Multe cercetări vă vor spune că mai mulți bani - în afară de o anumită sumă necesară pentru a vă acoperi necesitățile de bază și apoi unele - nu înseamnă neapărat mai multă fericire. Dar știți ce se traduce direct în mai multă fericire? Mai mult timp.
Un nou studiu publicat în Jurnalul Științific al PNAS a descoperit că „timpul de cumpărare” (cum ar fi delegarea treburilor gospodărești) a dus de fapt la o satisfacție de viață mai mare.
Acum, nu ți-am spus niciodată să ne oprim din căutarea ta pentru această majorare, dar îți spunem cu siguranță să încerci să obții mai mult timp din zilele tale. În unele cazuri, asta ar putea însemna să angajezi pe cineva care să facă lucrurile pe care nu vrei să le faci. Poate însemna, de asemenea, să te gândești din nou la modul în care abordezi anumite timpuri zilnice, precum e-mailul. Și poate însemna schimbarea modului în care interacționezi cu cei mai apropiați colegi - totul în interesul de a fi un muncitor mai rapid, mai eficient și de a avea mai mult timp pentru tine. Citiți mai departe pentru cele mai bune modalități de a obține o oră întreagă în fiecare zi. Și pentru mai multe sfaturi grozave pentru rezolvarea lucrurilor, iată 15 modalități de a-ți tripla productivitatea în fiecare zi.
1 Găsește-ți punctele slabe imediat
„Evaluează o zi obișnuită”, spune Justin Lavelle, ofițer șef de comunicații la Beenverified. "Acest lucru înseamnă să scrieți tot ceea ce faceți de la creștere și strălucire până la culcare."
Notând toată rutina de dimineață și distragerile te ajută să observi lucruri precum rătăcirea înainte și înapoi între baie și televizor. Dacă lucrați de acasă, observați dacă faceți excursii inutile în spălătorie sau în bucătărie.
„Stai jos și minează-ți datele pentru probleme”, spune Lavelle. "Poate dacă nu te uitai la televizor dimineața, poți ieși din casă cu 15 minute mai devreme, ceea ce te pune un pic înainte de trafic, economisind astfel încă 15 minute."
Probabil vei descoperi că găsirea unor modalități de a-ți optimiza ziua cu o oră nu este la fel de provocatoare pe cât ar putea părea. Și iată un sfat principal al CEO-ului despre cum să îți dublezi productivitatea peste noapte.
2 Setați termene anterioare
Ne umplem timpul pe care îl avem. Dacă șeful tău îți oferă două săptămâni pentru a obține un raport împreună, este foarte probabil să folosești toate cele două săptămâni. Utilizați această tendință în avantajul dvs. stabilind termene pentru dvs. cât mai devreme posibil. Oferiți-vă să terminați un proiect până săptămâna aceasta, mai degrabă decât săptămâna viitoare și veți ajunge cu mult timp pentru a economisi. Dacă aveți tendința să așteptați până la ultimul termen posibil pentru a termina proiectele, se pare că aveți nevoie de câteva sfaturi despre cum să evitați amânarea.
3 Transformați e-mailurile în sarcini
Una dintre cele mai mari spălătorii de timp în ceea ce privește e-mailurile, este modul în care aruncăm o privire la un mesaj și ne așezăm pe el, dezbătându-se despre măsurile următoare. "E-mailurile ajung cronologic, ceea ce este o metodă de organizare extrem de ineficientă, deoarece nu are în vedere urgența", spune Simon Slade, CEO și cofondator al platformei de vânzări angro SaleHoo.
Pentru a fi mai eficienți, ar trebui să extrageți sarcinile din e-mailuri sau să luați măsuri imediat asupra acestora sau să le mutați pe o „listă de activități” pentru momentul în care aveți o oportunitate.
„Reducând timpul pe care îl petreci referindu-te la e-mailul original pentru instrucțiuni și ocupând sarcini mai puțin vitale care tocmai au apărut în căsuța de e-mail, poți recâștiga cu ușurință o oră în ziua ta”, adaugă Slade. Creșterea economiei de timp îți ușurează nervii și îți crește productivitatea. Vorbind de e-mailuri, puneți-vă deoparte prin învățarea celor mai mari 15 email-uri deschise din toate timpurile.
4 Nu sortați niciodată e-mailul
Este posibil să aveți un grup de foldere în care transferați cu atenție fiecare misiv. Adevărul este că probabil îți pierzi timpul. IBM Research a analizat 855 de incidente de 345 de utilizatori de a trece prin e-mailuri vechi pentru a încerca să găsească o anumită notă. Cei care nu au organizat email-uri au găsit notele pe care le căutau mai repede decât cele care au depus în dosare. Și pentru mai multe hacks de e-mail, consultați semnătura unui smartphone de e-mail pe care trebuie să o aibă fiecare om.
5 Nu mai scrieți „Mulțumesc”
Shutterstock
Secundele și minutele petrecute pentru a face sarcini mici, adesea inutile, se pot adăuga pe măsură ce devin obiceiuri care se repetă de multe ori pe zi. Un exemplu principal: trimiterea unui e-mail în plus „mulțumesc”, „bine” sau „a primit”, în timpul unei corespondențe.
"De cele mai multe ori, este doar șters și dacă cineva nu a renunțat să treacă mingea în trecut, nu avem nevoie de un 'mulțumire' de fiecare dată când trimitem un e-mail", spune Marcey Rader, expert în productivitate și sănătate, vorbitor și autor.
În loc să faceți pasul suplimentar de a scrie „mulțumesc”, luați următoarele măsuri necesare pentru acel anumit lanț de e-mail și începeți să mutați proiectul înainte - este o utilizare mai bună a timpului tuturor. Acum, pentru mai multe modalități grozave de a-ți îmbunătăți ziua de muncă, iată cele mai bune 10 busters-uri de stres la locul de muncă.
6 Nu mai fi coleg de elicopter
„Nu fiecare mesaj necesită un răspuns și poți avea încredere în colegii tăi pentru a ști ce să facă”, spune Huib Maat de la Pairfum, o casă de parfumerie de nișă din Londra. "După părerea mea, aceasta este o soluție simplă pentru a te rade o oră din ziua ta și pentru a te concentra pe zonele în care aportul tău adaugă valoare." Și pentru mai multe hacks de carieră, iată cum bărbații deștepți ajung mai departe la serviciu.
7 E-mailuri externe
Reducerea verificării e-mailului este eficientă, dar poate merita să aveți în vedere să angajați pe altcineva pentru a vă gestiona e-mailurile cu totul. Pare o nebunie, dar aceasta este abordarea folosită de Gene Caballero, cofondatorul GreenPal. „Primind peste 500 pe zi, știam că obținerea unui asistent virtual este inevitabilă”, spune el.
Nu există lipsuri de platforme care oferă ajutorul asistenților virtuali și mulți au experiență bună în sortarea e-mailurilor, răspunzând celor care au nevoie de un răspuns și filtrând doar cele mai importante pentru a răspunde efectiv.
Probabil că va dura ceva timp pentru a instrui pe cineva exact ce să facă, dar în cele din urmă, sarcina va fi automatizată. Trebuie să-i învățați cum să vă filtrați e-mailurile, să răspundeți la cele ușoare și să semnalizați mesajele importante, cu orice mesaj discutabil ar trebui să vă fie transmis pentru evaluare.
„Luați-vă timpul și fiți picuroși”, spune Caballero. „Este mai mult o pierdere de timp încercând să-l antrenați pe unul, apoi realizând că nu sunt mai potriviți decât să vă luați timpul pentru a-l găsi pe cel perfect.” Însă, atunci când veți găsi o formă potrivită, inbox-ul dvs. va fi automatizat foarte mult, iar economiile de timp se vor acumula.
8 externalizați alte sarcini
Nu ar trebui să limitați externalizarea doar la adresa dvs. de e-mail. Aveți cercetări pentru un raport care va ucide jumătate de zi? Plătește pe cineva să o facă pentru tine. După-amiaza te-ai mâncat cu prezentarea? Folosește un serviciu precum Upwork sau Fiverr pentru a-l crea pe altcineva să-l creeze - și poate chiar să faci o treabă mai bună decât ai avea.
„În aceste zile, mulți oameni cred că pot face totul pentru că internetul pune informații la îndemâna lor, dar specialiștii pot face aceste sarcini mai repede (și mai bine) decât dvs.”, spune Marina Krakovsky, autoarea The Middleman Economy .
Un bun profesionist vă va economisi timp pe care îl puteți cheltui făcând lucruri de care vă bucurați sau sarcini cheie care să echilibreze costul externalizării. Externalizarea vă face mai eficient și vă permite să vă concentrați asupra a ceea ce faceți cel mai bine, sporindu-vă eficiența și câștigându-vă cel puțin o oră suplimentară pe zi. Pentru și mai multe sfaturi la locul de muncă, aici sunt cele mai bune 6 moduri de a obține o promoție.
9 Figurați ROI
Nu trebuie să fii avocat sau consultant pentru a-ți cunoaște rata pentru orele facturabile. Faceți o poveste a rentabilității investiției pe care o generați timp de o oră din timpul dvs. efectuând diverse sarcini și delegați orice lucru care nu aduce bani de top.
„Dacă am stabilit că valoarea timpului meu este de 450 USD pe oră și pot angaja pe cineva la 15 dolari pe oră pentru a face o sarcină pe care o fac altfel și presupunând că durează de trei ori mai mult pentru a o face ca Aș dori, mi-ar costa 45 de dolari să „cumpăr” o oră de timp care valorează 450 de dolari pentru mine ”, spune Stephen Davies, directorul executiv al The Alternative Board. "Acesta este un profit de 1000% din investiții - ceva care pur și simplu nu este disponibil în multe locuri ale unei afaceri." Și pentru mai multe modalități de a-ți crește productivitatea, iată cel mai bun mod de a alimenta prin căderea de după-amiază.
10 Setați un timp de concediu
Shutterstock
"Gândiți-vă - când sunteți cel mai productiv? Cu o zi înainte să plecați în vacanță!", Consultantul de performanță Simon Reynolds scrie pentru Forbes . "V-ați întrebat de ce este asta? Este puterea de a avea o perioadă în care știți că trebuie doar să părăsiți biroul. Dar nu este nevoie să așteptați sărbătorile, puteți folosi această tehnică în fiecare zi de lucru - având la dispoziție un timp ferm."
11 Creați o oră fără întreruperi
Nu toată lumea poate păstra toate distragerile liniștite toată ziua. Dar toată lumea poate crea o oră desemnată în care toate întreruperile vor fi ignorate și notificările dezactivate.
„Efectuați o oră în ziua dvs. în care nu acceptați întreruperi”, sugerează Frank Buck, autorul Organizației !: Managementul timpului pentru liderii școlilor . "Lăsați apelurile telefonice să apeleze la mesageria vocală și nici nu vă gândiți să vă uitați la e-mail. Lăsați vizitatorii care vor renunța să aștepte. Folosiți acea oră pentru a vă concentra pe un job predefinit care mișcă acul. Nu vă mirați dacă primiți mai mult făcut în acea oră decât restul zilei combinate."
12 Dezactivați notificările
Shutterstock
„Doar pentru că avem telefoane mobile, iPads, e-mail, WhatsApp etc., aceasta nu înseamnă că trebuie să răspundem la fiecare mesaj”, adaugă Mair Pairfum. "Există un pericol societatea occidentală modernă care se transformă în" pui fără cap "." Cu toate acestea, este posibil să fie nevoie să înveți cele 11 moduri în care oamenii inteligenți își cuceresc dependențele de smartphone.
13 Adăugați 20 de secunde la Time-Wasters
Acest lucru poate părea contrazicător, dar cercetările au descoperit că cea mai bună modalitate de a reduce activitățile de pierdere a timpului este de a le determina să dureze mai mult timp.
Shawn Achor, scris în „Avantajul fericirii” , numește această „regulă de 20 de secunde”. Ca și în timp, adăugarea a 20 de secunde la sarcinile pe care nu ar trebui să le efectuați este adesea suficientă pentru a vă impiedica să le faceți. Creați un blocant de browser care vă solicită să introduceți o parolă pentru a naviga pe Internet. Îndepărtați-vă stația de lucru departe de bucătăria de birou, astfel încât va deveni suficient de incomodă pentru a lua măsuri suplimentare pe care le veți reduce în călătoriile dvs. la mașina de cafea.
14 Scade „Energia de activare”
Aceeași logică funcționează invers: găsiți modalități de a vă ușura drumul către sarcini de care nu vă bucurați, dar care sunt mai importante pentru productivitatea dvs. După cum spune Achor, „Reduceți energia de activare pentru obiceiurile pe care doriți să le adoptați și ridicați-o pentru obiceiurile pe care doriți să le evitați. Cu cât putem reduce sau chiar elimina energia de activare pentru acțiunile noastre dorite, cu atât ne îmbunătățim capacitatea de salt-start schimbare pozitivă."
15 Faceți mai multe din dimineața voastră
Shutterstock
"Dimineața este un timp de distragere limitată și puteți obține atâtea realizări înainte ca persoana obișnuită să se trezească", spune Jason Parks, președintele The Media Captain. "Nu aveți e-mailuri, întâlniri sau apeluri telefonice care vă distrag atenția. Acesta este un mod minunat și eficient de a începe ziua."
Pentru ca această practică să funcționeze, Parks sugerează să vă odihniți optim la timp. "Trucul este că trebuie să te culci devreme, astfel încât să poți să dormi cel puțin șapte ore. Dacă te planifici se potrivește acestui tip de rutină, vei fi uimit de sarcinile suplimentare (personale și de muncă) pe care le vei primi făcut în fiecare zi. " Și pentru a profita cu adevărat de dimineața ta, învață cele 7 modalități de a face naveta cea mai productivă parte a zilei tale.
16 Nu fii repede, fii neted
Shutterstock
A vă concentra pe finisarea rapidă a lucrurilor poate avea efectul opus. Mai bine, în schimb, să-ți pui atenția asupra cât de „neted” lucrezi. Aceasta a fost constatarea cercetărilor pe care Oliver Burkeman le discută în cartea sa, „Antidotul: fericirea pentru oamenii care nu pot sta la gândirea pozitivă”.
„A scăpa de obiective sau a le concentra pe mai puțin fix, este adesea și cea mai bună modalitate de a extrage rezultatele de la angajați… Echipajul de la Formula 1 cu care a lucrat, ai cărui membri li s-a spus că nu vor mai fi evaluați pe baza vitezei. ținte; în schimb, acestea ar fi evaluate pe stil ", scrie el. „Instruiți să se concentreze pe acțiunea„ lină ”, mai degrabă decât pe baterea timpului lor record actual, s-au încheiat cu performanțe mai rapide. Și pentru a-ți îmbunătăți performanța și mai departe, învață cele 15 tehnici pentru a-ți tripla productivitatea.
17 Intrați în birou Doar o jumătate de oră devreme
Uneori, asta este tot necesar pentru a face sarcini cu concentrații mari de pe placa ta.
"De îndată ce începe ziua de lucru" oficial ", e-mailurile și apelurile telefonice încep să se ruleze și poate părea imposibil să treci ceva de pe listă", spune Stefanie Parks, fondatorul DermWarehouse. "Îmi place să intru în birou până la 6:30 sau 7 dimineața, deoarece acesta este întotdeauna cel mai productiv moment al zilei (și singurul moment al zilei în care am cu adevărat liniște și liniște)."
18 Intrați într-un „flux”
„Cel mai bun mod de a„ cumpăra ”un plus de 60 de minute în ziua lor este să intre în zona focalizată pe care psihologii o numesc„ flux ”, spune Scott Crabtree, ofițerul de fericire principal pentru HappyBrainScience.com. „Fluxul este o stare de spirit extrem de productivă în care sunteți concentrat complet pe o sarcină dificilă, dar posibilă”.
În această stare, puteți obține feedback și nu sunteți distras. Sunteți concentrat 100% timp de cel puțin 20 de minute. Când reușiți să atingeți acest nivel de productivitate de concentrare, creativitate și rezultate cresc. Și pentru mai multe modalități de a-ți stimula inteligența, joacă cele 8 jocuri video care s-au dovedit a fi o persoană mai inteligentă.
19 Organizați-vă în prealabil
Shutterstock
„Organizați-vă, astfel încât să nu vă petreceți timpul„ stingând focuri ”pe care le-ați uitat că ați fost”, recomandă April Masini, expert în relații și etichete și autor al patru cărți de consiliere în relații. "Folosește-ți iCal-ul. Folosește alertele iPhone. Folosește orice instrumente ai nevoie pentru a obține și rămâne organizat. Alcătuiește liste și verifică-le. Când te afli în vârful jocului tău, ai mai puțin șanse să pierzi acele 60 de minute pe care le ai" sperați să câștigați pentru că ați uitat ceva, trebuie să renunțați la toate pentru a remedia sarcina depășită și a petrece săptămâna viitoare jucând prindere ca urmare."
20 Mutați întâlnirile sociale la sfârșit de săptămână
Shutterstock
În mod similar cu reducerea multitaskingului, menținerea vieții sociale și a muncii în blocuri de timp alocate cu atenție, care nu interferează între ele, îți poate deschide săptămâna. „Anulează-ți datele de prânz social, cină și sală de gimnastică în timpul săptămânii și rezervă-le în weekend”, recomandă Masini. "Acest lucru vă oferă mai multe„ ore găsite "în programul dvs. de luni până vineri. Majoritatea oamenilor tind să stea la cafea și la cină cu prietenii, în preajma muncii. Când vă limitați timpul prietenului doar la sfârșit de săptămână, veți constata că aveți timp pentru alte lucruri în timpul săptămânii ".
Programul dvs. va fi mult mai flexibil atunci când nu aveți restricțiile de angajamente sociale fixe pentru a vă defini zilele. Deși nu ar trebui să lași munca să interfereze cu un bromance bun.
21 Creați spații fără tehnologie
„Faceți dormitorul în afara limitelor tehnologice”, adaugă Masini. "Știu că sună nebun și subversiv, dar este o modalitate de a găsi timp pentru somn, romantism, meditație și doar plimbare în dormitorul tău, care ar trebui să fie un sanctuar. Dacă trebuie să folosești computerul sau telefonul mobil, scoate-l din dormitorul și pregătiți-vă pentru a avea o cameră fără tehnologie, unde veți găsi timp liber fără tehnologie. " În plus, dacă îți faci dormitorul în afara limitelor tehnologice, vei avea cel puțin 60 de minute rezervate pentru lucrurile distractive. (Da, vorbim despre sex.)
22 Petreceți timpul fără a face nimic
Shutterstock
„Timpul liniștit pentru a reflecta, a medita, a gândi strategic sau chiar a avea un pui de somn scurt, toate s-au dovedit a crește productivitatea”, spune Jeff Skipper, CEO al Peacebridge Performance Inc. „Șaizeci de minute pot fi împărțite în bucăți mai mici luate pe parcursul zilei. " Ar trebui să vă revitalizați mintea de câte ori este nevoie, în scurte explozii, pentru a vă prelungi eficiența zilei de muncă și a face mai mult.
23 Stop Surfing. Acum.
Shutterstock
Ar fi trebuit să setați blocuri de timp limitate pentru social media și navigare, astfel încât să reduceți distragerile și să rămâneți pe țintă. "Nu naviga pe web", spune Heidi Pozzo, fondatorul Pozzo Consulting. "Orele pot trece când priviți un subiect și vă abateți în alte zone. Rezistați impulsului de a deschide browserul și de a privi un loc preferat pentru o actualizare rapidă. Aceasta include media socială. Dă-ți 15 minute pe zi, nu mai mult de acea."
24 Limitați-vă întâlnirile
"Întâlnirile ar trebui să fie doar pentru luarea deciziilor", spune Pozzo. "Întâlnirile informaționale ar trebui anulate, deoarece informațiile pot fi împărtășite prin mai multe moduri care nu includ adunarea unui grup de oameni." Dacă există o modalitate de a evita o întâlnire și de a distribui informațiile necesare digital, ar trebui să folosiți ocazia pentru a economisi timp. Dar dacă sunteți blocat într-o întâlnire, asigurați-vă că sunteți pregătiți: Aflați cele 11 modalități în care oamenii inteligenți cuceresc întâlniri de afaceri.
25 Opriți-vă cu Mitul multitasking
Shutterstock
Multitasking te încetinește și îți reduce productivitatea pe măsură ce mintea ta se concentrează în mod constant, împiedicându-te să intri în starea de curgere.
„Să vă concentrați 100% din concentrarea dvs. pe o sarcină, apoi să treceți la următoarea sarcină este de fapt mai rapid decât împărțirea concentrării pe mai multe sarcini, astfel încât să le puteți face pe toate în același timp”, spune James R. Nowlin, fondator și CEO Excel Parteneri globali și autorul The Purposeful Millionaire: 52 reguli pentru crearea unei vieți de avere și fericire acum .
Este uimitor cât de mult timp veți găsi în timpul zilei, când încetați să încercați să faceți multe lucruri simultan și doar puneți-vă accentul pe proiectul dat în fața dvs. Și unul dintre cei mai buni CEO ai Americii este de acord.
26 Lipiți cu o filă
Shutterstock
O regulă bună pentru a vă asigura că nu sunteți multitasking este să mențineți o singură filă browser simultan. De fiecare dată când creierul se uită departe și ia în considerare altceva decât sarcina la îndemână - inclusiv una dintre cele 85 de file pe care le-ați deschis la toate, de la factura cu cardul de credit până la articolul despre sloths - productivitatea este redusă.
„S-ar putea să credeți că sunteți productiv cu toate aceste file deschise pe computer, dar nu sunteți”, spune dr. Kathrine McAleese, sociolog, psihoterapeut și creator al Mind to Win. "De fiecare dată creierul tău trebuie să schimbe și să decidă și te încetinește. Acest sfat singur te va ajuta să faci sarcinile finalizate mai repede și să eliberezi timp în ziua ta."
27 Supertask
Dacă sunteți unul dintre puținii care pot face multitask cu succes, sunteți gata pentru unele lucruri reale la nivel Jedi: să învățați cum să „supertask”, adică să faceți două sau mai multe sarcini în același timp, fără să vă răniți performanța. "Supertasking presupune economisirea timpului, dar să faci două sau mai multe lucruri în același timp și să le faci pe amândouă bine", spune Srini Pillay, MD, psihiatru Harvard, cercetător în creier și autor al Tinker Dabble Doodle Try: Deblochează puterea nefocusului Mintea "Supertaskers gândesc și acționează ca jonglerii. În creier, există neuroni văzători și îndrumători."
El descrie acest tip de multitasking eficient ca trecerea între gândirea „serială” sau una-la-o dată și gândirea paralelă (două sau mai multe în același timp). (Notă: doar 2, 5 la sută din populație pot „supune”.)
"De asemenea, pentru persoanele care pot supertask, centrul de conflict al creierului (cingulatul anterior) și zona care face conexiuni între idei (cortexul frontopolar) sunt mai bine recrutate decât persoanele care îndeplinesc o singură sarcină", adaugă Pillay. Pentru a obține puterea creierului să combată supertasking-ul, încercați să încorporați cele 10 cele mai bune alimente pentru creierele de peste 40 de ani în dieta dvs.
28 Depunerea creierului
Găsirea a 60 de minute în plus în fiecare zi înseamnă la fel de clarificarea minții cât programul cuiva. În acest scop, toate angajamentele, proiectele și orice acțiune care-ți vine în minte ar trebui să fie expuse pe hârtie sau într-un sistem de sarcini care să-l împiedice să ocupe spațiul creierului.
„Scoateți tot ce încercați să vă amintiți”, sfătuiește McAleese. "Aceasta este pierderea puterii cerebrale și vă distrage atenția și vă încetinește. Odată ce este pe hârtie sau în Evernote, nu trebuie să o țineți."
Ar trebui să aveți obiceiul de a crea agende scrise cu liste zilnice și pe termen lung pentru a vă încărca memoria și pentru a vă oferi mai multă lățime de bandă.
29 Păstrează-ți lista de obiective obligatorii
Deși totul ar trebui să fie conținut pe hârtie sau pe liste de activități cu care puteți lua măsuri, nu trebuie să vă uitați neapărat la lista completă a tot ceea ce aveți de făcut. Listele mari pot părea insurmontabile și îți trimit creierul într-o spirală de panică. În schimb, McAleese recomandă crearea unei „liste obligatorii” zilnice a două-trei lucruri „pe care trebuie să le faci astăzi”.
Ea adaugă că „Odată ce îi scoți pe cei din cale afară, poți să te uiți la scăparea creierului tău. Din nou, scopul acesta este de a evita paralizia copleșitoare”. Dacă vă aflați stresați în lista de activități, aveți grijă să învățați cele 30 de moduri încercate și adevărate de a reduce stresul din viața voastră.
30 Gândește-ți ritualul de dimineață
„Setați tonul hotărând că doriți să vă treziți și faceți ziua să conteze, apoi intrați în ea devreme, cu liniște, meditație, dezvoltare personală, exercițiu”, sfătuiește McAleese. "Poate că sună contraintuitiv, dar stabilirea tonului înainte de a începe chiar este profund eficientă - acolo unde vă concentrați, energia urmează, deci decideți-vă să fiți productivi și să faceți primele acțiuni ale zilei să se alinieze cu asta. Restul va urma!"
31 Începeți cu cel mai rău
Shutterstock
„Este un bătrân, dar un bun-bun - fă ce vrei cel mai puțin să faci mai întâi și te va propulsa tot restul zilei”, spune McAleese. „Creșterea productivității este egală cu mai mult timp liber pentru a face mai multe lucruri distractive, fără vinovăție de a evada sarcina pe care nu ai vrut să o faci”. Când se desfășoară activitățile cele mai puțin atractive, ziua dvs. se deschide și vă puteți concentra asupra sarcinilor de care vă bucurați, cu mai multă motivație și motivație. Dacă vă aflați cu o grămadă de lucruri pe care nu doriți să le faceți, totuși, acesta este unul dintre cele 20 de steaguri roșii majore pe care le-ați greșit.
32 Nap
Shutterstock
„Cinci până la 15 minute de somn vă vor cumpăra una până la trei ore de o mai mare claritate în ziua voastră”, spune Pillay, arătând spre cercetări care susțin aceste afirmații. "Drept urmare, puteți lucra mai repede și, de asemenea, puteți șterge timpul mai repede și în acest proces."
Nașterea, atunci când ați făcut-o corect, vă poate crește claritatea și vă poate spori eficiența în timp pentru restul zilei - se va simți ca și cum ați creat o nouă zi. Desigur, dacă nu sunteți un napper, încercați cea mai bună modalitate de a vă stimula energia după-amiaza.
33 Daydream of Yourself on Yacht
Așa cum să faci un drum corect, poți adăuga o explozie de energie în ziua ta și să îți câștigi timp suplimentar, lăsându-ți mintea să rătăcească îți poate spori capacitățile - dacă visezi la lucrurile corecte.
„În anii’50, Jerome Singer a descoperit că nu toată ziua în care se face reluarea este rea”, spune Pillay. "Alunecarea într-o zi de zi sau rumegarea greșelilor nu sunt de folos, dar este utilă zâmbetarea constructivă de zi cu zi. Planificați să faceți acest lucru în timp ce faceți o cheie joasă. În primul rând, imaginați-vă ceva doritor și pozitiv (cum ar fi să vă întindeți pe un iaht), apoi lăsați-vă mintea rătăcește. Te va face și mai creativ și îți vei reactiva și creierul."
Acest tip de somn pozitiv vă poate stimula conducerea și vă poate ajuta să stabiliți obiective motivaționale, vizualizându-le efectiv. Așa cum se întâmplă așa, somnul este unul dintre cele 11 moduri aprobate de medic pentru a adormi mai repede noaptea, așa că aceasta este o abilitate pe care ar trebui să o stăpânești.
34 Conectează-te cu natura
„A ieși afară și a te conecta cu natura poate face o diferență uriașă în productivitate”, spune Amisha Klawonn, fondatorul Centered Mama, o companie de educație pentru wellness pentru profesioniști ocupați. Chiar și o scurtă plimbare și câteva respirații adânci în jurul împrejurimilor naturale a fost găsită pentru a stimula energia unei persoane. Vorbind despre minunatele aer liber, iată echipamentul pe care trebuie să-l iei în următoarea călătorie de camping.
35 Automatizați Inbox
Shutterstock
Automatizarea funcțiilor de e-mail de rutină, crearea de șabloane și utilizarea instrumentelor de sortare vă pot ajuta să eliberați timp în ziua voastră. „Știți totul despre căsuța de e-mail, de exemplu, utilizați filtre de căutare pentru a vă salva că trebuie să vă depuneți e-mailurile”, spune Rhys Green, directorul operațiunilor O2E Brands. "Redirecționarea automată a e-mailurilor recurente la care nu trebuie să vă uitați întotdeauna vă va salva oriunde între 10 min și 50 min pe zi, în funcție de volumul e-mailului și de procesul curent."
36 Fișiere de semnătură de pârghie
Un hack specific în materie de eficiență sugerat de fondatorul Great Internet Marketing Training, Tom Antion, este să utilizeze fișierele cu semnături. Cel mai adesea obișnuit să includă în mod automat informațiile de contact - telefon, site web, etc. - puteți face multe altele cu acestea, oferind răspunsuri gata la toate tipurile de întrebări comune și economisindu-vă timpul pentru a scrie aceleași răspunsuri.
"Ceea ce majoritatea oamenilor nu își dau seama este că fișierele de semnătură nu trebuie utilizate pentru informațiile de contact", spune Antion. "Probabil am 200 sau mai multe semnături, cu răspunsuri la întrebări pe care le primesc tot timpul. Regula mea generală este că dacă primesc o întrebare de mai multe ori, fac din răspuns un dosar de semnătură."
Vă ajută dacă aveți un furnizor de e-mail care permite fișiere de semnătură nelimitate precum Outlook, dar majoritatea furnizorilor de e-mail au o versiune de semnături. Crearea unei biblioteci de răspunsuri automatizează o parte din comunicarea dvs. economisindu-vă tone de timp.
37 Obțineți alții pentru a ajunge la punct
"Ramblers sunt oamenii fără concentrare", spune Robyn Tingley, experimentat executiv corporatist în domeniul Fortune 100, formator și autor al celor 10 elemente esențiale pentru milenialul motivat: un ghid pentru performanțe înalte pentru noii gradanți și începători în carieră . "Ei pierd timpul și nu ajung la punct. Este bine să-i asculți un pic pentru că trebuie să respecți că încearcă să transmită ceva și poate te gândești cu voce tare. Dar dacă nu ai timp să participați, încercați acest lucru: „Pot vedea că încă încercați să rezolvați această problemă. De ce nu rezervăm 15 minute odată ce ați avut șansa să vă colectați gândurile și să puneți un plan de acțiune împreună? fii capabil să te adaugi la brainstorming-ul tău și să încerci să-i oferi acestei structuri. ”„ Ar trebui să fii în controlul timpului tău și să nu lași persoanele nefocuse să îți reducă productivitatea. Așadar, învață cu siguranță cum să eviți gab-masterul de birou.
38 Tăiați bârfa
„Bârfa frivolă nu face niciun bine, iar dacă te angajezi cu moara de zvonuri, aceasta îți va eroda credibilitatea pe lângă faptul că îți va pierde timpul prețios”, adaugă Tingley. "Îmi place să închid bârfele în acest fel: 'Nu acord prea multă atenție acestor tipuri de lucruri. Toată lumea are interese și obiective diferite în viață. Trebuie să le respectăm și să rămânem concentrați asupra muncii și oferind rezultate pentru organizare.' Exersează aceste afirmații de câteva ori și vei fi uimit de cât de eficiente pot fi acestea."
Izolarea de acest flux de informații contraproductiv te ajută să te concentrezi și îi sfătuiește pe oameni să nu te mai apropie de tine cu bârfa.
39 Decuplați naveta
Shutterstock
Un mod evident de a vă cumpăra o oră este eliminarea navei. Munca de la distanță permite flexibilitate și reduce reducerile cu care trebuie să se ocupe cei mai mulți profesioniști. Economisește mult timp și dificultăți dacă biroul tău este în casa ta. Desigur, faptul că un angajator este în regulă cu tine, lucrează de la distanță poate fi uneori o provocare.
"O statistică incredibilă care a ieșit la noi este că, potrivit Globalworkplaceanalytics.com, 50% din locurile de muncă din SUA sunt compatibile cu aranjamente de muncă la distanță, iar 80% din forța de muncă spune că ar dori să lucreze de la distanță cel puțin cu jumătate de normă, dar numai 7% dintre angajatori pun la dispoziție munca flexibilă pentru majoritatea angajaților ", spune Robert McGuire, editor la Nation1099. Iată de ce lucrul de acasă două zile pe săptămână îți va dubla productivitatea.
40 Finalizați o sarcină în timpul navei
41 Trageți un „Walk-and-Talk” în stil Aaron Sorkin
„Am descoperit că cea mai bună metodă de a„ cumpăra ”o oră suplimentară în ziua ta este să te plimbi și să ții o întâlnire în același timp”, spune Deborah Sweeney, CEO MyCorporation. "Fac o plimbare cu doi lideri (finanțe și operațiuni) și trecem peste subiecte, mai degrabă decât să le discutăm în birou. Acest lucru ne permite să facem exerciții fizice, să obținem o respirație de aer curat (literal și la figurat) și să obținem subiecte noi Trebuie să discutăm. De asemenea, evident, ne permite să ne strecurăm într-o oră sau ceva de exerciții fizice în timp ce lucrăm. " Experimentarea cu abordări inovatoare pentru economisirea timpului și creșterea eficienței este o modalitate excelentă de a rafina structura zilei tale.
42 Multitask Corpul tău
În timp ce multitasking-ul este o rețetă a ineficienței, există o excepție: Combinarea fizicului cu intelectualul. "Sunt un alergător avid și mă lupt mereu să-mi fac treaba, dar am numeroase convorbiri în timpul zilei și mai multe sunt pe care le ascult doar", spune Charly Laura Rok, de la Edelman Assembly. "Profit acum de aceste apeluri și folosesc telefonul mobil pentru a forma un telefon, a pus căștile și telefonul la mut… și plec: O oră de la terminarea a două lucruri! Misiunea îndeplinită și 60 de minute în plus zi." Dacă sunteți unul dintre cei care se luptă să găsească timp pentru antrenament, iată ghidul nostru pentru a rămâne în formă în timp ce este ocupat.
43 Mănâncă în timp ce lucrezi
Shutterstock
"Este important să aveți o viață socială la locul de muncă și să mențineți relații bune cu colegii de serviciu, dar de fiecare dată în timp, încercați să luați masa la biroul dvs. în timp ce lucrați", spune Callis "În loc să vă alăturați celorlalți în camera de pauză, plutați-vă prin muncește și ajunge acasă mai devreme cu o oră ". Și dacă puteți, asigurați-vă că prânzul dvs. include unele dintre cele 25 de alimente care s-au dovedit a vă menține tineri pentru totdeauna.
44 Potriviți-vă sarcina la nivelul dvs. de energie
Nimic nu omoară timpul mai mult decât să-ți ardă cea mai bună energie făcând sarcini banale sau să încerci să faci față unui proiect la nivel înalt când creierul tău funcționează doar la 70%.
"Fiecare sarcină necesită o atenție completă, o anumită atenție, sau nicio atenție", spune Nancy Gaines, CEO și fondator al Gain Advantages, Inc. "Dacă încercați să faceți o sarcină de„ atenție deplină ", cum ar fi rezolvarea unei probleme extrem de complexe atunci când energia dvs. este decolorând sau chiar apăsat, sarcina va dura mult mai mult și poate fi chiar umplută cu erori. În schimb, efectuați activitățile „unele” sau „fără” de atenție (citirea e-mailului, curățarea fișierelor) atunci când energia dvs. este scăzută și economisiți activitățile mai grele pentru ora ta de putere ".
Ar trebui să afișați blocurile de timp de maximă performanță și să le dedicați sarcinilor cheie, lăsând orele lente pentru activități de rutină.
45 Conectați-vă timpul și aflați de la el
Shutterstock
S-ar putea să nu știți la îndemână când sunt timpii dvs. cu cea mai mare sau cea mai mică energie, așa că va merita să înțelegeți cât de mult obțineți de la o oră la alta urmărindu-vă zilele timp de o săptămână sau două. „Faceți asta urmând programul dvs. de timp în fiecare zi, luând în considerare întreruperi, crize etc.”, spune Gayle Carson, autorul ideilor mari pentru afacerea dvs. , modalități câștigătoare și Cum să fiți un SOB . "Păstrând un jurnal de timp timp de două săptămâni, veți vedea unde pierdeți timpul, cine vă întrerupe (și sunt aceiași oameni tot timpul), ce arată în continuare capul ei urât, etc. Chiar funcționează."
După ce aveți datele, puteți lua măsuri pentru a muta lucrurile și pentru a vă optimiza programul, astfel încât să experimentați mai puține întreruperi și o muncă mai concentrată.
46 Protejați-vă ora de putere
„Toată lumea are o oră din zi când se află în zonă”, adaugă Gaines. "În timpul acestei ore, munca se finalizează fără efort și cu ușurință. Nu pierdeți Ora de Putere la întâlniri sau sarcini banale care adaugă o valoare redusă. Folosiți-o pentru cea mai grea sarcină care necesită atenție nedivizată."
Ar trebui să blocați aceste 60 de minute din calendar și să evitați întreruperile pentru a profita la maximum. Dacă nu utilizați potențialul maxim al acestei ore, zilele dvs. cresc mai mult și de multe ori sunteți frustrați că nu ați reușit mai mult. La rândul său, acest lucru vă poate stresa, așa că asigurați-vă că practicați cele mai bune 10 busters care nu necesită exerciții fizice.
47 Luati decizii din timp
"Luati o decizie dimineata cu privire la primele trei prioritati pentru ziua respectiva si apoi nu va mai ganditi la asta, concentrati-va neobisnuit pe realizarea lor", adauga O2E Brands Green. "Finalizați o sarcină și apoi încercați să decideți ce urmează să faceți în continuare, veți mânca o grămadă de timp, iar mai târziu în zi va fi mai rău decizia pe care o veți lua. Luati decizia o dată, apoi continuați să o luați Terminat."
Ar trebui să aveți un plan fix pentru ziua dvs., astfel încât să vă puteți concentra orele cele mai bune pe munca concentrată în loc să vă organizați mintea.
48 Planificați cu o seară înainte
Shutterstock
Dacă nu sunteți o persoană dimineață, puteți reduce timpul petrecut prin mutarea focalizării către timpul înainte de a vă culca. Este important să aveți un plan pentru ziua următoare și să vă configurați pentru un flux optim de activități. "Un lucru pe care am început să-l fac cu o seară înainte a fost să iau 30 de minute să mă așez și să scriu activ și să planific exact ceea ce trebuie să fac a doua zi", spune Dimitri Villanuerva, președintele companiei de testare a laboratorului de sânge My Lab Fax.
Aceasta include lista scurtă de activități pentru ziua următoare, dar poate însemna, de asemenea, depunerea de haine de antrenament dacă îți începi ziua cu o alergare, să-ți amenajezi mașina de cafea și să iei notițe despre micile sarcini care îți pot îndepărta atenția de la concentrat. muncește și reduce productivitatea.
„Ceea ce se sfârșește se întâmplă este că tind să mă simt mult mai concentrat și acum voi realiza mai mult în trei ore decât aș face-o în trei zile”, adaugă Villanuerva. „Mă ocup de marketingul meu pe rețelele de socializare, adresând organizațiilor care ar beneficia de serviciile mele, rezolvarea problemelor legate de serviciile clienților, planificăm îmbunătățiri viitoare cu departamentul nostru IT, cercetarea cuvintelor cheie și dezvoltarea conținutului, toate înainte de 8:00. pentru a fi o persoană dimineață, totuși, consultați planul nostru în cinci pași pentru a deveni o mașină de antrenament dimineața.
49 Planifică-ți săptămâna duminică
"Pentru mine, este vorba de organizarea zilelor mele în fiecare duminică", spune Grayson Lafrenz, CEO al Power Digital Marketing. "Duminica, îmi organizez sarcinile în Asana, e-mail și mai mult decât orice, calendarul meu. Mă asigur că toate ședințele mele critice sunt programate și că toate lucrurile cu termene grele au dedicat timp calendarului meu pentru a vă asigura că nu petrec timp încercând să-mi dau seama ce să fac în cursul săptămânii, dar să aveți un plan clar de joc pentru prioritățile mele."
Când prioritățile și reperele cheie sunt structura, vă puteți concentra pe realizarea muncii și timpul dvs. este petrecut productiv.
50 Faceți o întâlnire cu dvs. înșivă
Shutterstock
La fel cum nu ai lăsa un e-mail să te distragă în timp ce ai o discuție importantă cu șeful tău, ar trebui să-ți tratezi timpul de muncă de calitate cu același nivel de seriozitate.
„Fă-ți o întâlnire cu tine și onorează-o”, spune Lynn Berger, consilier în carieră și antrenor specializat în a ajuta oamenii să profite la maximum de viața lor și să se simtă împliniți. "O oră s-ar putea să o împinge, așa că încercați două perioade de jumătate de oră în timpul zilei. Gândiți-vă și planificați-vă cu atenție cum și când veți putea avea mai mult succes. Setați-vă pentru succes, blocând orele care se vor întâmpla cel mai probabil. De asemenea., încercați să creați timp de tranziție între muncă și casă."
51 Pomodoro
Tehnica Pomodoro este o metodă de gestionare a timpului dezvoltată de Francisco Cirillo la sfârșitul anilor '80 și mulți oameni cu eficiență continuă să înjure prin aceasta. "Practic, este un proces în care mă concentrez asupra muncii timp de 25 de minute, urmată de o pauză de cinci minute", spune Sydney Liu, cofondator și CEO al Commaful. "Există o serie de studii privind modul în care acest lucru crește productivitatea." Aceasta este, de asemenea, metoda celui mai potrivit CEO al Americii, implementată pentru a-și dubla productivitatea.
52 Folosiți matricea Eisenhower
"Matricea este împărțită în patru quadrante: important și urgent, fără importanță și urgent, important și nu este urgent și nu este important și nu este urgent", spune Chelsea Quint, antrenor de sănătate spirituală și fericire.
Alocând fiecare sarcină într-una din acele categorii, puteți să vă acordați prioritate mai bine zilei dvs. și să vă concentrați asupra sarcinilor care necesită cea mai mare atenție. Acest lucru funcționează mai bine decât lung pentru a face liste care pot duce la copleșire și indecizie. Această tehnică vă poate antrena mintea pentru a fi mai eficient și mai productiv cu timpul.
53 Planificați corect
Shutterstock
Fiind cât mai harnic în etapa de planificare te pregătește pentru cele mai multe rezultate și te face mai eficient în timpul execuției. „Planificați fiecare proiect cu atenție”, spune Nowlin. "Un plan bun face totul mai ușor și mai eficient. Comunicarea corectă - mesajele neclare și confuze vor duce inevitabil la întârzieri."
Planificarea presupune calcularea întârzierilor și a posibilelor greșeli și cum să le gestionezi eficient. Cu cât ești mai pregătit, cu atât vei pierde mai puțin timp.
54 Ai încredere în intuiția ta
"De câte ori ați avut răspunsul corect și este același răspuns pe care l-ați cunoscut în intestinul vostru?" întreabă Christine Mann, proprietar și președinte al Mann Consulting, LLC. "Ce zici să știi că ai dreptate, dar petreci două-trei ore validând, adunând fapte, săpând și săpând doar pentru a te asigura că ai dreptate?"
Ea subliniază că nu pledează pentru această abordare atunci când furnizează financiar directorului general, dar în multe alte situații, încrederea în intestinul tău, mai degrabă decât să predai o decizie pentru o perioadă lungă de timp în mintea ta, poate obține același rezultat, mai rapid.
"Întrebarea de a vă pune este: cât de des este greșit instinctul meu intestinal? Dacă răspunsul este 'nu de multe ori', atunci aveți încredere în intestinul dvs. și primiți mai mult din ziua voastră", spune Mann.
55 Creați o listă To-Not
Este important să fii capabil să te uiți la lucrările din ziua ta pe hârtie și să evaluezi ce este vital și ce nu. "Tactica de a dezvolta o listă To-Don't, care va identifica elementele care trebuie delegate sau eliminate este să separe ceea ce este de modul ", spune Davies al comitetului alternativ. "Secretul este să-ți dai o trecere și să nu-ți faci griji cu privire la modul în care vei scăpa de toate aceste sarcini; pur și simplu identificați ceea ce fără să vă faceți griji despre cum ."
56 Învață să-ți controlezi mintea, nu invers
Este esențial să fii stăpânul propriei tale minți și să îi oferi structură și direcție - în loc să-ți lași comportamentul să fie dictat de emoțiile zilei sau să renunți la amânare. „Este adevărat că toată lumea suferă probabil de amânare”, spune Lavelle.
Procrastinarea nu înseamnă doar amânarea misiunilor și proiectelor. Acesta include, de asemenea, citirea e-mailurilor, dar fără a lua măsuri asupra acestora sau a fi de acord cu o ședință despre care știi că nu va rezulta în nimic valabil. În schimb, ar trebui să vă împărțiți timpul în blocuri pentru a scrie, revizui, răspunde la e-mailuri etc. Folosind fiecare bloc pentru a finaliza o sarcină, apoi treceți la următoarea, vă crește randamentul.
„Setați un sistem bazat pe sarcini”, recomandă Lavelle. "Detaliați lucrurile pe care trebuie să le faceți pentru a doua zi și apoi luați-le unul câte unul până când se termină. Nu mai aveți mai multe sarcini în același timp." Pentru a ajuta la păstrarea controlului, învățați cele 20 de moduri în care lucrătorii deștepți păstrează răcoarea în timp ce sunt sub presiune.
57 Tăiați călătoria de cafea
Cumpărarea cafelei de dimineață poate fi de rutină, dar este posibil să nu vă dați seama cât timp pierdeți de fapt. Luați în considerare dacă vă puteți regla rutinele zilnice sau poate reduce unele dintre ele cu totul. „Data viitoare când vă luați cafeaua de dimineață, porniți cronometrul pe telefon imediat ce vă abateți să finalizați această sarcină”, recomandă Lavelle. „Vei fi surprins că s-ar putea să îți ridici ora, ștergând această sarcină irosită și gândește-te la banii pe care îi vei economisi”, spune Lavelle.
Luați în considerare să vă faceți cafeaua acasă. Îl poți pregăti așa cum îți place și vei economisi bani pe care îi poți investi în altă parte. Cel mai important este să economisiți timp pe care îl puteți utiliza pentru o sarcină-cheie în acest bloc de timp de dimineață cu energie mare. Avem aproximativ 15 mașini de cafea excelente pe care le puteți folosi pentru a vă prepara băutura de dimineață acasă
58 Folosiți șabloane
„Găsiți șabloane pentru planurile de proiecte, instrumentele software de gestionare a proiectelor, rapoarte și multe altele: toate ajută la economisirea de timp”, scrie Elizabeth Harrin pe A Girl's Guide to Project Management. "De exemplu, este nevoie de vârste pentru a personaliza site-urile SharePoint pentru a le face să funcționeze exact așa cum doriți pentru gestionarea proiectelor și a portofoliului. Fie că gestionați sarcini ca membru al echipei de proiect, fie un set de proiecte în Office Office, puteți economisiți-vă foarte mult timp folosind șabloane care extind SharePoint dincolo de ceea ce este oferit în afara cazului."
59 Scrieți rapoarte în timp ce mergeți
Un alt sfat din Harrin: În loc să așteptați până când un proiect va fi încheiat pentru a scrie un raport, începeți să redactați raportul dvs. în timp ce proiectul se întâmplă. "La sfârșitul perioadei de raportare vor mai fi câteva bijuterii în galben care trebuie actualizate sau eliminate, dar cea mai mare parte a actualizărilor se va face și nu mă voi strădui să-mi amintesc ce s-au întâmplat lucruri semnificative", spune Harrin.
După un proiect mare, să fii nevoit să cauți detalii și să-ți trântești memoria poate dura foarte mult timp, care ar fi putut fi salvat dacă ai făcut doar o notă despre lucrurile așa cum s-au întâmplat.
60 Consolidare
„Saltul înainte și înapoi de la o activitate la alta este un mare spălător de timp”, scrie organizatorul profesionist Ramona Creel. "Dacă înregistrați o bucată de hârtie, apoi efectuați un apel, apoi trimiteți un e-mail și apoi depuneți o altă bucată de hârtie, creierul trebuie să schimbe angrenajele la fiecare pas. Încercați în schimb să completați un singur tip de lucru înainte de a trece la următoarea sarcină. Efectuați toate apelurile, efectuați toate înregistrările și apoi trimiteți-vă toate e-mailurile. Veți constata că vă deplasați mai repede și faceți mai mult timp într-un timp mai scurt când sunteți într-un canal."
Citiți acest lucru