Când Chris Flint a deținut primul său post de management, în calitate de șef de dezvoltare a filialelor la Securities America, el a instituit imediat o ședință de personal săptămânal. De ce nu? Flint a avut ochii pe biroul din colț și a păstra filele cu privire la productivitatea echipei sale a fost esențial pentru a ajunge acolo. „Din păcate, aceasta nu a fost modalitatea de a o face”, râde Flint, care a ajuns până la urmă la aceeași concluzie ca umoristul Dave Barry - că întâlnirile sunt ca înmormântările: „Aveți o adunare de oameni care poartă haine incomode și ar prefera fii în altă parte. Diferența majoră este că majoritatea înmormântărilor au un scop cert."
Doar pentru a fi sigur, Microsoft a anchetat 38.000 de directori la nivel mondial și a găsit consens. Mai mult de două treimi au considerat că întâlnirile sunt neproductive și ineficiente. Flint și-a rezolvat problema rupându-și ora de săptămână de actualizare în sesiuni scurte cu angajați individuali. Iată cum să vă maximizați propriile adunări de personal. Și dacă te afli pe celălalt capăt, ca participant și nu ca șef, iată 14 modalități de a-ți cuceri următoarea ședință - și poate ajunge la tine chiar în scaunul șefului.
1 Limitarea prezenței
Shutterstock
Aplicați același principiu în cadrul întâlnirilor ca și la valizele de ambalare: cu cât încercați să vă încadrați, cu atât devin mai nepăsători. De regulă, includeți participanții (factorii de decizie și implementatorii-cheie), nu observatorii (personalul neesențial), spune Death by Meeting: A Leadership Fable… Despre rezolvarea problemei cele mai dureroase în afaceri de autor Patrick Lencioni.
2 Creați o agendă
Dezorganizarea este cea mai mare influență în rândul lucrătorilor care participă la întâlniri de afaceri, potrivit unui sondaj realizat de Opinion Research USA. Pe lângă listarea subiectelor care trebuie acoperite, acordați fiecărui articol un termen. "Acest lucru va menține dialogul înainte", spune Lencioni, care sfătuiește să lăsați personalul să stabilească agenda. "Dacă știu că întâlnirea va fi relevantă pentru ei, o vor aștepta cu nerăbdare."
3 Injectați unele drame
Întâlnirile bune, cum ar fi filmele bune, își fixează publicul în primele minute. Fie că explicați consecințele excesului de cheltuieli departamentale sau modul în care competiția își intensifică jocul, „este esențial ca oamenii să știe ce este în joc”, spune Lencioni. Și folosiți-vă limbajul corpului pentru a transmite ideea - acesta este unul dintre cele patru moduri de a fi instantaneu un șef mai bun.
4 Rămâneți pe traseu
În mod ideal, agenda dvs. va acționa ca un navigator GPS, împiedicând pe oricine să se oprească. Dacă nu, încurajează oamenii să vorbească în titluri, oferind mai întâi concluzii și apoi susținându-le cu fapte sau detalii. De asemenea, creați o listă care nu este pe ordinea de zi pentru subiectele care nu sunt limitate la întâlnire.
5 Urmărire
Când se iau decizii, stabiliți imediat termene pentru ca acestea să fie îndeplinite. "Unul dintre motivele pentru care oamenii întâlnesc întâlniri perturbatoare este că nu văd rezultate", spune Lencioni. „Treaba ta este să le arăți că întâlnirile sunt cum se fac lucrurile”.
Pentru sfaturi mai uimitoare pentru a trăi mai inteligent, a arăta mai bine, a vă simți mai tânăr și a juca mai greu, urmați-ne pe Facebook acum!
