În unele zile, se simte imposibil să rămână la sarcină la locul de muncă. Telefonul tău continuă să bâlbâie, mintea ta continuă să rătăcească sau ai doar probleme pentru a fi motivat. O înțelegem - să rămâi concentrat la locul de muncă este greu . Dar iată veștile bune: este cu totul posibil să-ți recuperezi productivitatea. Pentru a vă ajuta să eliminați distragerile și să învățați să vă concentrați la locul de muncă, am rotunjit lucrurile surprinzătoare care v-ar putea dezactiva atenția, în conformitate cu profesioniștii în domeniul resurselor umane, cercetători științifici și alți experți în productivitate.
1 Întârzie-te la culcare
Shutterstock
Sigur, nu te-ai aștepta să te simți cu ochii strălucitori și coadă stufoasă după un somn rău, dar s-ar putea să nu-ți dai seama că nici măcar obiceiurile tale obișnuite de culcare încă nu sunt la dispoziție, în timp ce mai mult de o treime dintre adulți obține constant prea puțin ochi închisi, în conformitate cu Centrele pentru Controlul și Prevenirea Bolilor (CDC). „Lipsa somnului poate avea cu siguranță un impact negativ asupra concentrării, vigilenței și productivității”, spune Chris Brantner, antrenor certificat în domeniul științei somnului cu SleepZoo. Vă recomandă să luați un pui de somn pentru a vă reîmprospăta energia, deși ar trebui să începeți să vă îndreptați mai devreme la pat dacă vă simțiți obișnuiți în mod regulat.
2 Telefonul tău
Shutterstock
Știți deja că telefonul dvs. este o distragere a atenției, dar este posibil să nu vă dați seama cât de simplă prezență vă atrage atenția. Un studiu din 2017 în Jurnalul Asociației pentru Cercetarea Consumatorilor a descoperit că pur și simplu să fii în preajma unui smartphone - chiar dacă stă cu fața în jos pe biroul tău, poate reduce performanțele cognitive. Participanții la studiu ale căror telefoane erau în buzunar sau geantă s-au descurcat mai bine la sarcinile cognitive decât cei care și-au ținut mobilele la vedere.
Sigur, nu veți fi niciodată convins să vă lăsați telefonul acasă pentru o zi, dar cel puțin să-l păstrați la vedere în timp ce sunteți la serviciu.
3 Și setările sale de culoare
Shutterstock
Cu icoanele lor luminoase și fotografiile strălucitoare, aplicații precum Instagram și Facebook sunt concepute pentru a vă atrage - și pentru a vă reveni pentru mai multe. Dar știi că derularea prin Twitter nu este o modalitate de a rămâne concentrat la locul de muncă. Doriți un mod simplu de a lupta înapoi fără a șterge complet aplicațiile? „Activați modul de gri pe telefonul dvs.”, spune Chris Bailey, autorul The Productivity Project . "În felul acesta, devine semnificativ mai plictisitor și mai puțin roman. Este ca și cum Instagram este o carte veche alb-negru." Și mai plictisitor înseamnă mai puțin ispita de a derula!
4 Verificarea dvs. zilnică de știri
Shutterstock
Să fii la curent cu noutățile este important, dar când citim actualizări online, avem tendința de a skim doar articolele și de a ne distrage de pop-up-uri și de link-uri „Citește următorul”, spune Bailey. El recomandă abonarea la o versiune pe hârtie. „Vă scufundați în articole mai profund și alocați mai puțin timp stimulării distragerilor care sunt programate pentru a vă atrage atenția”, spune el.
5 Încercările dvs. de a face multitask
Shutterstock
Ai un milion de lucruri pe farfuria ta - de ce să nu le faci pe toate deodată, nu? Ei bine, se dovedește că acest lucru îți omoară atenția. Un studiu din 2016 la Universitatea Stanford a constatat că persoanele care aduc mai multe meserii au adesea o memorie de lucru mai slabă și sunt mai susceptibile de a fi deraiate de sarcini care nu sunt importante pentru obiectivele lor actuale. Așadar, în loc să trimiteți un e-mail în timp ce sunteți în mijlocul scrierii unei diapozitive PowerPoint, faceți o notă pentru a trimite mesajul când ați terminat.
6 Configurarea biroului dumneavoastră
Shutterstock
Dacă sunteți alături de un alt coleg de serviciu, există șanse mari ca zgomotul de fundal să vă facă să vă pierdeți concentrarea. „Noul concept de spațiu deschis pe care multe companii l-au adoptat s-a dovedit a distrage atenția”, spune profesoara de HR Paula Goldman. S-ar putea să nu aveți prea mult control asupra locației, dar puteți lua măsuri pentru ca acesta să funcționeze pentru dvs. Puneți căștile dacă aveți colegi de vorbă sau căutați un spațiu privat dacă apelul telefonic al unui coleg vă distrage atenția.
7 Biroul tău dezordonat
Shutterstock
Poate crezi că faci cea mai bună treabă într-un pic de haos. Dar, mai mult decât probabil, un birou dezordonat îți scoate atenția de la locul de muncă. „Cu cât biroul tău este mai desăvârșit, cu atât este mai tentant să-l amânăm, făcându-l ordine”, spune Samuel Johns, consilier în carieră și manager resurse umane la ResumeGenius. El sugerează să vă limitați desktopul la articole pe care trebuie să le utilizați constant, cum ar fi stilouri, un bloc de note, cana și un ceas. Orice altceva trebuie depus sau introdus într-un sertar.
8 Munca ocupată pe care o atribuiți
Shutterstock
„O distracție majoră a biroului este„ make-work ”sau o muncă pe care o creați pentru a evita o altă muncă care este de obicei mai importantă”, spune Johns. "Acest lucru ar putea include verificarea de e-mailuri noi, crearea de liste de activități ale activității dvs. în loc să efectuați efectiv sau reorganizarea sistemului de arhivare." Vă recomandă să faceți o listă solidă de rezolvat - completată doar cu cele mai importante sarcini - la începutul zilei și să încercați să nu vă îndepărtați de obiectivele pe care le-ați făcut.
9 Nu aveți idee de unde să începeți
Shutterstock
O sarcină nestructurată te poate face să te simți paralizat, deoarece nu ai idee de unde să începi. Dacă ați evitat un proiect pentru că este prea copleșitor, încercați să faceți o listă pas cu pas cu ceea ce trebuie realizat - trebuie să fie cuvântul cheie aici - apoi începeți să vă atacați noua listă de activități.
10 Sarcinile tale sunt nerecomandate
Shutterstock
Potrivit lui Bailey, este foarte probabil să amânăm dacă o sarcină se încadrează într-una din cele cinci categorii: E plictisitoare, frustrantă, dificilă, nestructurată sau nerecomandată. „Cu cât are mai multe atribute pe care le are o sarcină, cu atât este mai probabil să o eliminăm”, spune el. Dacă o misiune este amețitor de plină de minte, evadează într-o cafenea și tratează-te la o cafea în timp ce te încalci, sugerează el.
11 Verificați lucrurile de pe lista de sarcini personale
Shutterstock
„Pentru unii angajați, gândul:„ Oh, va dura doar două minute pentru a comanda ceva mai multă mâncare pentru câini ”sau așa-și-așa este o întâmplare frecventă, spune Johns. "Depinde de angajați să decidă dacă aceasta este o modalitate adecvată de a-și petrece timpul. Atâta timp cât nu se întârzie sau se întârzie în munca lor, iar șeful lor nu se opune, s-ar putea să fie bine." Dar dacă petreceți de două ori mai mult decât v-ați propus să așteptați în așteptare cu serviciul pentru clienți, este probabil un semn că ar trebui să salvați acele sarcini după ore.
12 Așteptările tale înalte de tine
Shutterstock
Când aveți o sarcină grea de trei ore în fața dvs., nu este de mirare că veți ajunge să vă ocupați cu sarcini de serviciu. În loc să-ți spui că te vei concentra pe parcursul celor trei ore întregi, promite-ți că vei primi doar o bucată de 15 minute, sugerează Bailey. Vei construi un impuls mai mare decât ai crede. „Această rezistență este întotdeauna stivuită la începutul sarcinii”, spune el. "S-ar putea să dureze trei luni pentru a obține curajul să înceapă, dar după trei minute, am putea merge ore întregi."
13 Setările dvs. de notificare
Shutterstock
Dezactivați notificările pe aplicațiile care nu lucrează dacă puteți în timpul zilei de muncă. „Lucrurile care ne deranjează atenția sunt de obicei cele mai inedite lucruri cu care ne înconjoară”, spune Bailey. „Sunt telefoanele noastre, știrile și e-mailul care vin”. Verificarea e-mailului dvs. de fiecare dată când vedeți un mesaj nou este o modalitate sigură de a pierde accentul la birou.
14 Programul tău de reuniuni încărcate
Shutterstock
Este ușor să te descarci în timpul întâlnirilor - toată lumea începe să vorbească despre petrecerile de ziua de naștere a copiilor lor și unde să meargă pentru următoarea oră fericită la birou. „Punem limite de timp la evenimentele noastre sociale”, spune Jeff Rizzo, CEO RizKnows și The Slumber Yard. „Dacă avem o întâlnire, ne asigurăm că aceasta se termină prompt, iar angajații sunt plecați la birourile lor”. Când conduceți o întâlnire, încercați să faceți același lucru și readuceți conversația pe subiect dacă membrii echipei dvs. se limitează.
15 Colegii tăi de vorbă
Shutterstock
A vorbi cu colegii de muncă este una dintre cele mai mari distracții din birou, spune antrenorul de afaceri Stacy Caprio. "Conversația poate fi despre muncă sau ceva care nu are legătură cu munca, dar indiferent de subiect, aceasta sparg concentrația angajatului și scoate o bucată foarte mare din munca lor totală de zi", spune ea. Cu excepția cazului în care trebuie să aveți o discuție aprofundată, probabil că este mai bine să trimiteți un e-mail rapid unui coleg atunci când aveți o întrebare sau dacă aveți nevoie să împărtășiți anumite informații.
16 Prânzul tău trist la birou
Shutterstock
Poate părea o mișcare de economisire a timpului pentru un angajat ultra-concentrat, dar are efectul opus. Un studiu din 2013 realizat de Universitatea Berkeley a descoperit că luarea unei pauze de prânz efective vă ajută să vă reîmprospătați energia și să vă crească productivitatea mai târziu după-amiaza. Dacă refuzați să vă părăsiți biroul, probabil veți ajunge într-o căldură noroasă la o oră sau două după mâncare.
17 Sticla ta de apă goală
iStock
Un studiu din 2018 publicat în Medicină și Știință în sport și exercițiu a constatat că chiar și deshidratarea ușoară poate afecta performanța cognitivă, mai ales când vine vorba de sarcini grele de atenție. „Majoritatea oamenilor așteaptă până când le este sete să bea apă, dar, de obicei, asta înseamnă că te confrunți deja cu o deshidratare ușoară”, spune Wayne Anthony, un expert în apă la Water Filter Data. El recomandă să bea între 0, 5 și 1 uncie de apă pe kilogram de greutate corporală în fiecare zi.
18 Stresul tău
Shutterstock
Acesta se adresează celor care „lucrează cel mai bine sub presiune”. Se pare că, sentimentul copleșit, probabil, nu vă va ajuta să vă concentrați. Un studiu din 2010 publicat în Jurnalul Internațional al Productivității și Gestionării Performanței a constatat că lucrătorii stresați sunt mai puțin productivi, mai ales dacă munca este reportată în viața personală. Chiar dacă simți că îți este deasupra capului, fă tot ce poți pentru a pleca de la serviciu la birou și petrece-ți serile în desfășurare.
19 Viața ta de dragoste
Shutterstock
Nu este nimic mai interesant decât o nouă romantică - și cu siguranță este mai distractiv decât munca. Trish McDermott, un antrenor de întâlniri Meetopolis, care a ajutat la lansarea Match.com în 1995, spune că tentația de a folosi aplicații de întâlnire la locul de muncă a crescut doar în timp. „Se înrăutățește dacă v-ați întâlnit meciurile în persoană și aveți acum un flirty care trece prin texte”, spune ea.
Pentru a evita această distragere, stabiliți câteva reguli de bază pentru dvs. și dezactivați notificările pentru aplicațiile de întâlnire. În acest fel, nu vă veți concentra pe ce să spuneți unui nou meci în timp ce încercați să scrieți acel memoriu la care lucrați.
20 Lipsa ta de nutriție adecvată
Shutterstock
Lipsa de nutrienți ar putea fi, de asemenea, de vină pentru dificultatea de a vă concentra la locul de muncă. „Nivelurile scăzute de fier, deficiența de vitamina D și B12 inadecvate pot avea efecte profunde asupra memoriei și atenției”, spune Arielle Levitan, MD, co-fondator al Vous Vitamin și co-autor al The Vitamin Solution . Aruncați o privire la alimentația dvs. dacă v-ați simțit lent - încercați să adăugați mai multe alimente bogate în nutrienți în planul dvs. alimentar sau să adăugați un multivitamin care are nutrienții de care aveți nevoie.
21 Depresia ta
iStock
Dacă v-ați ignorat sănătatea mentală de dragul carierei dvs., este timpul să vă regândiți strategia. Un studiu australian publicat în Jurnalul Internațional al Muncii, Sănătate și Organizație în 2013 a constatat că tulpina de muncă, împreună cu bullying-ul, înrăutățesc simptomele depresiei, ducând la scăderea productivității. Dacă credeți că puteți avea depresie, este important să solicitați ajutor; medicul dumneavoastră vă poate recomanda terapie sau medicamente care vă pot reveni pe cale.
