Pe măsură ce începe un nou an, ați stabilit probabil anumite rezoluții ambițioase pentru dvs. sau cel puțin unele modificări modeste pe care doriți să le vedeți în anul următor. Dar oricare ar fi planurile dvs. - pierderea în greutate, schimbarea în carieră sau poate să vă asumați un nou hobby - cum să faceți acest lucru ar putea fi mai puțin despre ceea ce intenționați să faceți și mai multe despre cum faceți acest lucru. În acest scop, iată 50 de moduri inteligente de a finaliza lucrurile și de a fi mai productivi în noul an.
1 Opriți multitasking-ul.
Shutterstock
Când aveți multe de făcut lista dvs., instinctul dvs. ar putea fi să vă descurcați în același timp. Dar o cheie pentru a vă asigura că munca dvs. se realizează în mod eficient este să evitați tentația de a face totul (sau mai multe lucruri) simultan.
„Ne rănim nivelurile de productivitate prin dublarea creșterii pentru a face mai multe rezultate”, spune experta în creștere și productivitate, Jandra Sutton, gazda celor mai sălbatici podcast. "În schimb, concentrați-vă pe un lucru la un moment dat și numai pe acel lucru. Fiecare distragere, de fiecare dată când încercăm să alegem altceva, ajungem să facem ceva numit schimbare de context - ceea ce ne încetinește. Apoi, ne necesită timp pentru a obține revenim la „a face acest lucru și trebuie să repetăm acest proces de fiecare dată când ne verificăm telefoanele, e-mailurile, etc. Acest timp pierdut se adaugă rapid."
2 delegați mai multe.
iStock
Gândiți-vă la oamenii pe care i-ați considera cu adevărat performanți - fie că sunt CEO-uri, stele rock sau sportivi olimpici. Crezi că fac totul singuri? Desigur că nu. Pentru a vă duce productivitatea la nivelul următor, trebuie să primiți sarcini confortabile de delegare.
"Uită cultura agitației. Nu trebuie să fii ocupat de dragul acesteia", spune Rhys Williams, directorul general al Sigma Recruitment. „Concentrează-te pe sarcinile care sunt cele mai importante pentru tine și găsește modalități de a-i determina pe ceilalți să facă odihna pentru tine. Acest lucru ajută, de asemenea, la sănătatea ta mentală”.
3 Dacă durează două minute sau mai puțin, fă-o.
Shutterstock
David Allen, autorul „ Get Things Done” , are ceva ce el numește o „regulă de două minute”, care poate avea un impact major asupra eforturilor oricui de a se ocupa de volumul lor de muncă. Regula este simplă: dacă durează mai puțin de două minute, fă-o chiar acum. Când vă amintiți că trebuie să trimiteți acel e-mail sau să apelați pentru a face o rezervare, nu îl adăugați în lista de activități sau spuneți-vă că o veți face mai târziu - doar scoateți-o din drum acum și continuați-vă cu dvs. zi cu un lucru mai puțin cu care să te descurci.
4 Exercițiu.
Shutterstock
Când vine vorba de rezoluțiile de Anul Nou, majoritatea listelor includ acest lucru aproape de partea de sus - dar ce are de-a face cu productivitatea? Destul de puțin, de fapt.
După cum explică Robert C. Pozen pentru Brookings Institution, o rutină de exerciții fizice îți poate oferi mai multă energie pe parcursul zilei, datorită stimulării mitocondriilor din celulele tale.
"Acest lucru vă oferă mai multă energie pentru a vă exercita fizic, dar înseamnă, de asemenea, mai multă energie pentru creierul dvs., stimulându-vă randamentul mental", scrie el. "Un obicei modest de exerciții fizice vă poate ajuta să vă mențineți mai clar la bătrânețe, să vă ofere mai multă energie pentru a lua ziua și să vă îmbunătățiți starea de spirit. Așadar, încetați să faceți scuze, găsiți un grup de colegi simțiți și începeți să faceți exerciții astăzi."
5 Meditați.
Shutterstock
Când faceți pauze pe parcursul zilei, este benefic pentru productivitatea generală să transformați cel puțin una dintre aceste pauze într-o scurtă meditație. Acesta este un moment pentru a încerca să vă relaxați complet și să vă limpeziți mintea de toate distragerile.
„Găsiți mici momente pe parcursul zilei pentru a medita”, spune Deborah Sweeney, CEO MyCorporation. "De data aceasta vă va ajuta să vă concentrați și să vă bazați pentru a fi în acest moment și pentru a vă exprima recunoștința pentru micile lucruri care ar putea fi uitate pe parcursul zilei."
Un studiu din 2018 publicat în Psihologie Știință arată cum meditația poate oferi unei persoane cu un accent mai mare pe tot parcursul zilei. Dacă sunteți nou în meditație, Psychology Today oferă aceste sfaturi utile pentru începători, care vă vor ajuta să începeți.
6 Dormi suficient și te trezești devreme.
iStock
Exortarea clasică a lui Ben Franklin, „Înainte de culcare și devreme pentru a se ridica, face un om sănătos, bogat și înțelept”, a fost dovedit de știință ca fiind un sfat înțelept. De exemplu, un studiu din 2014 publicat în revista The Cognitive Therapy and Research a descoperit că cei care se culcă mai târziu au mai multe șanse să sufere gânduri negative și repetitive.
Christopher Randler, profesor de biologie la Universitatea de Educație din Heidelberg, Germania, scrie: „Când vine vorba de succesul în afaceri, oamenii de dimineață dețin cărțile importante. Cercetările mele anterioare au arătat că tind să obțină note mai bune în școală, ceea ce le obține. în colegii mai bune, care duc apoi la oportunități de muncă mai bune. Dimineața, de asemenea, anticipează probleme și încearcă să le reducă la minimum ". Cercetătorul a descoperit că cei care se trezesc devreme tind să fie mai persistenti, cooperanți, agreabili și conștiincioși.
7 Adăugați ceva verde decorului spațiului de lucru.
Shutterstock
"Cercetările arată că… privirea la ceva verde - copacii de pe fereastră, plantele de birou sau chiar ecranul verde - ne pot face să ne simțim un pic mai bine și să ne creștem productivitatea", spune Darko Jacimovic, co-fondator al WhatToBecome. „Mai mult, teoria restaurării atenției sugerează că natura are beneficii terapeutice asupra oamenilor și ne permite să reîncărcăm și să reimprospătăm, să redobândim concentrarea și să creștem productivitatea generală”.
Așadar, ridicați câteva plante și adăugați o anumită floră spațiului de lucru.
8 Găsiți un partener de responsabilitate.
Shutterstock
Este mai probabil să finalizați multe sarcini, fie că este vorba despre o rutină de exercițiu sau o sarcină de scriere, spunând altcuiva că veți încerca să o faceți.
„Aveți mai multe șanse să vă atingeți obiective dacă aveți un partener de responsabilitate sau parteneri”, spune Nina Dafe, consilier în rețea pentru femei antreprenoare . "Acest lucru se datorează numeroaselor beneficii pe care le deține responsabilitatea. Ca atare, grupurile de responsabilitate și de conducere sunt modalități excelente de a vă ține concentrat și motivați - mai ales dacă vi se pare dificil să rămâneți pe cale independentă."
9 Și instituiți un sistem care să se răspundă reciproc.
iStock
Chiar mai impactant decât un partener de răspundere este unul pe care trebuie să îl plătiți atunci când anulați un termen sau nu urmați ceea ce ați spus că veți face.
"De obicei, lucrurile urgente se termină", explică Jeremy Redleaf, co-fondator al companiei de productivitate CAVEDAY. "Sunt acele obiective importante care nu au termene pe care trebuie să le urmărim cu adevărat. Trimiteți unui prieten o listă de sarcini importante în fiecare lună și plătiți-i 1 USD pentru fiecare pe care nu o finalizați. Am văzut că acest lucru duce la unele remarcabile rezultate în comunitatea noastră."
10 Identificați-vă valorile.
Shutterstock
Acesta poate fi un mod de imagini mari de a gândi productivitatea, dar mai ales când începem un nou an și iei în considerare ce schimbări ai dori să faci în viața ta, este bine să te gândești la ceea ce contează cu adevărat înainte de a începe să te îngrijorezi. despre abordarea zilnică a celor doi.
„Valorile sunt aspiraționale și nu pot fi doar verificate ca un obiectiv”, explică psihologul clinician Stephanie J. Wong, doctorat. "Cu toate acestea, ele ne pot ajuta să ducem vieți mai autentice și mai productive. Întreabă-te:„ Participi la eveniment X sau faci comportament X, în concordanță cu valorile sau inconsistente? " Acest lucru ajută la eliminarea comportamentelor problematice sau neproductive."
Datorită acestor valori mari, vor rezulta prioritățile și proiectele dvs. de zi cu zi.
11 Reamintește-ți obiectivele tale mai mari.
iStock
A vă stabili valorile și prioritățile nu este un efort o dată pe an. După ce ai clar ce contează cel mai mult pentru tine, reamintește-ți asta în mod regulat. Ideea este să nu pierdeți din vedere de ce lucrați la ceea ce lucrați sau să decideți că ar trebui să treceți la altceva.
„Reamintește-ți obiectivele și scopul tău mai mare de a crea un filtru de decizie pentru proiectele tale”, spune antrenorul de conducere Megan Accardo. „Cu toții avem aceeași cantitate de ore în zi, dar trebuie să fim clar despre ce spunem că da, pentru că asta înseamnă să nu spunem altceva”.
12 Utilizați o listă de sarcini digitale pentru a vă menține clar.
Shutterstock
Păstrarea dozei în cap înseamnă, de obicei, fie le uiți, fie le continui să-i dai în cap, fără să faci de fapt nimic despre ele - ceea ce împiedică creierul tău să se concentreze asupra lucrurilor mai demne. Uneori, o simplă listă scrisă poate face trucul, dar Frank Buck, autorul Organizației organizate !: Managementul timpului pentru conducătorii de școli , sugerează să fii ceva mai sofisticat.
„Folosesc un instrument gratuit bazat pe web, numit Remember the Milk, împreună cu aplicația mobilă însoțitoare”, spune el. "De fiecare dată când o sarcină îți vine în cale, pune-o pe listă cu o dată scadentă pentru când vrei să vezi din nou sarcina respectivă."
13 Puneți sarcinile de repetare pe pilonul automat.
Shutterstock
„Cu toții avem sarcini care trebuie făcute în același timp în fiecare an sau în fiecare lună”, spune Buck. "Pune-le pe lista ta de sarcini digitale cu o dată și cât de des ar trebui să se repete. Ele vor apărea automat la momentul potrivit."
Este posibil să schimbați bateriile din alarma de fum sau să apelați la check-in-ul unui client important cu care nu aveți afaceri urgente cu care doriți să rămâneți în contact.
14 Captează-ți dozele în timp ce intră.
Shutterstock
În mod inevitabil, ziua voastră va aduce o provocare de lucruri noi pe care trebuie să le realizați. La fel cum finalizați un proiect sau mutați ceva înainte, apar alte patru lucruri care trebuie abordate. Buck are câteva sfaturi pentru asta.
„Folosește un jurnal de hârtie și lista ta digitală de sarcini pentru a gestiona inundațiile de informații primite”, spune el. „Căpătați detaliile despre apelurile telefonice și întâlnirile din jurnal. Mai târziu, consultați tot ce ați scris și luați decizii cu privire la„ to-dos ”. Puneți rezultatele gândirii pe lista de sarcini digitale."
15 Transformă proiectele în „acțiunile următoare”.
Shutterstock
Fără îndoială, nu ați auzit sfaturile că puteți deveni mai eficient să lucrați la un proiect major, împărțindu-l în „părți mai mici”. Acest lucru este adevărat, până la un moment dat, spune Buck, dar poate fi mai util să ne gândim la fiecare proiect ca la o serie de „acțiuni următoare”. Adică, întrebați-vă, care este următoarea acțiune care trebuie luată pentru a merge mai departe? Dacă aveți o teză pentru a scrie, următorul pas ar putea fi verificarea unei cărți pe această temă la bibliotecă sau doar cercetarea cărților care trebuie verificate. În loc să vă gândiți la proiectul uriaș, amorf, care trebuie să fie realizat, clarificați ce puteți face de fapt chiar acum și luați această acțiune.
„Lucrează acești pași următori în lista de sarcini pentru fiecare zi”, spune Buck. "Secretul este să le spui clar, astfel încât să fie ușor de făcut."
16 Obțineți mai multe detalii despre lista de activități.
Shutterstock
Mâna în mână cu transformarea „lucrurilor” în „acțiuni” devine clar despre ceea ce vreți să faceți de fapt. În loc să cheltuiți cu gândirea la energia mentală „chiar am nevoie să reamplific acel site web”, ești mult mai bine să gândești puțin mai profund, să răspunzi la întrebarea „Ce anume vreau să fac cu site-ul?”
„Când scrieți obiective sau sarcini, încercați întotdeauna să fiți cât mai descriptivi”, spune Raven Beria, fondatorul consultanței de brand Brandalaxy. „Cu obiective clare și concise, vă veți simți mai puțin rezistent la început - și acesta este de obicei cel mai mare obstacol în primul rând”.
Beria adaugă că, după ce ai terminat, te vei simți mai îndeplinit, întrucât atunci când sarcinile sunt păstrate vagi, ai putea ajunge să faci o cantitate extraordinară de muncă și niciodată nu vei simți că ai făcut vreun „progres”.
17 Organizează-te cu o seară înainte de o zi mare.
Shutterstock
"Mulți oameni se scormonesc de multe ori dimineața pentru a-și găsi cheile, portofelul, telefonul etc." spune Wong. În loc să începi ziua cu acest lucru grăbit, ea îți sugerează în loc să „pregătești tot ce ai nevoie pentru a doua zi, cu o seară înainte de ziua specificată. Acest lucru va reduce riscul de a întârzia la o întâlnire importantă sau de a-ți părăsi copiii la școală..“
De asemenea, te va pregăti mental pentru ceea ce vei face a doua zi. Vă veți trezi cu mintea deja pregătită pentru a aborda orice aveți pe agendă și veți simți câțiva pași înainte cu toate lucrurile dvs. la pachet și gata.
18 Folosiți un fișier Tickler pentru a vă curăța biroul.
Shutterstock
Și vorbind despre organizare, haideți să vorbim despre ceea ce veți face despre tot ce este pe birou. Dolar sugerează un instrument de abordare a dezordurilor la care va trebui să faceți referință în linie: un fișier Tickler.
"O mare parte din aglomerația de birou provine din hârtii de care aveți nevoie în timp", explică el. „Cu un set de fișiere atârnate cu eticheta 1-31 (pentru fiecare zi a lunii) și încă 12 dosare în spatele lor (unul pentru fiecare lună a anului), aveți un loc unde să puneți documentele necesare în viitor. Când deschideți folderul de azi, este tot ce ai decis că vrei să faci astăzi."
19 Programează-ți timpul pentru lucrări profunde.
Shutterstock
Deși multe dintre sarcinile noastre sunt elemente rapide de care putem avea grijă în câteva minute, există și acele lucruri care necesită o concentrare serioasă. Este important ca productivitatea cuiva să aloce timp în timpul săptămânii pentru acest tip de „muncă profundă”.
„Asta înseamnă că nu există acces la rețelele de socializare, nici e-mail, nici telefon”, spune Priya Jindal, fondatorul Nextpat. „Descoperiți ce doriți să faceți în timpul acestor sesiuni (aproximativ două ore de două ori pe săptămână) și apoi arătați aceste livrări.”
20 Desemnați o zi pe săptămână fără ședințe.
Shutterstock
Vorbind despre reducerea distragerilor, unul dintre cei mai mari ucigași ai productivității în timpul zilei este prea multe întâlniri. Deși adesea pot fi o ocazie bună de a face față cu colegii, este important să limitați timpul pe care îl petreceți în ședințe în fiecare zi pentru a evita pierderea orelor de muncă productive.
„Alegeți proactiv o zi pe săptămână pentru a nu avea întâlniri”, sugerează Amber Christian, fondatorul Wonderly Software Solutions. "Poate este Luni fără întâlnire sau vineri fără frustrare. Alegeți o zi care poate fi dedicată exclusiv muncii. Dă-ți zilei tale fără întâlnire propria temă, astfel încât să-ți stabilească mental un loc în minte și să devină o prioritate. Prin stabilirea acestui obicei, vă va permite mai mult timp pentru a lucra profund pentru a dedica proiectelor și priorităților dvs. critice."
21 Construiți rutine în zilele voastre.
Shutterstock
„La începutul zilei, planificați o prioritate-cheie pe care trebuie să o realizați în timpul zilei”, sugerează Christian. "Acum, programează-l în calendarul tău. Fiecare zi lucrătoare unică. Acest lucru te va ajuta să obții obiceiul de a te asigura că prioritatea ta va fi făcută în fiecare zi."
Cel puțin, intră într-o rutină constantă care îți oferă începutul zilei de predictibilitate și energie - poate cu un scurt antrenament de dimineață, o afirmație sau citind un capitol al unei cărți de care te bucuri. Repetarea vă va încuraja în ziua următoare.
22 Încheie-ți ziua golindu-ți creierul.
iStock
Crearea unei liste de activități dimineață are valoarea ei, dar poate fi mai productiv să iei acest tip de inventar la sfârșitul zilei.
„Chiar și în zilele bune, mulți doze sau urmărire îți vor veni în minte”, spune Christian. „Ca parte a tranziției tale spre seară, creierul aruncă toate buclele deschise pe lista ta de activități.”
Vei descoperi că, punând-o pe hârtie, simți un control mai mare asupra multor articole incomplete pe care le-ai lăsat și vei fi mai bine pregătit să le abordezi a doua zi.
„Este ca și cum ai închide ușa în ziua ta de muncă”, așa cum spune Christian.
23 Cere ajutor.
iStock
Oricât de productiv ai fi, nici o persoană nu poate face totul singur și nici nu ar trebui. Oamenii cu adevărat productivi cunosc puterea de a cere ajutor atunci când acesta ar fi de valoare.
„Listele de activități pot fi completate eficient dacă identificați cine v-ar putea ajuta cu anumite sarcini”, spune Wong. "Aveți nevoie să aruncați o carte la bibliotecă? Poate că alte lucrări semnificative sunt mai apropiate de bibliotecă decât dvs.? Este un colaborator mai eficient decât dvs. în organizarea inventarului și are mai mult timp pentru a dedica sarcinii?"
Ești înconjurat de resurse care te pot ajuta să fii mai productiv - nu-ți fie frică să te apuci de ele.
24 Învață să spui „nu”.
Shutterstock
În timp ce se poate simți mai ușor, în momentul de față, să fii de acord cu orice ți se cere, pe termen lung, de dragul relației și a propriei tale productivități, te simți mai bine să spui „nu” când știi că nu este ceva se poate balansa.
"Acest lucru poate părea nebun și interesat de sine, dar în această lume agitată, nimeni nu poate pune productivitatea pe miză pentru a face plăcere cuiva", spune Jessica Chase, manager de vânzări și marketing pentru Premier Title Loans.
25 Concentrează-te pe un lucru important.
iStock
Lista dvs. de lucruri de făcut este întotdeauna mai lungă decât veți putea aborda realist într-o zi sau într-un an, dacă sunteți sincer cu dvs. înșivă. Și, în timp ce diferiți oameni au preferințele lor pentru câte lucruri ar trebui să încercați cu adevărat să abordați într-o anumită zi, Accardo sugerează să-l păstrați la unul singur.
„Concentrează-te asupra unui singur proiect important pentru ziua respectivă și proiectelor secundare numai dacă este necesar”, spune ea. "Multitasking reduce dramatic productivitatea."
26 Gestionează-ți energia, precum și timpul.
Alamy
Oamenii productivi au un sens optim atunci când sunt la maximul lor și, cel mai probabil, să obțină cele mai bune performanțe din ei înșiși. Pentru mulți, asta este dimineața, în timp ce alții preferă să abordeze proiecte mari mai târziu în zi. Indiferent de preferința dvs., planificați-vă proiectele în consecință, astfel încât să obțineți gândirea la nivel superior în momentele în care mintea dvs. este cea mai ascuțită și să economisiți depunerea sau e-mailul fără minte pentru creierul dvs. cu un pilot automat.
27 pauze de program.
Shutterstock
Sa fii productiv nu inseamna sa ai putere prin ore si ore de munca non stop. Nimeni nu funcționează bine în acest fel, iar cercetările din 2014 de la Universitatea Stanford și din alte părți au demonstrat că planificarea pauzelor ca parte a rutinei zilnice vă poate face să lucrați mai creativ și mai productiv.
„Programează pauzele de pozitivitate pentru a te dezlipi”, sugerează Accardo. "Întrucât știm că mintea noastră funcționează ca un mușchi, trebuie să programăm în mod intenționat pauze regulate - în mod ideal la fiecare 60 până la 90 de minute. Mulți oameni productivi se găsesc blocați, fac o pauză și revin cu o idee nouă extraordinară! Este de asemenea un moment bun pentru a exersa recunoștința și pentru a vă crește pozitivitatea."
28 Construiți odihnă și recompense în programul dvs.
Shutterstock
În mod similar pauzelor din timpul zilei, ar trebui să vă luați distracția și relaxarea la fel de în serios, în timp ce vă luați munca - și asta înseamnă să trageți o linie marcantă între timpul dvs. personal și orele profesionale.
„Marcează-ți în prealabil programările de auto-îngrijire și sociale, astfel încât să-ți poți da permisiunea să găsești plăcere”, spune Accardo.
Și când faceți aceste pauze, asigurați-vă că le veți bucura pe deplin, experimentându-le în acest moment, mai degrabă decât să vă lăsați mintea să rătăcească la munca care vă așteaptă când vă veți întoarce. Bucurându-vă de acest fel vă va permite să lucrați mai bine când reveniți la birou.
29 Exersați tehnica Pomodoro.
Shutterstock
Dacă sunteți în căutarea unui mod mai formal de abordare a pauzelor dvs., luați în considerare Tehnica Pomodoro. Numită pentru cronometrul în bucătărie în formă de tomate, care îi ajută pe practicanți să își facă timpul în timpul zilei, această abordare își defalează practic orele în cicluri de 30 de minute.
„Lucrăm continuu timp de 25 de minute cu maximă atenție și facem o pauză de 5 minute între ele”, explică Jacimovic. "Cred că această metodă este foarte eficientă, deoarece ne oferă timp să ne odihnim frecvent, să repornim și să ne umplem bateriile."
30 Uită-te la imaginea de ansamblu.
Shutterstock
Deși fiecare proiect necesită să aibă grijă de numeroase acțiuni următoare pentru a ajunge la un loc de finalizare, este important, de asemenea, ca productivitatea cuiva să aibă o imagine clară despre ce este această lucrare.
„Concentrați-vă asupra rezultatului pe care îl doriți”, sfătuiește Rusty Gaillard, un antrenor de viață cu Silicon Valley Dreambuilders. "Dacă doriți promovarea, lăsați-vă clar ce este cu adevărat nevoie pentru a obține promoția. Majoritatea lucrurilor din listele noastre de activități nu ne obțin rezultatul pe care îl dorim."
Cifrarea produsului final vă va ajuta să luați decizii mai bune despre cum să ajungeți, în același timp vă va inspira să continuați să lucrați pentru a vă atinge scopul.
31 Scapă de dezordinea digitală.
Shutterstock
Uită-te la browserul tău: Are o duzină de file deschise, chiar dacă folosești doar una? Ce zici de desktop: Există șase documente deschise atunci când nu lucrați activ la niciunul dintre ele? Este timpul să închidem câteva.
„Sistemele de operare și actualizările software ne-au făcut mai ușor să înghesuim tot mai mult conținut pe ecranele noastre concomitent”, spun Foram Sheth și Nicole Wood de la Ama La Vida, o companie de coaching în carieră cu sediul în Chicago. "Eliminarea dezordurilor este, de asemenea, un lucru fără echivoc. Toate aceste pagini și documente vor fi în continuare acolo când sunteți de fapt gata să le asistați. Dă-ți timp și spațiu pentru a ajunge acolo unde trebuie să fii pe sarcini individuale, mai degrabă decât crezând că poți completa totul deodată ”.
32 Verificați e-mailul doar la orele desemnate din timpul zilei.
Shutterstock
Pentru mulți, e-mailul este ceva care este întotdeauna deschis, astfel încât să puteți răspunde în momentul în care apare un mesaj. Dar cât de des este necesar cu adevărat ?
"Dincolo de distragerile evidente de la dispozitivele noastre mobile, suntem de asemenea bombardați cu notificări prin e-mail pe laptopurile și calculatoarele noastre de lucru", spun Sheth și Wood. „Cu ceea ce știm deja despre problemele cu distrageri și concentrarea noastră, crearea de ore stabilite pe parcursul zilei dvs. pentru a verifica e-mailurile vă va ajuta să vă mențineți concentrarea asupra sarcinii la îndemână, în loc să săriți sporadic de la gând la gând."
Îți sugerează să elaborezi o programare (și să o ajustezi după cum este necesar) pentru momentul în care vei verifica e-mailurile și te asiguri că notificările sunt oprite atunci când lucrezi la alte lucruri.
33 Optimizați-vă curierul de intrare.
Shutterstock
Nu este de dimensiunea căsuței de e-mail - este modul în care îl utilizați.
"Dezactivați lucrurile pe care le face pentru a vă distrage atenția, cum ar fi notificările de tip pop-up și chimes-urile. Orice la care puteți răspunde în două minute sau mai puțin, faceți acest lucru. În caz contrar, apăsați în calendarul dvs., delegați sau ștergeți", spune Jindal. "Orice altceva ar trebui depus ca parte a listei de sarcini."
Ea adaugă că ar trebui să știți și că nu este necesar să răspundeți la toate și, cu siguranță, nu imediat.
„A fi capabil să trimiți rapid o cutie primită și apoi să te concentrezi pe sarcini în loc de răspunsuri te face mult mai productiv decât să trimiți un răspuns fără substanță”, spune ea. „De asemenea, economisiți ore asigurându-vă că triați într-un mod eficient.”
34 Scoateți-vă de pe social media.
Shutterstock
E-mail-ul este suficient de rău ca o distragere, dar platformele de socializare sunt chiar mai mari ucigași ai timpului și productivității.
"Cu excepția cazului în care lucrați în social media, încercați să vă limitați utilizarea social media", spune James Dyble, directorul general al Global Sound Group. "Din cercetările mele, am descoperit că navigarea cu regularitate a rețelelor de socializare este o scurgere uriașă a productivității. Motivul se datorează faptului că se întâmplă atât de mult pe social media. Prin urmare, mintea ta este peste tot".
35 Îmbrățișați modul avion.
Shutterstock
Când sunteți la un film, să vă jucați sau să vă pregătiți pentru decolare și distracțiile smartphone-ului sunt interzise în mod explicit, vă orientați telefonul în modul avion. Deci de ce să nu extindeți această abordare la alte aspecte din ziua dvs. de muncă?
„Nu numai că mesajele și avertizările de focalizare se vor opri, dar veți fi mai puțin înclinați să vă verificați fără minte telefonul cu știința că nu va mai exista nimic nou în cadrul acestei setări”, spun Sheth și Wood. „Punerea telefonului în modul avion și în afara vizionării vă va permite să fiți mult mai prezenți în munca dvs. și cu orice altceva trebuie să realizați.”
36 Utilizați aplicațiile pentru a îmbunătăți gestionarea timpului.
Shutterstock
Pentru aceia dintre voi, care simt că mergeți direct în modul avion, este prea mult o plonjare, Sheth și Wood recomandă descărcarea aplicațiilor de utilizare, care vă permit să setați limite și restricții la orice aplicație de pe telefon, inclusiv mesaje și alte funcții extrem de distractive.
„Aplicații ca acestea vă oferă, de asemenea, date importante (și uneori șocante) în ceea ce privește de câte ori vă deblocați telefonul și cantitatea totală de timp petrecută pe acesta”, spun ei.
37 Urmăriți-vă obiceiurile.
Shutterstock
Verificarea e-mailului și a rețelelor de socializare reprezintă doar câteva dintre obiceiurile proaste pe care trebuie să le țineți în control atunci când încercați să aveți o zi productivă. Dar ce zici de obiceiurile bune pe care încerci să faci parte din rutina ta zilnică?
„Folosiți un sistem de urmărire a obiceiurilor și bifați o casetă pentru fiecare zi în care faceți obiceiul”, sugerează Beria. "Există o mulțime de științe în spatele obiceiurilor. Pentru unul, se simte grozav să știi că îți păstrezi marcajele. Două, este un sistem de auto-răspundere, mai ales atunci când îți așezi trackerul de obicei undeva unde este vizibil."
Beria adaugă că acest proces de autodisciplină vă va oferi în cele din urmă cele mai satisfăcătoare rezultate, insuflând o motivație internă pentru a continua comportamentul pozitiv.
38 Faceți o cronometrare parte a setului dvs. de instrumente.
Shutterstock
Nu este vorba doar de a urmări obiceiurile tale, ci și de a urmări cât timp durează aceste obiceiuri. Indiferent dacă utilizați tehnica Pomodoro sau preferați o altă abordare, un cronometru poate fi un ajutor major pentru a deveni mai productiv.
39 Ferește-te de oboseala decizională.
Shutterstock
La fel cum ar trebui să fii atent la rezervarea excesivă a zilei, de asemenea, nu vrei să te împachetezi în prea multe decizii sau proiecte care îți vor scurge energia mentală și te vor face incapabil să faci față cu alegeri importante mai târziu.
„Oboseala decizională este un lucru real”, spune Accardo. "Creierul funcționează ca un mușchi și obosește pe măsură ce trece ziua. Din acest motiv, trebuie să abordăm mai întâi cel mai important proiect al nostru. Scrieți numele proiectului pe care îl veți petrece primele ore din zi și lucrați și apoi ajunge la ea imediat ".
40 Știi când să te îndepărtezi.
Shutterstock / Studio Africa
"Atât de des suntem prinși în încercarea de a termina ceva ce nu mai vedem pădurea, care poate duce la erori sau plictiseală", explică Jindal. „Plecând fizic și făcând ceva ușor diferit, oricare ar fi acest lucru, ne poate ajuta creierul să tragă pe noi fire, să ne deschidă ochii spre o perspectivă ușor diferită și să le oferim minții un pic de odihnă, astfel încât să poată reveni la măcinat atunci când întoarcere."
Aceasta poate face parte dintr-o pauză formală pe care o luați la fiecare 45 de minute sau o schimbare mai informală a setării atunci când vă aflați că lovești o patch lentă în munca ta.
41 Încercați o schimbare de peisaj.
iStock
Această schimbare a angrenajelor poate funcționa uneori cel mai bine atunci când vă deplasați fizic dintr-un loc în altul.
„Te-ai trezit vreodată așezat la biroul tău cu intenția de„ a te descurca ”doar pentru a realiza o jumătate de oră mai târziu că te tot amână? întreabă Yaz Purnell, fondatorul site-ului de finanțe personale The Wallet Moth. "Este ușor pentru acest tip de amânare să devină un obicei în care asociem biroul nostru și mediul de lucru tipic cu plictiseala și stagnarea. Schimbarea peisajului dvs. îndreptându-vă către un spațiu de colaborare, cafenea sau doar făcând o plimbare de cinci minute pentru a obține un aer curat în aer liber, poate face toată diferența în a te ajuta să treci de la amânare la modul de lucru ".
42 Programează o „dată a CEO-ului”.
Shutterstock
Racheal Cook, CEO și fondator al CEO Collective, sugerează o „întâlnire a săptămânalului” săptămânal pentru a se ocupa de productivitate. Dar asta nu înseamnă să vă întâlniți cu directorul general al companiei dvs.
"Acest timp dedicat în calendarul dvs. ajută la planificarea și prioritizarea săptămânii dvs. prin design", spune Cook. „Este o oportunitate de a urmări progresul față de planul tău mai mare pentru anul, de a stabili dacă ești pe drum sau în afara traseului și să faci ajustările necesare pentru a-ți atinge obiectivele.”
43 Oferă-ți un scor.
Shutterstock
Urmând logica abordării muncii tale ca și cum ai fi directorul vieții proprii, Cook sugerează, de asemenea, alocarea valorilor dolar pe oră unor sarcini specifice, pentru a te asigura că îți vei folosi corect resursele.
„Scrie sarcinile de la 10 USD / oră până la 10.000 USD / oră”, spune ea. "Spre exemplu, sarcinile de 10 dolari ar putea include munca de administrator la birou, în timp ce în casă ar putea descărca mașina de spălat vase. Delegează aceste sarcini secretarilor sau în casă la copiii tăi. Pe măsură ce îți urci în lanț, 10.000 de dolari ar trebui să fie concentrat pe competența dvs. de cea mai înaltă valoare."
44 Blocați-vă sarcinile.
Shutterstock
Diferite sarcini și proiecte necesită diferite părți ale creierului și resurse diferite, astfel încât este logic că veți fi mai eficienți, făcând tot posibilul să grupați sarcini similare.
„Împărțiți în fiecare zi a săptămânii în teme care vă ajută să vă atingeți cele cinci sarcini de bază”, spune Cook. Ea le definește drept „determinarea misiunii și viziunii, ghidarea valorilor și a culturii, crearea planului strategic, conducerea echipei și luarea deciziilor mari”, dar pot varia în funcție de cerințele și ambițiile dvs. particulare. De exemplu, Cook își desfășoară săptămâna dedicându-și o zi în întregime clienților și o alta creării de conținut.
45 Utilizați întâlniri recurente.
Shutterstock
Suntem creaturi de obișnuință și, pe cât putem face, pentru a construi rutine în zilele și săptămânile noastre, cu atât este mai probabil să creăm obiceiuri pozitive care să rămână.
„Folosiți repetarea numirilor pentru a lucra la proiecte care durează perioade lungi de timp”, sugerează antrenorul de management și consultantul Amie Devero. „De exemplu, creează-ți o întâlnire în fiecare miercuri, la 15:00, timp de două ore pentru a scrie acel roman pe care intenționați să îl începeți încă de la facultate.
46 Rationalizează-ți calendarul.
Shutterstock
La fel cum ar trebui să vă optimizați lista de mesaje primite și sarcini, calendarul dvs. ar trebui, de asemenea, abordat într-un mod care să-și maximizeze valoarea pentru productivitatea personală. Deși fiecare calendar este ideal pentru urmărirea programării și furnizarea de memento-uri, există multe lucruri pe care le-ați putea face cu dvs.
"De exemplu, atunci când planificați o întâlnire în Google Calendar, acesta generează automat un cod Google Meet, astfel încât puteți pur și simplu să faceți clic pe linkul și conferința este configurată și așteptând să vă alăturați", explică Mark Webster, co-fondatorul marketingului compania de învățământ Authority Hacker. "Nu există o programare suplimentară, nu este nevoie să trimiteți invitații sau să vă faceți griji pentru ca oamenii să fie la locul nepotrivit la momentul nepotrivit. Acesta este un instrument puternic pentru eficientizarea ședințelor programate, în special conferințele video."
Există multe alte modalități prin care puteți obține mai multe din calendarul dvs. Google (iată 25 pentru a vă începe).
47 Urmăriți modul în care petreceți fiecare minut.
Shutterstock
Pe măsură ce deveniți mai productiv, obțineți o apreciere mai mare pentru cât de mult se poate realiza cu un minut aici și un minut acolo - sau, pe de altă parte, cât de rapid se poate scăpa un sentiment de realizare atunci când aceste minute alunecă inutil. întâlniri sau obiceiuri care sugă timpul.
Webster recomandă urmărirea manuală a modului în care se petrece fiecare minut.
„Aceste minute se adaugă”, spune el. "De aceea mă gândesc mereu la implicațiile pe termen lung și la modul în care pot face aceste sarcini mici și mai productive."
48 Obțineți o perspectivă de o săptămână.
Shutterstock
Multe dintre aceste sfaturi s-au concentrat pe modul de a profita la maxim de o zi sau chiar de o oră, dar există o putere productivă mare în a lua o perspectivă de o săptămână, analizând modul în care îți petreci timpul. Antreprenorul Romi Neustadt, autorul viitoarei poți avea totul doar în același timp al naibii! , sugerează crearea unui plan săptămânal.
„Faceți o listă cu tot ceea ce faceți într-o săptămână - și vreau să spun totul - și cât petreceți făcând asta”, spune ea. Apoi etichetați fiecare sarcină în funcție de importanța, importanța și apelul acesteia. După aceea, Neustadt spune, șterge sau delegă tot ceea ce „urăști să faci” sau „crezi că ar trebui să faci”. Ea recomandă să petreacă 20 de minute în acest sens înainte de începutul fiecărei săptămâni.
49 Diferențiați între acțiunile zilnice și obiectivele pe termen lung.
Shutterstock
Dincolo de a privi ziua sau săptămâna dvs., veți dori, de asemenea, să faceți o revizuire lunară a modului în care progresați în ceea ce privește obiectivele dvs. mai mari.
„Deși obiectivele pot fi importante, de multe ori nu aveți controlul asupra atingerii acestora”, spune Trevor Lohrbeer, fondatorul Day Optimizer, o aplicație care ajută oamenii să își planifice ziua. "Concentrându-vă zilnic pe acțiunile dvs., creați impulsul necesar pentru a vă atinge obiectivele. Concentrarea pe obiectivele dvs. o dată pe lună acestea vă ajută să direcționați acel impuls și vă asigurați că vă îndreptați în direcția corectă."
50 Recunoaște-ți progresul.
iStock
Productivitatea nu se referă doar la muncă, muncă și mai multă muncă. Pentru a vă asigura că aveți impulsul pentru a merge mai departe, trebuie să faceți pasul înapoi și să vedeți cât de departe ați ajuns.
„Productivitatea dvs. este în mare măsură legată de încrederea în sine și de încrederea în sine”, explică Yoram Baltinester, consultant și antrenor executiv la Ateliere de acțiune decisivă. "Nimic nu favorizează aceste atitudini mai mult decât recunoașterea progresului. Asigurați-vă că reflectați pentru câteva momente la sfârșitul zilei despre progresul pe care l-ați făcut."
Când nu reușești să progresezi direct, adaugă Baltinester, tot câștigi experiență care se va traduce în șanse mai bune de succes în viitor. Așadar, chiar și a fi neproductiv poate produce rezultate valoroase.
