Cei mai mulți dintre noi căutăm modalități de a fi mai productivi. Ca rezultat, industria auto-ajută este în plină expansiune - potrivit Marketdata, aceasta valorează aproape 10 miliarde de dolari pe an. Uneori mi se pare că viața a devenit o încercare fără încetare de a face mai mult - de a fi mai rapidă, mai bună, mai eficientă. Și cele mai multe sfaturi pe care le-am citit nu sunt de mare ajutor. Este prea ușor și excesiv sau este prea complicat și sub-livrează.
Privesc lumea autoperfecționării printr-o altă lentilă - ce vrei? Dacă lucrurile stau bine așa cum sunt, cum să lase lucrurile în pace, să te bucuri de viață și să mergi mai departe? Dar, dacă simțiți că aveți nevoie de ajutor pentru a face o zi de muncă într-o zi, există câteva mici ajustări care pot da rezultate mari.
Iată un plan de acțiune pas cu pas. Și pentru mai multe sfaturi, iată sfatul meu de top pentru multitasking.
1 ușurează-te în dimineața ta
M-am obișnuit să mă ridic în ultimul moment și să mă grăbesc să ajung la sală sau la birou pentru o întâlnire. Uneori mă arătam cu câteva minute întârziere. Și, în orice caz, m-aș simți stresat în timp ce îmi începeam ziua. Mi-am dat seama că are mai mult sens să dormi cu 15 sau 20 de minute mai puțin și să te trezești suficient de devreme pentru a reveni la viață un pic mai ușor, să bei o ceașcă de cafea, să-mi verifici programul care urmează și chiar să răspund la câteva e-mailuri peste noapte. Ajung la prima întâlnire cu câteva minute mai devreme și sunt relaxat când o fac. Pentru mine, este pur și simplu un mod mult mai bun de a începe ziua.
2 E-mail în timpul navei
Shutterstock
Folosesc timpul de tranzit pentru a mă conecta la e-mail. Când sunt la birou, prefer să petrec timp vorbind cu persoane, fie în persoană, fie la telefon. Să fii într-o mașină sau într-o mașină de autobuz sau metrou - atunci când ești literalmente prizonier în programul altcuiva - este un moment excelent pentru a te ocupa de munca scrisă și pentru a te elibera pentru interacțiuni față în față. Sfatul meu este să alegeți două e-mailuri importante și să le scrieți în timpul navei dvs. (cu excepția cazului în care sunteți la volan; în acest caz, lăsați dispozitivul și păstrați-vă ochii pe drum). Și pe măsură ce îți urmărești naveta, iată mai multe sfaturi pentru a face cea mai bună parte a zilei tale.
3 Dă sarcinilor tale un "Quiz"
Shutterstock
Un podcast fascinant recent de către oamenii de la Longform.org a prezentat corespondentului The New York Times East Africa, Jeffrey Gettleman, un scriitor grozav care a făcut mai mult decât oricare alt jurnalist să arunce lumină pe una dintre cele mai complexe zone ale lumii. Cu toate acestea, în timpul conversației, Gettleman a devenit involuntar un guru de auto-ajutor - oricât de scurt. „Alegerea este însăși definiția stresului”, a spus el (parafrazez și îi scot comentariul din context).
Dar este adevărat: sarcina zilnică de a alege dintre multe lucruri cerute de tine poate fi incredibil de împovărătoare. Încercarea de a fi toate lucrurile tot timpul nu este doar stresantă - este imposibil. Deci, când ajungeți la birou și vă confruntați cu o serie de sarcini potențiale, puneți-vă aceste întrebări: Voi adăuga sau învăța ceva? Voi crea valoare? Voi fi de serviciu? O să mă bucur de asta? Dacă nu există cel puțin un „da” îngropat acolo, nu o fac.
4 Mâncați cu alții - Nu sunteți singur la biroul dvs.
Trebuie să te îndepărtezi și să te limpezești. Personal, îmi place să mănânc alături de prieteni, colegi și colegi de afaceri.
De asemenea, cu siguranță nu mi-e teamă să sun la rece pe cineva pe care vreau să-l întâlnesc și să-i cer masa de prânz. Am învățat să am o piele foarte groasă. Ajungând și întrebând, am întâlnit oameni cu adevărat interesanți și am dezvoltat câteva relații grozave. Și când sunt inevitabil respins din când în când, nu o iau personal.
Și în orice caz, este o modalitate mult mai bună de a-ți petrece ora de prânz decât să te uiți la Facebook sau să citești despre mașina politică de astăzi. Și vorbind despre prânz, aici sunt cele mai bune restaurante pentru un prânz cu putere în fiecare stat.
5 lovește-ți munca ca un exercițiu de mare intensitate
Shuttersto
Cred că Metoda Pomodoro, o tehnică de lucru de gestionare a timpului care vă sugerează să lucrați timp de 25 de minute și apoi să faceți pauze, este aproape corectă. Adevărul este că nimeni nu poate lucra la nesfârșit și intens timp de ore și ore non-stop. Să-ți treci ziua în bucăți care nu durează mai mult de 90 de minute și apoi să te îndepărtezi - să mănânci sau să bei ceva, să faci exerciții fizice, să vorbești cu colegii sau prietenii - este o modalitate excelentă de reîmprospătare și reîncărcare.
Și dacă te simți simțitor de lent după-amiază, pur și simplu părăsește biroul. Mergeți în jurul blocului, urcați-vă scările, urmăriți unii oameni - orice să vă limpezească mintea înainte de a vă întoarce înapoi. În sfârșit, Dacă asta nu vă atrage, iată arma mea secretă: espresso.
