Este mai mult decât firesc să simți că sunt prea multe lucruri de făcut - și prea puțin timp pentru a le face pe toate. Iată chestia: nu ai nevoie de mai multe ore în zi. Trebuie doar să profitați la maxim de orele care există deja - lucrând mai inteligent , nu mai greu . În general, creșterea productivității nu necesită o revizuire majoră. Înseamnă doar să efectuați mici modificări la modelul dvs. de lucru, care, în tandem, vă va muta mentalitatea într-o viteză ridicată - fără a exista riscul de a redline. Iată 25 de astfel de modificări.
1 Dezactivați notificările pentru smartphone-uri în timp ce sunteți pe ceas
Shutterstock
Acei „dings” sunt mai distrași decât îți dai seama. De la texte la tweeturi până la cel mai recent mesaj Facebook, este ușor să te descarci și să ieși dintr-o stare de spirit productivă. De asemenea, este mai greu să spargi concentrația și să o repari odată ce a fost spart. Dacă nu vă puteți aduce pentru a opri complet notificările, puneți telefonul în modul avion pentru toată durata de muncă.
2 Faceți pauze de rutină
Shutterstock
Productivitatea ta nu va suferi de la a face un pas înapoi; cercetările arată că, de fapt, se va îmbunătăți dacă îți faci timp să-ți odihnești mintea. În afară de a-ți îmbunătăți producția, fă o pauză din când în când va face minuni în ceea ce privește bunăstarea ta, oferindu-ți mai mult timp pentru obiceiuri sănătoase, cum ar fi exerciții fizice, meditație sau chiar mâncând un prânz sănătos. Deci, dacă doriți să fiți mai productiv, asigurați-vă că programați pauze ca parte a zilei de muncă. Seful tau (si sanatatea ta) iti vor multumi pentru asta.
3 Planificați ora de e-mail
Shutterstock
E-mailurile sunt ca notificările smartphone-ului într-o mulțime de moduri: verificarea și răspunsul la acestea pot fi un vortex al timpului și, de asemenea, vă aruncă de la orice sarcină la care lucrați, înainte de a vă decide să vă concentrați pe temuta inbox. În schimb, programați-vă la începutul și sfârșitul zilei pentru a vă răspunde la e-mailuri. Desigur, răspundeți la orice critică care vă poate veni, dar faceți o regulă generală pentru a pune e-mailul pe arzătorul din spate până când este necesar.
4 Profitați la maxim de blocare a timpului
Shutterstock
Nu ai auzit niciodată de blocarea timpului? Este o metodă de programare a zilei dvs. pentru a maximiza productivitatea și a vă oferi o imagine de ansamblu mai bună despre ce trebuie finalizat și când și este destul de simplu. De exemplu, ora 11:00 am poate fi ora ta de „e-mailuri”, ceea ce înseamnă că lucrați doar pe e-mailuri în acea perioadă. Poate o întindere mai lungă - de la 3:00 la 18:00 - este blocul dvs. de timp „planificare anticipată”, în care vă dedicați lucrărilor proiectelor pe termen lung. Lipiți-vă de aceste blocuri de timp ca lipici.
Această abordare bazată pe termen nu doar că dă un sentiment de urgență care este uneori necesar pentru a face lucrurile, dar vă oferă o idee bună despre cât timp petreceți pentru sarcini și cât este cu adevărat necesar. Incearca.
5 Înțelegeți că puterea de voință este o resursă limitată
Shutterstock
Bazându-se pe puterea voinței pentru a-ți face sarcinile pe lista ta de activități realizate nu va fi foarte productiv până la urmă. Există o teorie numită „epuizarea puterii de voință”, care explică faptul că puterea de voință este asemănătoare cu energia - avem doar atât de mult de cheltuit, iar excesul duce la oboseală. Având în vedere acest lucru, începeți-vă ziua cu sarcini care ar putea să vă scoate puțin mai mult și lăsați sarcinile mai lipsite de minte pentru sfârșitul zilei, când puterea voastră scade.
6 Realizați că puteți spune „Nu” dacă nu aveți lățimea de bandă
Shutterstock
A spune „nu” este greu, mai ales atunci când este implicată munca. Cu toții vrem să facem tot posibilul la slujbele noastre și să ne asumăm mai multă responsabilitate pentru a ne impresiona șeful, pentru a ne crește carierele și pentru a ne maturiza profesional. Cu toate acestea, există cu siguranță un astfel de lucru ca să preiați prea mult și acest lucru vă va afecta foarte mult productivitatea. În schimb, dacă cineva îți cere să iei ceva nou și știi că nu poți, află-ți un fel în care te simți confortabil spunând că nu. Este în regulă că nu poți face totul.
7 Ridică-te puțin mai devreme
Shutterstock
Nu, nu trebuie să vă treziți la ora 4:00 am pentru a avea succes, în ciuda a ceea ce ar putea să vă spună unii CEO-uri bogate. Cu toate acestea, chiar și un plus de 20-30 de minute adăugat la dimineața ta face o diferență uriașă. Acest lucru vă ajută să vă ușurați ziua cu timpul suplimentar. Totul se va simți mai puțin grăbit, deci mai puțin stresat, oferindu-ți deci o mentalitate mai pozitivă și mai productivă. Câștigă, câștigă! Doar asigurați-vă că vă culcați mai devreme, deoarece somnul ratat nu vă va aduce niciun favor.
8 Pregătiți totul cu o seară înainte
Pentru a profita cu adevărat de timpul dvs., pregătiți tot ceea ce aveți nevoie pentru muncă / rutina dvs. de dimineață cu o seară înainte. Întindeți-vă hainele de lucru, pregătiți cafeaua, împachetați-vă prânzul, aranjați puțin și puneți-vă geanta de lucru chiar lângă ușă. Să ai mai puțin de gândit în dimineața devreme îți va oferi mai multă liniște și mai mult spațiu pentru a te concentra asupra altor lucruri odată ce ai ajuns la serviciu.
9 Rochie pentru succes
Cercetările psihologice au arătat că îmbrăcarea pentru muncă, chiar dacă lucrați de acasă, va consolida productivitatea. După cum a raportat Forbes , atât timp cât ceea ce alegeți este o îmbrăcăminte dedicată lucrărilor, veți putea realiza mai multe și veți purta o muncă de calitate și veți fi mai concentrat. Asigurați-vă că dați deoparte anumite ținute doar pentru muncă și vedeți cum vă simțiți odată ce vă începeți ziua.
10 Utilizați șabloane pentru sarcini repetate
Shutterstock
Șabloanele fac o treabă mai productivă, deoarece nu începi constant de la zero pentru proiecte. Personal, vorbind ca cineva care a lucrat la un birou unde nu existau șabloane desemnate pentru sarcini obișnuite de afaceri, vă pot asigura că lipsa de șabloane duce la pierderea timpului, provocând în cele din urmă stres inutil, forțând constant angajații să înceapă de la zero. timp. În timp ce poate fi nevoie de timp pentru a înființa, până la urmă, investiția merită în totalitate.
11 Au un spațiu de lucru curat
Shutterstock
Un spațiu de lucru curat este important pentru o mulțime de motive, dar un astfel de motiv este acela că dezordinea a fost dovedită psihologic că provoacă stres. Conform oamenilor de la Psychology Today , dezordinea poate provoca sentimente de vinovăție, să ne distragă atenția și să inhibe creativitatea și productivitatea. În schimb, asigurați-vă că articolele care sunt pe biroul dvs. au un scop și scăpați de exces. Organizează-ți fișierele și scoate-le cablurile dezordonate. Pentru ajutor pentru a vă păstra spațiul impecabil, furați aceste 20 de trucuri Genius pentru a avea un birou perfect organizat.
12 Curățați dezordinea digitală, prea mult!
Shutterstock
Majoritatea lucrărilor din aceste zile se îndreaptă spre tărâmul digital. La fel ca un birou dezordonat, un computer desktop dezordonat sau fișiere digitale dezorganizate (sau lipsa fișierelor) pot provoca, de asemenea, stres inutil. În schimb, asigurați-vă că aveți o structură solidă de fișiere creată, curățați-vă desktop-ul în mod regulat, organizați-vă e-mailurile, așa ceva. Dacă veți putea să vă navigați în drum și să găsiți documente importante va crește cu siguranță productivitatea.
13 Dormiți suficient
Shutterstock
Somnul este atât de important, dar, cel mai probabil, nu obțineți suficient. A face prioritatea somnului te va ajuta în atâtea domenii ale vieții tale, viața ta de muncă fiind una dintre ele. Obținerea cantității recomandate de somn vă va ajuta să preveniți arderea, vă va ajuta în recuperarea mai rapidă a distragerilor, vă va îmbunătăți memoria și multe altele. În timp ce rămâneți în picioare doar o oră în plus pentru a obține acel lucru în plus poate părea productiv, vă va răni a doua zi. Majoritatea lucrurilor pot aștepta mai mult decât ai crede. Deci, având grijă de sănătatea ta, te ocupi de munca ta. Este o relație simbiotică pe care nu o poți ignora.
14 Profitați de tehnologie
Shutterstock
În epoca aplicațiilor, există atât de multe instrumente de productivitate pe piață care vă ajută să lucrați mai inteligent și nu mai greu. Hootsuite vă ajută să planificați în timp înainte postările pe rețelele de socializare, Google Calendar vă poate avertiza chiar și pentru sarcinile cele mai minutioase și există nenumărate instrumente de gestionare a proiectelor pe piață (de exemplu: Basecamp). Creează aceste instrumente ca asistentul tău personal. Sau, dacă ai nevoie de un om…
15 Angajați un asistent virtual
Shutterstock
Angajarea unui asistent virtual, sau VA, este o idee excelentă, mai ales dacă îți conduci propria afacere. Un VA vă ajută în faptul că puteți delega sarcini pe care pur și simplu nu aveți timp pentru acestea și vă permite să vă concentrați asupra sarcinilor mai mari, mai specializate, pe care preferați să le petreceți timp. De asemenea, un VA va ajuta restul personalului să lucreze mai eficient.
16 Faceți duminică ziua dvs. de repornire
Shutterstock
Duminică înfricoșătoare Toți îi obținem. O modalitate de a transforma acea energie anxioasă în energie productivă este folosirea zilei ca o zi de repornire (sau de a-ți face viața împreună). Faceți rufele, faceți pregătirea pentru masă, aruncați-vă la un antrenament, apoi verificați-vă programul pentru săptămâna care vine, astfel încât să nu existe surprize sau termene ratate. Duminică leneșă, plecați!
17 Asigurați-vă că toate obiectivele și termenele dvs. sunt de fapt realizabile
Nu este nimic mai rău decât să pierzi un termen limită sau să nu-ți atingi un obiectiv pe care ți l-ai propus. Adesea, sentimentul ca un eșec se întâmplă din cauza unei termene pierdute sau a unei alocări incheiate. Dar este important să faceți un pas înapoi și să vă întrebați nu numai ce a mers greșit, dar și dacă ceea ce ați propus să faceți în timpul acordat a fost realist în primul rând. Potrivit lui Larry Kim, de la The Startup , începerea cu pași ai bebelușului și crearea drumului de acolo este cel mai bun curs de acțiune.
18 Urmăriți aportul de cafeină
Da, toată lumea iubește dimineața o ceașcă bună de Joe. Dar exagerarea cofeinei poate provoca sentimente de neliniște și anxietate, care toate inhibă productivitatea. Deși există multe beneficii pentru o cafea - o memorie îmbunătățită, o funcție cognitivă sporită - este important să fiți atenți la consum și să vă asigurați că o beți eficient. Oh, și prea multă cofeină duce, de asemenea, la probleme de somn și dependență fizică.
19 Evitați muzica cu versuri
Shutterstock
Oricât de mult doriți să cântați de-a lungul ultimului hit Top 40, s-ar putea să nu vă facă bine să aruncați muzică cu versuri, deoarece aceste melodii pot fi mai distractive. Conform Inc. , Mulți profesioniști apelează la muzică ambientală sau muzică instrumentală în timp ce lucrează pentru a evita distragerile pe care le poate provoca cea mai recentă melodie Drake.
20 Respectați regula în două minute
Shutterstock
Când placa dvs. este încărcată cu sarcini atât mari cât și mici, este ușor să obțineți paralizie și să nu fiți sigur de unde să începeți. Aici intră în joc regula de două minute. Uh, ce e asta? Regula productivității de două minute prevede, în general, că, dacă o sarcină durează două minute sau mai puțin pentru a fi finalizată, ar trebui să o abordați imediat. Dacă nu, păstrați-l mai târziu. Micile lucruri se adaugă, așa că nu așteptați să le duceți la bun sfârșit!
21 Rămâneți hidratat!
Shutterstock
Investiți într-o sticlă de apă reutilizabilă și asigurați-vă că o beți și o reumpleți pe tot parcursul zilei. La urma urmei, avem nevoie de apă pentru a funcționa literalmente ca ființe umane. Apa potabilă vă ajută să vă mențineți energizat și să vă îmbunătățiți sănătatea generală, toate lucrurile bune atunci când vine vorba de lucru.
22 Utilizați blocanții site-ului
Shutterstock
Vă puteți părinți cu blocanții site-urilor pentru acele site-uri web neplăcute din care nu vi se pare că vă aflați în afara. (Pentru mine, este Twitter.) Există mai multe instrumente pentru asta, dar un mare lucru cu care am găsit succes este SelfControl. Această aplicație va bloca serverul pentru site-urile web pe care le specificați pentru o perioadă de timp setată și nu va ridica interdicția până când acest cronometru va fi finalizat!
23 Înțelegeți că nu puteți efectua multitask
Shutterstock
Multitasking-ul este așa de ieri și, de asemenea, nu este chiar atât de posibil. Împărțirea atenției între o mulțime de file și sarcini diferite nu va ajuta la obținerea oricărui lucru simultan sau mai rapid. În schimb, atenția dvs. este cea mai bine servită pe un lucru la un moment dat.
24 Exercițiu
Shutterstock
Există atât de multe beneficii de exercițiu, iar unul dintre acestea este că ne va îmbunătăți productivitatea. Nu trebuie să faci nimic nebun; trebuie doar să-ți pompezi sângele. Unele cercetări sugerează că a lucra dimineața îmbunătățește cel mai mult productivitatea, dar atâta timp cât îți faci antrenament, vei vedea beneficiile pentru sănătatea ta, nivelul tau de energie și starea ta de spirit, precum și pentru a vedea mai multe sarcini întreprinse. -do listă. Deci, treceți la mișcare!
25 Alcătuiți o "Listă terminată"
Shutterstock
În plus față de lista de activități, puteți experimenta și crearea unei liste „terminate” care prezintă tot ceea ce ați realizat pentru ziua, săptămâna sau, dacă sunteți motivați, o lună . Acest lucru vă va ajuta să vedeți tot ce ați făcut și vă va da un sentiment de realizare și vă va menține motivat. Uneori, lista de activități se simte că nu se termină niciodată. Dar punând această metodă în practică, vedeți cât de mult sunteți capabili cu adevărat. Este un sentiment minunat. Și pentru mai multe modalități de a te arunca în viteză, consultați aceste 40 de cele mai bune modalități de a salta cariera.
