Toată lumea vrea să iasă din muncă mai devreme. Scopul nostru, zi de zi, este să ne finalizăm sarcinile, astfel încât să ne putem bucura de viață în afara biroului. Din păcate, jocul Candy Crush sau cumpărăturile online din spatele șefului tău nu îți va muta timpul de renunțare. Dar puteți face câteva lucruri mici pentru ca toate responsabilitățile dvs. profesionale să fie îngrijite în timp record. Am colectat o mulțime de documente de birou utile care vă pot ajuta să faceți mai multe lucrări făcute rapid. Așa că citiți acest articol - în afara biroului, vă rog - și apoi, ajungeți la el!
1 Fii o pasăre timpurie.
Cei mai de succes oameni se trezesc devreme. Tim Cook, CEO-ul Apple, președintele executiv al companiei Starbucks, Howard Schultz, CEO-ul Twitter, Jack Dorsey, și fondatorul Virgin, Richard Branson, sunt aproape înainte de 5
„Indiferent unde sunt în lume, încerc să mă trezesc în mod regulat în jurul orei 5 dimineața”, spune Branson. „Prin creștere devreme, sunt capabil să fac ceva exerciții fizice și să petrec timp cu familia, ceea ce mă pune într-un cadru minunat înainte de a ajunge la afaceri.”
2 Porniți lumina primul lucru dimineața.
Lumina - fie ea naturală sau artificială - spune creierului că ziua a început și trimite semnale către organism pentru a nu mai produce melatonină, hormonul somnului.
„Dacă este întuneric când vrei să te trezești - să spui de la 5 dimineața, de exemplu - îți poți păcăli creierul gândindu-se că soarele este aprins folosind lumini interioare luminoase”, spune Dr. W. Christopher Winter, de la Charlottesville Neurologie și Medicină a Somnului Centru în Virginia.
3 Notează-ți sarcinile.
Shutterstock
Mulți oameni productivi le place să își scrie responsabilitățile zilnice la începutul zilei. Unii vor merge cu un pas mai departe și își notează intenția în spatele sarcinii.
Punerea stiloului pe hârtie poate servi ca un excelent memento pentru motivul pentru care oferiți lucrului dvs. toate lucrurile și vă pot motiva să vă atingeți obiectivele.
4 Pregătiți-vă înainte de lucru.
Exercițiile fizice dimineața vă pot îmbunătăți semnificativ productivitatea. "Beneficiile psihologice ale antrenamentelor de dimineață sunt esențiale", spune fondatorul și CEO-ul PLYOGA Fitness, Stephanie Lauren. "Vă curățați mintea și dați-vă energie pozitivă pentru întreaga zi. Majoritatea directorilor generalii Fortune 500 antrenează dimineața din acest motiv."
5 Faceți în fiecare zi Aduceți-vă câinele în ziua muncii.
Dacă poți, desigur. Un studiu din 2017 pe câini la locul de muncă a demonstrat că angajații care au voie să-și aducă câinii la birou sunt mai puțin stresați și raportează mai multe satisfacții la locul de muncă. Așadar, dacă Fido este binevenit în biroul tău, ia în considerare să-l aduci.
6 Începeți-vă ziua cu un duș rece.
Shutterstock
Dușurile reci vă pot face instantaneu mai atenți, pregătindu-vă pentru sarcinile viitoare. „Apa rece este revigorantă și, de asemenea, activează grăsimile brune, hormonul de creștere și androgenii pentru a vă ajuta să conduceți ziua”, spune expertul în dietă și stil de viață, Denny Hemingson.
7 Rochie pentru succes.
Fie că lucrați acasă sau că mergeți la birou, îmbrăcarea profesională vă va face să vă simțiți mai competent și în control, spune Mason Donovan, autorul The Golden Apple: Redefining Work-Life Balance for a Diverse Workforce.
De fapt, un studiu din 2015 a constatat că, atunci când participanților li s-a cerut să îndeplinească sarcini, cei îmbrăcați mai formal se angajează în tipurile de gândire abstractă pe care o utilizează în mod obișnuit cineva.
8 Folosiți-vă cu înțelepciune timpul.
Shutterstock
Conform Sondajului comunitar american din 2017 al Biroului de recensământ al SUA, naveta americană medie este de aproximativ 27 de minute. Și depinde de tine să folosești timpul în mod productiv.
Dacă vă deplasați la muncă, citirea sau scrierea de e-mailuri nu este o posibilitate, dar apelurile sunt. Chiar și atunci când acest lucru nu este practic, vă puteți spori eficiența la locul de muncă, abonându-vă la podcast-uri din industrie și ascultându-le pe disc.
9 Dezactivați notificările.
Shutterstock
Pop-urile frecvente distrag atenția și sunt aproape garantate să vă atragă atenția de la munca dvs., chiar dacă credeți că le ignorați. În unele locuri de muncă, oprirea smartphone-ului dvs. ar fi un păcat cardinal, dar puteți opri notificările necritice. (Ne uităm la tine, Instagram.)
10 Pune-ți spațiul de lucru.
Shutterstock
Clutterul este extrem de inducător de stres. Un birou dezordonat te poate face să te simți copleșit și neliniștit, așa că mergi toată Marie Kondo și șterge acele hârtii, aruncă acele cupe vechi de cafea și îndreaptă-ti sertarul biroului. Dintr-o dată, veți vedea ritmul cardiac scăzut și productivitatea crește.
11 Păstrați căștile pornite.
Shutterstock
Muzica poate fi o modalitate excelentă de a vă îmbunătăți productivitatea și de a face lucrurile mai repede, atât timp cât nu are versuri. Alegeți instrumente pentru ambianță sau zgomot alb pentru a regla tot ce se întâmplă în jurul tău.
12 Faceți lucrurile grele mai întâi.
Unele sarcini de lucru sunt mai descurajante, provocatoare și neplăcute decât altele. Deși este posibil să nu fie instinctul tău, acestea sunt lucrurile pe care ar trebui să le faci mai întâi.
„Bătând ceva important pe lista de activități înainte de orice altceva, obțineți atât impulsul, cât și un sentiment de realizare”, spune Gina Trapani, redactorul fondator al Lifehacker.com. „Dacă începeți în fiecare zi realizând ceva important, veți obține mai mult decât 90% dintre oameni la birou”.
13 Zambeste.
Shutterstock
Micuța orfană Annie nu a greșit. Nu ești niciodată complet îmbrăcat fără un zâmbet - și asta se aplică și la birou. „Fericirea la locul de muncă este strâns corelată cu performanțe și productivitate mai mari, precum și energie mai mare, recenzii mai bune, promovare mai rapidă, venituri mai mari, sănătate mai bună și fericire crescută cu viața”, spune Jessica Pryce-Jones, autoarea Happiness at Work și CEO al iOpener. (La urma urmei, Annie a devenit Warbucks.)
14 Urmați regula în două minute.
Avem tendința de a renunța la lucrurile mici, dar David Allen, autorul „ Obținerea lucrurilor făcute” , înjură după regula celor două minute. Ideea este că, dacă o sarcină durează mai puțin de două minute pentru a fi finalizată, ar trebui să o faceți imediat. Este modalitatea finală de a evita amânarea.
15 Folosiți tehnica Pomodoro.
Francesco Cirillo a inventat tehnica Pomodoro după cronometrele de bucătărie în formă de tomate din anii '80. Dar nu ai nevoie de unul care să utilizeze această metodă simplă.
Pasul 1: Munca ca viața ta depinde de ea timp de 25 de minute. Pasul doi: Lovitură înapoi și relaxează-te timp de cinci minute. Repetați acest lucru timp de patru cicluri, apoi răciți timp de 15 minute întregi. Această abordare sprint-and-rest este esențială pentru a rămâne la sarcină.
16 Lucrați pe o fereastră.
După ce folosiți puterea luminii pentru a începe ziua, continuați-o și profitați de lumina naturală în spațiul dvs. de lucru. Dacă este posibil, stați lângă o fereastră și, dacă puteți, deschideți-o. Acest aer curat vă va ajuta la creșterea productivității.
17 Limită-ți perfecționismul.
Există un timp și un loc pentru perfecțiune. Dar în birou, poate fi inamicul, mai ales dacă continuați să împingeți pentru a îmbunătăți ceva care este deja bun. Nu lăsa totul altceva să cadă pe calea ta, în timp ce obsedezi pentru un lucru.
18 Blochează timpul pentru tine.
Shutterstock
A devenit obișnuit la multe locuri de muncă pentru a permite colegilor să vă vadă calendarul, care poate fi o modalitate excelentă de a programa întâlniri. Dar faptul că ceilalți își completează calendarul vă pot împiedica să executați ceea ce trebuie să faceți.
Indiferent dacă este la începutul fiecărei zile sau în fiecare săptămână, blocați timpul pentru a face față tot ceea ce este pe farfurie. În acest fel, tot spațiul din calendarul dvs. nu este vulnerabil la un atac de întâlnire.
19 Limitați utilizarea e-mailurilor.
Shutterstock
E-mailul este esențial pentru majoritatea locurilor de muncă în aceste zile. Dar dacă poți, cel mai bine este să eviți citirea și să răspunzi la e-mailuri pe măsură ce intră.
În schimb, alegeți de trei ori pe zi să trimiteți prin e-mail: o dată primul lucru, o dată înainte de prânz și încă o dată înainte de a vă termina ziua de lucru. Un studiu din 2015 a făcut ca participanții să facă acest lucru, iar cei care s-au confruntat cu „stresul zilnic semnificativ mai mic”. Mai multă productivitate și mai puțin stres? Merită cu siguranță o lovitură.
20 Nu faceți multitask.
Ani de zile, a fi un multitasker mare a fost considerat un ecuson de onoare. Dar cercetările efectuate de Universitatea Stanford în 2009 au constatat că multitasking-ul este mai puțin productiv decât efectuarea unei singure sarcini la un moment dat. „Am continuat să căutăm la ce sunt mai bune și nu am găsit-o”, a spus cercetătorul principal despre multitaskers. Ouch.
21 Faceți clic pe „Salvați”, apoi faceți clic din nou pe acesta.
Shutterstock
Așadar, mulți dintre noi am experimentat senzația de conectare la un document important și, dintr-o dată, computerul dvs. se blochează și toată munca grea a dispărut pentru totdeauna. După aceea, probabil că nu veți uita niciodată să faceți clic pe „Salvați”.
Împiedicați-vă să înveți acest mod greu și faceți să economisiți ceva ce faceți compulsiv. Dacă veți fi obsesiv la locul de muncă, asigurați-vă că este vorba despre economisire.
22 Nu-ți fie teamă să lucrezi înapoi.
Suntem predispuși să vrem să începem un proiect la început. Dar a lucra liniar nu este întotdeauna soluția. Dacă ești blocat, concentrează-te pe un alt segment.
În plus, abordarea unor sarcini la mijloc sau la sfârșitul unui proiect vă va informa cum vă confruntați cu începutul.
23 Descărcați unele autocontrol.
Shutterstock
Cu toții avem site-urile web la care ne îndreptăm când avem câteva minute de oprire. Adesea, vom găsi ceva care ne captează atenția și, înainte de a-l cunoaște, suntem pe o gaură de iepure și suntem în spatele sarcinilor critice pe care trebuie să le finalizăm.
Din fericire, dacă nu aveți autocontrol, puteți descărca unele. Aplicația SelfControl este o soluție excelentă dacă utilizați dispozitive Apple. Puteți adăuga site-uri web care vor fi blocate automat pentru intervalul de timp selectat. Există o mulțime de aplicații similare, cum ar fi StayFocusd și Cold Turkey, pentru o productivitate suplimentară impusă.
24 Dezabonează-te și dezabonează-te cu abandonul.
Shutterstock
Dacă un flux de pe Twitter, un buletin informativ sau un chat de grup nu vă oferă nicio valoare, rezistați la dorința de a-l ignora și de a vă dezabona sau de a vă dezabona. Aceasta vă va curăța curierul de primire și feedul, permițându-vă să găsiți rapid informații utile și scurtând timpul dedicat întreținerii inbox.
25 Creați termene nerealiste pentru tine.
Shutterstock
Procrastinatorii sunt surprinzător de buni la creșterea la ocazia căldurii. Dacă sunteți genul de persoană care prosperă sub presiune, puteți recrea această senzație oferindu-vă un termen care vă oferă mai puțin timp decât credeți că aveți nevoie. Veți vedea că accentul dvs. se îmbunătățește atunci când începeți să lucrați și, în cele din urmă, s-ar putea să terminați înainte de program.
26 Reduceți orele de întâlnire.
Cu toții am fost acolo. Te afli într-o întâlnire care ar fi trebuit să fie relativ simplă și, dintr-o dată, cineva pleacă pe o tangentă. Dintr-o dată, începi să transpiri gândindu-te la toate lucrurile care nu se fac înapoi la birou.
Instituie obiceiul de a reduce cu 25 la sută timpul de întâlnire. Când timpul va fi esențial, veți aborda subiectele cruciale și veți avea mai puțin șanse de a continua și despre cele care nu au legătură.
27 Întâlniți regula cu două pizza.
Perioada de timp pe care o durează o întâlnire este strâns legată de numărul de persoane prezente. Mai mulți invitați înseamnă mai multe contribuții și, în timp, toată lumea a regurgitat ceea ce a spus persoana dinaintea lor, visele tale de a ieși din birou la timp sunt stricate.
CEO-ul Amazon, Jeff Bezos, a instituit o „regulă cu două pizza”, ceea ce înseamnă că nu invită niciodată mai mulți oameni la o întâlnire decât ar alimenta două pizza. Cu mai puțini oameni în sală, ședința este mai puțin probabil să se dezbrace și toată lumea poate intra și ieși prompt.
28 Încercați doar întruniri în cameră în picioare.
Atunci când oamenii se așează pe un scaun, au șanse mai mari să ajungă confortabil în spațiu. Dacă întâlnirile dvs. respectă un format standup, probabil că veți reduce considerabil timpul pierdut, deoarece oamenii nu vor dori să prelungească adunarea.
29 Creați un e-mail „mulțumesc, dar nu mulțumesc”.
Shutterstock
Cu toții vrem să reușim la locul de muncă și, pentru ca acest lucru să se întâmple, ne privește să le demonstrăm angajatorilor că primesc multă bătaie de cap. Drept urmare, instinctul nostru este să spunem „da” ori de câte ori ni se oferă o sarcină, chiar dacă ne lasă să ne simțim copleșiți.
Dar să-ți dai seama cum să refuzi o responsabilitate pe care nu o poți asuma în mod fezabil de fiecare dată când se întâmplă asta te poate lăsa să te simți stresat și tu. În schimb, creați un șablon de e-mail care afirmă în mod politicos, dar clar că nu este un lucru pe care îl puteți gestiona în mod eficient.
30 delegați ori de câte ori puteți.
Aflați ce sarcini necesită cu adevărat contribuția dvs. și care pot fi gestionate de către colegi. Nevoia de a fi implicat în tot ceea ce te încetinește.
31 Puneți telefonul în modul „Nu vă deranjați”.
Shutterstock
Dacă aveți un iPhone, porniți funcția „Nu vă deranjați” la birou. Apoi, adăugați pe oricine ar putea avea nevoie să vă răspundă urgent - membrii familiei, școala copiilor dvs., colegii de muncă, șefii și angajații - ca „favorit”, pentru ca apelul lor să fie transmis.
În acest fel, orice apel potențial distragător va ajunge direct la mesageria vocală, în timp ce numai cei pe care îi semnalizați ca fiind vitali vor putea să vă ajungă.
32 Continuați o dietă de știri.
Încercarea de a ține pasul cu noutățile este practic imposibilă și poate duce la sentimente de anxietate sau stres. Faceți-vă o favoare și anulați atacul știrilor în timpul biroului. Salvați-l pentru timp înainte și după muncă.
33 Notează-ți doza de azi de mâine.
Shutterstock
La sfârșitul zilei, scrieți ce trebuie făcut în ziua următoare, așa cum face antreprenorul și investitorul Shark Tank , Kevin O'Leary. "Înainte de a mă culca, notez trei lucruri pe care trebuie să le fac a doua zi dimineață", spune el. „Ceea ce am găsit a fost odată ce ai terminat aceste trei lucruri, restul zilei tale devine extraordinar de productiv.” Și pentru a vă face mai productiv în perioada cea mai grea a anului, consultați aceste 30 de modalități de a rămâne nesăbuit de productivitate prin albastrul de iarnă.
Pentru a descoperi mai multe secrete uimitoare despre trăirea vieții tale cele mai bune, faceți clic aici pentru a ne urma pe Instagram!