Procrastinarea este adesea considerată inamicul muritor al productivității. Cu toate acestea, în timp ce am fost condiționați să credem că nu există o modalitate bună de a renunța la ceva din lista noastră de activități, acesta este de fapt departe de adevăr. Introduceți: procrastinarea productivă. Spre deosebire de întârzierea responsabilităților de a urmări televiziunea sau textul prietenilor, formele productive de procrastinare vă pot ajuta efectiv să vă îndepliniți sarcinile mai eficient pe termen lung.
„Cu cât ne suprimăm sentimentele„ nu vrem să facem ”, cu atât mai puțin probabil vom face orice este”, explică psihoterapeutul Karen R. Koenig, M.Ed., LCSW. „Ne presându-ne să facem un comportament sau să luăm o acțiune și, în schimb, neexaminând în mod nejustificat sentimentele de ce nu vrem să o facem, avem mai multe șanse să putem să lucrăm prin aceste sentimente și să ne rezolvăm ambivalența.”
Nu știi cum să începi? Aceste sfaturi pentru amânarea productivă vă vor face să transformați pauzele în ceva util în cel mai scurt timp.
1 Faceți o plimbare.
Shutterstock
O plimbare în jurul blocului ar putea fi doar lucrul de care aveți nevoie pentru a vă îmbunătăți concentrarea atunci când simțiți nevoia de a amâna. Un studiu din 2008 publicat în Neuroscience Letters a constatat că doar 10 minute de exercițiu au fost suficiente pentru a îmbunătăți concentrarea și atenția la adolescenții din școală. Așadar, chiar dacă aveți doar câteva minute la dispoziție, folosiți acest timp cu înțelepciune și treceți la mișcare.
2 Faceți o listă de activități.
Shutterstock
Vrei să transformi acele momente de întârziere în momente de productivitate? Începeți prin a face o listă de activități. Notarea sarcinilor pe care trebuie să le finalizați vă poate ajuta să vă pregătiți mental pentru a le scoate din cale și pentru a deveni mai conștienți de resursele din jurul vostru care vă pot ajuta.
După cum a remarcat Art Markman, doctor, profesor de psihologie și marketing la Universitatea din Texas la Austin, la Fast Company , pur și simplu citind o listă de activități „vă ajută să vă reamintiți ceea ce încercați să realizați în primul rând” și „vă crește mintea pentru a rezolva problemele”.
3 Notează-ți distracțiile cu mâna.
Shutterstock
Primul pas către eliminarea distragerilor este identificarea acestora. Și atunci când identificați ce vă determină să amâneți, scrierea acelor lucruri vă poate ajuta să compartimentați și să eliminați ceea ce vă ocupă timpul.
Doar asigurați-vă că utilizați un stilou și o hârtie peste laptop atunci când scrieți ce vă este în minte: În 2014, cercetătorii de la Universitatea Princeton și UCLA au constatat că scrierea lucrurilor de mână a fost mai propice pentru păstrarea și concentrarea informațiilor decât pentru tastarea pe un computer.
4 Trimiteți actualizări de progres unui prieten sau coleg.
5 Faceți o pauză de prânz.
Shutterstock
Chiar și în zilele în care se pare că lista de sarcini nu se încheie niciodată, asigurați-vă că vă luați o oră liberă pentru prânz. Un sondaj din anul 2018 efectuat de marca de igienă Tork a constatat că, în timp ce 78% dintre lucrătorii care făceau pauze de prânz în fiecare zi se cred a fi lucrători eficienți și eficienți, 71 la sută dintre cei care nu și-au părăsit regulat birourile pentru prânz s-au simțit la fel.
6 Și faceți pauze pe tot parcursul zilei.
Shutterstock
În loc să te lași să se procrastineze ori de câte ori se lovește starea de spirit, încearcă să planifici câteva pauze în ziua ta. Un studiu din 2011 publicat în revista Cognition a constatat că, în timp ce subiecții care au finalizat o sarcină fără pauze timp de 50 de minute au văzut o scădere a performanței lor în timp, cei cărora li s-au acordat două pauze scurte au avut un nivel constant de performanță.
"Dezactivarea și reactivarea obiectivelor îți permite să rămâi concentrat", a spus Alejandro Lleras, autorul principal al studiului și profesor de psihologie la Universitatea din Illinois, într-un comunicat de presă. "Când vă confruntați cu sarcini lungi, este mai bine să vă impuneți pauze scurte. Scurtele pauze mentale vă vor ajuta efectiv să rămâneți concentrat pe sarcina dvs.!"
7 Gândiți-vă la sarcinile dvs. în termeni concreți, specifici.
Shutterstock
Dacă sunteți tipul de persoană care preferă să își îndeplinească funcțiile de serviciu într-un mod mai abstract - adică, preferați să faceți o sarcină decât să creați un plan pentru rezolvarea acesteia - atunci poate doriți să vă schimbați strategie. Un studiu din 2008 publicat în Psychology Science a constatat că studenții care au abordat în mod concret un chestionar aveau mai multe șanse să-l facă în timp util decât cei care s-au gândit la asta în mod abstract. „Doar gândirea la sarcini în termeni mai concreți și specifici face să simtă că ar trebui finalizată mai devreme și, prin urmare, amânarea”, au concluzionat autorii studiului.
8 Tratează-te cu bunătate.
Shutterstock
În loc să simțiți neclaritate cu privire la tendința dvs. de a amâna, adăugați în zilele voastre un optimism mult dorit, cu afirmații pozitive. A vă trata cu amabilitate, mai degrabă decât a vă sfâșia, vă poate ajuta să vă simțiți mai încrezător și să îmbunătățiți atât calitatea, cât și cantitatea muncii pe termen lung, potrivit unui studiu de teren din 2002 al Universității din Tennessee.
9 Mestecați gumă.
Shutterstock
Data viitoare când vă descoperiți, încercați să mestecați o bucată de gumă. Un studiu din 2013 publicat în Jurnalul Britanic de Psihologie a descoperit că atunci când efectuează o sarcină audio, subiecții care au mestecat gumă au avut rezultate mai precise decât cei care nu au făcut-o.
10 Joacă câteva jocuri cu creierul.
11 Citiți un articol interesant.
Shutterstock
Doar pentru că aveți nevoie de o pauză nu înseamnă că trebuie să vă opriți creierul în întregime. Mai degrabă, citirea știrilor vă poate ajuta să dezactivați productiv și să vă întoarceți capul în joc.
12 Curățați inbox-ul.
Shutterstock
O cutie primită poate avea un impact surprinzător de puternic în mintea ta. Deci, dacă simțiți că nu vă puteți concentra, încercați să răspundeți la e-mailuri importante și să ștergeți cele spam; a scăpa de doza digitală de pe placa dvs. vă va oferi o liniște sufletească serioasă și vă va permite să vă concentrați asupra sarcinilor mai presante la îndemână.
13 Cumpără o plantă în ghiveci pentru biroul tău.
Shutterstock
Te simți deosebit de productiv? Îndreptați-vă la cel mai apropiat magazin de flori și cumpărați-vă o plantă de birou! Un studiu din 2014 al Universității din Exeter a constatat că atunci când lucrătorii erau expuși spațiilor de birou pline cu plante, erau atât mai fericiți, cât și mai productivi. Win-win!
14 Schimbă-ți mediul.
Shutterstock
Acei patru pereți pe care îi privești în fiecare zi se pot simți mai puțin decât inspirați și, în unele cazuri, te pot face chiar mai predispuși la amânare. Așadar, dacă vrei să te faci mai productiv, încearcă să-ți schimbi mediul ori de câte ori începi să-ți simți mintea rătăcind. Un studiu din 2006 publicat în jurnalul Neuron a descoperit că noutatea poate crește creativitatea și, astfel, schimbarea peisajului ar putea să te facă să fii un lucrător mai bun și mai rapid în final.
15 Faceți un antrenament rapid.
Shutterstock
Aveți doar 10 minute la dispoziție în timpul zilei? Grozav - asta este tot timpul necesar pentru a vă stimula atât mușchii, cât și creierul la sală. Un studiu din 2017 publicat în revista Neuropsihologia a analizat efectele a 10 minute de exercițiu viguros asupra rezolvării problemelor și atenției și a constatat că subiecții care au lucrat au înregistrat o îmbunătățire de 14% a performanței cognitive.
16 Ascultați un podcast.
Shutterstock
În timp ce încercați să recâștigați concentrarea, luați în considerare să vă conectați la podcastul dvs. preferat. Ascultarea unui podcast provocator de gândire vă poate ajuta să vă energizați în timp ce vă oferă creierului un impuls pe parcurs.
17 Fă o meditație de un minut.
Shutterstock
Stresul este un factor imens când vine vorba de amânare. Veștile bune? A lua doar câteva minute din zi pentru a medita poate ajuta la reducerea nivelului de stres și îmbunătățirea concentrării, potrivit unui studiu din 2010 publicat în Psychology Science . Acesta ar putea fi doar lucrul pe care trebuie să-l recuperezi.
18 Abordarea unei probleme mai mici.
Shutterstock
Dacă simți că nu poți face față problemelor mai mari din farfurie, începe mai întâi cu una mai mică. Trecând un element mai mic din lista de sarcini, îți vei oferi impulsul de încredere necesar pentru îndeplinirea acestor obiective mai mari.
19 Vorbeste-l cu un prieten.
Shutterstock
Un pic de vorbire poate parcurge un drum lung atunci când vine vorba de ameliorarea stresului care te-ar putea provoca să te amani. Mai bine, să vorbești cu un confident de încredere despre cum te simți și să asculți sfaturile lor te poate ajuta să îți dai seama de soluții ale problemei la îndemână cu care este posibil să nu fi venit singur.
20 Bea ceva apă.
Shutterstock
Atât creierul, cât și inima sunt alcătuite din aproximativ 73 la sută de apă, potrivit Departamentului de Interne al SUA. Cu alte cuvinte, creierul tău are nevoie de apă pentru a funcționa, astfel încât să folosești o perioadă de amânare pentru a strânge un pahar de apă ar putea fi doar ceea ce trebuie să resetezi. Și dacă nu sunteți convins de importanța H 2 0, citiți mai multe despre Ce se întâmplă cu corpul dvs. atunci când nu beți apă suficientă.
