Având în vedere că cei mai mulți dintre noi nu suntem CEO-uri, a existat întotdeauna o fascinație pentru modul în care cei mai mari oameni cu putere pe lume își petrec ziua obișnuită. Acum, mulțumită unui studiu publicat luni de Harvard Business Review, știm în sfârșit.
În 2006, profesorii de la Harvard, Michael Porter și Nitin Nohria, au urmărit modul în care 27 de directori (dintre care 25 erau bărbați și 2 dintre care erau femei) își folosesc efectiv timpul. Studiul a fost impresionant de detaliat, colectând date în pași de 15 minute, 24 de ore pe zi, șapte zile pe săptămână, pe o perioadă de trei luni. Cu peste 60.000 de ore colectate în total, cercetătorii au putut să facă observații specifice cu privire la modul în care acești indivizi mențin un echilibru sănătos între viața profesională, câte ore petrec la birou și cum profită la maxim de timpul lor limitat.
Așadar, dacă doriți să deveniți CEO într-o zi sau chiar dacă doriți pur și simplu să vă gestionați timpul la fel de eficient ca o adevărată centrală, citiți cele mai mari oferte ale acestora mai jos. Și pentru mai multe secrete pentru a avea succes, consultați De ce lucrul la pardoselile superioare ale biroului afectează procesul decizional.
1 Ei lucrează mai mult decât lucrătorul mediu
În medie, directorii generali au lucrat aproximativ 9, 7 ore pe săptămână, ceea ce, la aproximativ 48, 5 ore pe săptămână, este doar puțin mai mare decât media națională de 44 de ore pe săptămână. Cu toate acestea, problema generală este că directorii generali nu doar „intră și iese” ca un angajat normal. Aceștia pun în medie 3, 9 ore în weekend, precum și o medie de 2, 4 ore în zilele de vacanță.
2 Mențin un echilibru bun între viață și viață
Pare a fi o mulțime de ore, dar pentru că sunt răspândiți, directorii generali au lucrat în medie doar 62, 5 ore pe săptămână, ceea ce lasă de fapt mult timp pentru activități de agrement și distracție în familie. De fapt, studiul a constatat că echilibrul dintre viața profesională și cele mai mari înregistrate a fost relativ decent, deoarece au petrecut aproximativ 31 la sută din timpul lor de lucru, 10 la sută din timpul navei și 25 la sută în activități personale.
„Am acordat o atenție deosebită celor 25 la sută din timp - sau aproximativ șase ore pe zi - când directorii generali s-au trezit și nu funcționau”, se arată în recenzie. "În mod obișnuit, au petrecut aproximativ jumătate din acele ore cu familiile lor și cei mai mulți au învățat să devină foarte disciplinați în acest sens. Cei mai mulți au găsit, de asemenea, cel puțin câteva ore (2, 1 pe zi, în medie) pentru timpul de oprire, care includea totul, de la vizionarea televiziunii și citirea de plăcere, de hobby-uri precum fotografia ”. Dacă sunteți în căutarea de ajutor pentru a găsi echilibru, nu pierdeți aceste 50 de secrete ale unui echilibru perfect de muncă-viață.
3 Ei aproape că obțin cantitatea optimă de somn
Shutterstock
La o medie de 6, 9 ore pe noapte, directorii generali au avut doar o oră timidă din cantitatea recomandată de somn pe care ar trebui să o luați în fiecare noapte. De asemenea, programează în aproximativ 45 de minute pe zi pentru exerciții fizice. Nu este prea rău, având în vedere constrângerile lor de timp, dar este demn de remarcat faptul că obținerea a 8 ore de somn sugerate în fiecare noapte s-a dovedit că vă va crește nivelul de energie pentru ziua următoare și chiar vă va îmbunătăți performanța aerobă la sală.
Și un alt studiu recent a descoperit că oamenii care exercită regulat câștigă mai mulți bani decât cei care nu. Somnul și exercițiul fizic sunt, de asemenea, două dintre cele mai importante obiceiuri cruciale pentru o viață lungă, așa că merită să-ți faci timp pentru ei, mai ales că unul beneficiază foarte mult de celălalt.
4 își programează zilele
Mulțumită filmelor precum Wall Street , s-ar putea să fiți tentat să credeți că o zi medie a directorilor generali este plină de întreruperi pline de acțiune care îi determină să ridice telefonul și să le spună asistentului personal: „Sunați-l pe Felix și spuneți-i că trebuie să-l cunosc corect. acum!"
Adevărul este, ca întotdeauna, ceva mai banal. Aproximativ șaptezeci și cinci la sută din ziua CEO-ului a fost planificată, doar 25 la sută au fost cheltuite pe chestii care apar brusc și care trebuie gestionate. Pentru câteva sfaturi grozave cu privire la așteptarea neașteptată, consultați 8 Constructorii de Reziliență dovediți de CEO.
5 Majoritatea muncii lor implică abordarea oamenilor
Un bun CEO este, în fond, managerul întregii sale companii, motiv pentru care unele dintre cele mai bune sunt cunoscute pentru că au o relație bună cu angajații lor. Într-adevăr, studiul a descoperit că 25 la sută din ziua lor se adresează activităților funcționale precum revizuirile unităților de afaceri, 16 la sută se adresează organizației și culturii, iar 21 la sută este axat pe strategie.
În ciuda stereotipurilor, doar o mică parte din ziua lor este dedicată dezvoltării profesionale, fuziunilor și achizițiilor, planurilor de operare și gestionării crizelor. O mare parte din ziua lor - 25 la sută - este cheltuită pentru oameni și relații. O temă comună în revizuire este însă necesitatea echilibrului.
"Un CEO care nu petrece suficient timp cu colegii va părea insular și lipsit de atingere, în timp ce cel care petrece prea mult timp în luarea deciziilor directe va risca să fie privit ca un micromanager și să eșueze inițiativa angajaților", se arată în document.
6 Ei merg la o mulțime de întâlniri
Shutterstock
Acesta este un stereotip care ține pasul. Șaptezeci și două la sută din timpul de lucru al CEO-urilor a fost petrecut în ședințe, multe dintre ele fiind mai lungi decât trebuiau să fie.
„Timpurile de întâlnire„ standard ”ar trebui revizuite cu privire la scurtarea lor”, spune recenzia. "Făcând acest lucru poate spori în mod semnificativ eficiența unui CEO. În documentele noastre, CEO-ul a mărturisit că adunările de o oră pot fi adesea reduse la 30 sau chiar 15 minute. Un alt mod bun de a simplifica lucrurile este să resetați normele de ședință: Fiecare întâlnire ar trebui să aibă clar ordinea de zi și pentru a minimiza repetarea, participanții ar trebui să vină pregătiți. " În plus, un director general a avut un sfat pentru când angajații cer o singură dată: „Orice ar cere, reduceți-l la jumătate”.
7 Preferă comunicarea față în față
Chiar dacă timpul lor este prețios, iar tehnologia face mult mai ușoară contactarea oamenilor fără a fi nevoiți să programeze ședințe, CEO-ul a declarat că 61 la sută din comunicarea lor a fost față în față, 24 la sută a fost electronică, iar 15 la sută au fost prin telefon sau prin e-mail..
"Interacțiunea față în față este cea mai bună metodă pentru ca directorii generali să își exercite influența, să învețe ce se întâmplă cu adevărat și să delege pentru a înainta mai multe agende care trebuie avansate. De asemenea, permite CEO-urilor să sprijine cel mai bine și să-și antreneze oamenii pe care lucrează îndeaproape. cu ", a notat lucrarea.
În epoca dependenței de tehnologie, aceasta este una deosebit de bună de ținut minte!
8 Ei folosesc timpul doar
"Având în vedere că timpul la birou este consumat cu ușurință, singurul timp în afara biroului este deosebit de benefic", notează lucrarea. "Călătoria pe distanțe lungi, fără contact cu biroul, oferă adesea timp de gândire critică, iar mulți șefi executivi se jură. Pentru a-l valorifica, CEO-urile ar trebui să evite să călătorească cu un anturaj." Pentru mai multe despre gestionarea eficientă a timpului, citiți secretul CEO Strauss Zelnick pentru a vă dubla productivitatea în fiecare zi.
9 Ei lucrează în afara biroului
Shutterstock
Conform datelor, directorii generali au petrecut doar aproximativ 47% din timpul lor de lucru la birou, ceea ce înseamnă că au petrecut peste jumătate din timpul lor lucrând la fața locului sau acasă. Acesta este un lucru bun, deoarece există o cantitate din ce în ce mai mare de cercetare care arată că lucrul în afara biroului (în special de acasă) are tone de beneficii financiare și psihologice.
10 Le pasă de timp mai mult decât de bani
Shutterstock
S-ar putea să credeți că directorii generali de administrație sunt obsedați de bani, dar, în realitate, "mai mult decât oricine din organizație, se confruntă cu o penurie acută a unei resurse. Resursa este timpul" , se menționează în lucrare. De fapt, tocmai sentimentul de a ști cât de multă responsabilitate ai și de a simți că nu ai suficient timp pentru a face față tuturor, asta duce la stresul și anxietatea care îi determină pe atât de mulți directori să-și ducă propriile vieți (pe care tu poate citi despre, în profunzime, în CEO Suicides: The Rise of Financial Post-Traumatic Stress Disorder).
Așadar, dacă puteți vedea timpul ca fiind cea mai prețioasă resursă și să o utilizați eficient, veți conduce pentru a trăi viața cea mai sănătoasă, cea mai fericită și cea mai productivă posibilă.
Diana Bruk Diana este un editor senior care scrie despre sex și relații, tendințe moderne de întâlnire și sănătate și bunăstare.