Fiecare lucrător dur cunoaște ecstasy-ul de a se conecta pe e-mailul de lucru și de a porni sistemul de alertă „din oficiu” înainte de o călătorie mare. (Sincer, există vreun sentiment mai bun?) Dar când călătorești la fel de mult ca mine - ca scriitor independent, îmi petrec practic jumătate din viață la 30.000 de metri și pe pământ străin - înveți un mic secret murdar: ar trebui niciodată, niciodată, niciodată, nu opri acea alertă. Serios. Nu o fac. Alerta mea din afara funcției este activată indiferent dacă sunt în China sau stau la biroul meu din apartamentul meu din New York. Da, este activat chiar acum, mulțumesc foarte mult.
Pare nebun? Nu este! Și, din palmares, sunt serios. De fapt, aș paria că este singurul hack-ul cu cea mai mare productivitate pe care îl poate face oricine, care va restabili și sănătatea vieții tale ocupate.
Știu că mulți dintre voi nu vor avea stomacul pentru asta, mai ales dacă aveți o slujbă de zi într-un spațiu de lucru deschis pentru planuri, dar v-aș îndemna să încercați oricum - spuneți-i colegilor de echipă fac. (Dar nu, nu spuneți clienților dvs.) Dacă vă mențineți e-mailul în permanență în afara funcției, veți fi mai fericiți, veți fi mai puțin stresați și veți obține mai multe lucruri decât v-ați imaginat vreodată. Așa că citește mai departe și trage-mi un e-mail mai târziu pentru a-mi mulțumi Și pentru un sfat de viață mai inteligent, vă rugăm să citiți modul în care Playlistul Secret Spotify de Bill Murray vă va stimula productivitatea.
1 Te vei simți super politicos
Shutterstock
Dezvăluire completă: sunt britanic. Și da, suntem preprogramate pentru a fi politicoși, așa că consider răspunsul automat echivalentul digital al salutului din cap, când cineva mă salută. Nu merităm cu toții o asemenea amabilitate?
2 Nu vă veți stresa cu privire la mesajele care nu au răspuns
Shutterstock
Îți amintești cum corpul tău merge uneori în acea mini-luptă-sau-zbor când telefonul îți bâlbâie? Este șeful? Este clientul meu supărat? Sper că este doar un buletin informativ!
Vom săruta la revedere, pentru că ghici ce? Te-ai întors deja la ei. Ai auzit vreodată de „apnee prin e-mail?” Este un lucru real. Dacă aveți un robot - vă loviți instantaneu colegii și prietenii, vă va atenua toată anxietatea.
3 Știi că știu că ai primit e-mailul lor
Pentru că "Mi-ai primit e-mailul?" e-mailurile reprezintă o pierdere totală de lățime de bandă pe Internet.
4 Ești instantaneu mai productiv
Shutterstock
Un studiu a arătat că lucrătorii cu gulere albe ca mine petrec mai mult de 25 la sută din zi răspunzând la e-mail - și iată prinderea: asta era în 2004! Eliberat de presiunea prin e-mail, mă pot concentra pe ceea ce contează: munca. Traducere: Sunt cu cel puțin 25% mai productiv decât ești.
5 Puteți evita cererile neobișnuite
Shutterstock
Toți ni s-a solicitat să abordăm proiecte la care nu vrem sau am pus întrebări la care nu suntem deloc siguri cum să răspundem. Respondența automată este cel mai mare mecanism de blocare sau de blocare din lume care oferă o soluție antiderapantă. Ignorați un e-mail suficient de mult după confirmarea primirii, iar această solicitare incomodă nu se poate repeta niciodată. Pentru mai multe sfaturi optimiste, iată 70 de trucuri Genius pentru a vă bucura imediat.
6 Te face să simți că ești în vacanță - chiar dacă nu ești
Îmi actualizez răspunsul automat în fiecare săptămână cu orice informație pertinentă - de exemplu, o modificare a zonelor orare - și acel clic final atunci când trece live? Sentimentul este ca o mini vacanță în sine. O, și vorbind despre vacanțe reale: dacă călătorești în curând, cunoaște aceste trupe strălucitoare de călătorie la nivel de experți.
7 Ești mult mai puțin distras
Shutterstock
Nu sunt ușor distras, dar toată lumea poate suferi de sughițuri de concentrare. De fapt, studiile arată că durează între 64 de secunde și 67 de secunde pentru a reveni la trenul lor de gândire inițial după ce s-a aruncat în căsuța de ieșire. Focalizarea acestuia - astfel încât să nu simțiți nevoia să vă verificați în permanență telefonul - vă poate salva până la o oră pe zi.
8 Oamenii îți vor plăcea
Shutterstock
S-ar putea să credeți că colegii și prietenii dvs. vor fi jigniți din afara funcției. Este exact invers: am constatat că mulți apreciază de fapt răspunsul automat, deoarece este un semn de bună comunicare. De asemenea, mulți destinatari pentru prima dată îmi trimit prin e-mail înapoi, invidios, cu o formă de: „Aș vrea să mă gândesc la asta!”
9 Vei face probleme mai puțin
Shuttesrtock
Cu toții suntem puțin leneși. Și în aceste zile este atât de ușor să delegăm anumite sarcini colegilor. Newsflash: Adesea, acel coleg sunt eu. Ei bine, având răspunsul automat mereu activ se împinge înapoi împotriva acestui instinct: în loc să aștepte răspunsul meu, acei oameni rezolvă adesea orice au nevoie în mod independent.
10 Știi ce este cu adevărat urgent
În loc să marcheze pasiv-agresiv un mesaj cu un punct de exclamare, aceste respingeri forțează colegii și prietenii să demonstreze cât de urgent este mesajul lor. Mă vor suna de fapt? Chiar biroul se arde?
Da, oficiul transferă toate sarcinile esențiale din kinda-maybes.
11 persoane vă trimit prin e-mail… Mai puțin!
Shutterstock
Pe termen lung, odată ce oamenii știu că nu ești un sclav de e-mail care răspunde la fiecare mesaj, vei descoperi că curgerea ta de mesaje de încărcare se încetinește. Crede-mă: acesta este un fapt.
12 Te face să te simți super profesionist
Shutterstock
Sunt angajați pe cont propriu și nu am asistent. Așadar, tratez acea OOO ca versiunea digitală virtuală a unui PA de școală veche, luând un mesaj după orice anchetă și promițând să-l transmit. Mă face să mă simt mai profesionist, chiar și când stau în pijamalele mele la 15:00.
13 Vă ajută la e-mailurile spam
Shutterstock
Ca toată lumea, primesc o mulțime de e-mailuri spam - în calitate de jurnalist, adesea sub formă de comunicate de presă. Răspunsul meu mereu activ poate ajuta și aici: nu vă fie teamă să adăugați o propoziție finală, după cum urmează: „Dacă acesta este un buletin informativ sau un serviciu automat de spam, vă rugăm să mă dezabonați”. Bots vor scana acest cuvânt și vor acționa în consecință, la fel ca ființele umane. Este ca o versiune de casă Unroll.
14 Vă permite să reafirmați controlul
Da, inbox-ul înfundat este ca o rudă neplăcută, având grijă doar de atenție. Conform unui studiu, credem că verificăm e-mailul o dată pe oră, dar adevărul este că seamănă mai mult cu fiecare cinci minute. Un răspuns automat mă pune înapoi în poziția polă, așa că pot aloca anumite ore pentru a răspunde la orice mesaj mi se pare important - sau să nu răspund deloc.
15 Veți înceta să răspundeți la fiecare e-mail pe care îl primiți
Shutterstock
Cu excepția cazului în care lucrați în serviciul pentru clienți, răspunsul la e-mailuri nu face parte din fișa postului dvs. Răspunsurile automate oferă o perioadă de răcire încorporată pentru căsuța de intrare: inspirați profund în camera de respirație pe care vi-o oferă și veți fi mai puțin nerăbdători să ignorați pur și simplu un mesaj sau două.
16 Îl poți folosi în avantajul tău
Dacă sunteți grijuliu, acesta poate fi un instrument promoțional bun: includeți un hotlink (ca acesta) la orice proiect recent pe care l-ați finalizat pe bounceback și v-ați câștigat singur PR automatizat.
17 De ce este cel mai rău care se poate întâmpla?
Shutterstock
Într-o epocă plictisită de trolling, am devenit amețitori de o asertivitate simplă și fără sens. O notă simplă care spune: „Purtă-te cu mine, deoarece inbox-ul meu este supraîncărcat și mă voi întoarce la tine cât de repede pot fi”, este revigorant direct.
18 Înveți să-ți lași e-mailurile să funcționeze pentru tine
Shutterstock
Am constatat că adăugând o propoziție care spune: „Dacă este o solicitare de asistență sau un articol, sunt foarte recunoscător pentru e-mailul dvs.; nu este necesar să urmați, deoarece cu siguranță voi reveni la dvs. chat mai mult. " Acest răspuns în conserve va reduce probabil numărul de e-mailuri la care trebuie chiar să răspundeți cu 20%.
19 Vei fi unic
Judecând după reacțiile pe care le obțin, nu foarte mulți oameni fac acest lucru.
20 Veți obține un puternic impuls de ego
Shutterstock
Respectul automat răspunde tacit corespondenților tăi: „Sunt doar un pic mai important decât tine”.
La fel și faceți-o.
