrezi de la distanță pentru a minimiza întreruperile și a te concentra asupra sarcinii disponibile."
4 Pregătiți-vă mai bine pentru întâlniri afterwork
Adesea, cele mai importante întâlniri în persoană au loc în afara biroului - la o cină cu clientul sau la băuturi după lucrul cu un partener potențial, de exemplu. Dar dacă ai lucrat toată ziua la birou, cu excepția cazului în care ai un duș la fața locului și ai schimbat hainele, este posibil să te arăți ca și cum ai fi fost la birou toată ziua. Lucrul de acasă vă permite să faceți un duș, un bărbierit de ras și poate chiar un pui de somn înainte de a vă îndrepta către o adunare după muncă. Oamenii pe care îi vedeți vor lua probabil notă.
5 Reduce timpul de comutare
Shutterstock
"Timpul economisit de la a nu fi nevoit să călătorești la muncă și să lupți cu traficul poate fi mai bine utilizat pregătirea zilei, îndeplinirea sarcinilor și lucrul la obiective mai mari", spune Jen DeVore Richter, co-fondator al firmei de marketing Rock My Image. „Împuternicirea dvs. sau a angajaților dumneavoastră să lucreze de acasă oferă un sentiment de libertate și plăcere”.
În loc să mergi la o oră de naveta de la birou și de la birou în ziua ta de muncă, muncind de acasă poți folosi acel timp pentru a merge la sală, pentru a te îngriji de lucrări sau pentru a-ți face mai mult munca. Înmulțiți asta cu fiecare zi și economisiți timp mort mort. Totuși, pentru cei dintre voi blocați să mergeți la birou, iată modalități de a vă face dimineața să faceți cea mai productivă parte din ziua voastră.
6 Creați un spațiu de lucru orientat spre realizarea obiectivelor
Îți poți adapta biroul de acasă pentru a se potrivi nevoilor tale. Dacă îți place să lucrezi când stai pe banda de rulare sau vrei un birou care să se potrivească perfect în colț sau să conectezi computerul la televizorul cu ecran plat și să lucrezi pe un monitor de dimensiunea unui perete, ești liber să faci acest lucru. Orice te face să lucrezi mai eficient, poți face fără să-ți faci griji pentru aspectele ciudate din partea colegilor. Un lucru de care trebuie să țineți cont însă: atunci când lucrați de acasă, asigurați-vă că spațiul dvs. de lucru este clar definit.
"Puteți lua în considerare spațiul dvs. de lucru fizic: este într-adevăr un spațiu de lucru?" spune Maura Thomas, fondatorul RegainYourTime.com și autorul Lucrării fără pereți: Ghidul executiv pentru gestionarea atenției, productivitate și viitorul muncii. „Aveți o cantitate adecvată de spațiu pentru instrumentele muncii dvs., cum ar fi o cameră suficientă pentru a vă ține confortabil computerul și perifericele, un spațiu pentru a scrie și a face lucrări care nu sunt bazate pe computer, plus spațiu de stocare pentru alte instrumente și accesorii, cum ar fi stilouri, capsatoare, agrafe, telefon, calculator, material de referință, poștă nedeschisă, pahar cu apă, prize și porturi USB etc."
7 Nu te vei îngheța până la moarte
La fel cum lucrul de acasă vă permite să faceți spațiul de lucru care să se potrivească nevoilor dvs., puteți face același lucru cu mediul dumneavoastră. "De asemenea, lucrați mai fericit de acasă, în general, pentru simplul fapt că vă aflați în propriul spațiu și în propriul mediu controlat", spune Nick Hennen, senior manager de relații media pentru compania de instrumente mobile Cheetah Mobile. "Nu trebuie să vă faceți griji sau să-i luați în considerare pe alții cu lucruri precum temperatura camerei, zgomotul ambiental etc."
Pentru Mitchell, temperatura a fost un lucru major de luat în considerare.
„După părerea mea, temperatura biroului nostru este cam mare, ” spune el. "Temperatura caldă m-a încetinit și a sfârșit făcându-mă să mă simt obosit. Aceasta a fost o distragere subconștientă de care nici măcar nu mi-am dat seama că m-a afectat până când m-am găsit acasă capabil să-mi controlez A / C în funcție de preferințele mele personale. mediul este mai rece, mintea mea este mai ascuțită."
8 Purtați ce funcționează pentru voi
Să poți controla mediul tău se extinde la ceea ce porți la birou. Lucrul de acasă vă permite să săriți costumul și să vă legați și să purtați orice vă permite să vă faceți mai bine munca, indiferent că este vorba de tricouri și blugi, haine de antrenament sau nimic deloc (deși nu uitați să arătați potrivite pentru orice videoclip chat-uri). Dar dacă trebuie să accesați biroul, asigurați-vă că sunteți la curent cu noile reguli de stil de birou.
9 Vă permite să vă decideți propriile ore de producție
"Studiile au dovedit că oamenii au momente diferite ale zilei, care sunt cele mai productive pentru ei", spune Chen ProSky's (poate chiar ești un om căruia îi place să lucreze în weekend). "Pentru mine, sunt câteva ore dimineața, apoi seara devreme până aproape de miezul nopții. Având libertatea de a decide programul meu îmi permite să mă ocup de distrageri, cum ar fi treburile casnice și diverse erori, astfel încât atunci când mă așez să munca, sunt complet concentrat pe sarcina la îndemână ".
Să poți lucra în timpul orelor productive îți permite să îți îndeplinești sarcinile într-un timp mult mai mic și la o calitate mai bună decât atunci când ești blocat într-un birou care așteaptă ziua.
10 Faceți pauze când vă place
„Sunt de fapt mult mai productiv, cu pauze obișnuite de cinci până la 10 minute la fiecare două ore și consider că este prea dificil atunci când sunt la birou din cauza distragerilor față de celelalte”, spune Hennen, al lui Cheetah Mobile. "De asemenea, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la momentul în care faceți o pauză și cum veți fi percepuți în vreun fel luând această pauză sau aveți o mușcătură pentru a mânca sau orice altceva."
Christina Nicholson, fostă reporteră de televiziune și ancoră, precum și antrenor antreprenor care conduce Media Maven, este o susținătoare a pauzelor periodice, atunci când acestea funcționează cel mai bine pentru tine.
"Salut o distragere ca motiv de a face o pauză", spune ea. "Suntem oameni, nu mașini. Prin urmare, nu ar trebui să lucrăm opt ore la rând pentru că nu este productiv. Creierul tău are nevoie de o pauză. Fac pauze pentru a face rufe, pentru a descărca mașina de spălat vase, pentru a merge la magazin alimentar etc."
