Dacă te-ai confruntat cu greu lucrurile la serviciu, aruncă o privire în jurul tău. Spațiul dvs. de lucru este o mizerie? Pe lângă faptul că nu sunteți neplăcut din punct de vedere vizual, faptul că aveți un birou dezorganizat vă poate îngreuna concentrarea și procesarea informațiilor, potrivit cercetărilor publicate în Journal of Neuroscience. Clutterul concurează pentru atenția dvs. și creează stres, anxietate și vinovăție. Cu alte cuvinte, trebuie să meargă.
Dar când privești o mizerie uriașă, grija de ea poate părea imposibil. Din fericire, obținerea și menținerea biroului organizat nu este sarcina insurmontabilă pe care o poate părea la prima vedere. Atâta timp cât sunteți dispus să fiți temeinic și statornic, menținerea biroului dvs. este organizată este de fapt destul de simplă - și, mai important, merită pe termen lung. Începeți cu aceste 20 de sfaturi ușoare pentru menținerea biroului organizat și vă veți bucura de mai mult spațiu fizic, o minte mai clară și o productivitate mai mare în cel mai scurt timp. Și pentru mai multe modalități de a face ordine, stăpânește cele 40 de moduri de geniu de a fi mai organizate după 40 de ani.
1 Creați spațiu personal
Există lucruri pe care le aduci la muncă în fiecare zi, care trebuie să meargă undeva. Totuși, mai degrabă decât să-ți iei poșeta, portofelul, telefonul sau cheile de pe birou - pentru a intra doar pe tot parcursul zilei - desemnează o zonă specifică pentru cele necesare, dar adesea, care promovează obiectele care se încurcă. Mai bine, oricând este posibil, păstrați-vă telefonul la vedere și veți reduce cantitatea de distragere pe care o întâmpinați la birou. Și pentru mai multe modalități de a vă îmbunătăți viața, consultați aceste 30 de trucuri Genius care vă vor ușura viața.
2 Organizează-ți computerul desktop, Prea
Shutterstock
Ați putea avea un birou absolut impecabil, care ar face mândrul cel mai strict minimalist, dar dacă ecranul computerului este un labirint de coșmar de icoane și fișiere nesortate, încă mai sunt de făcut. Mesajele digitale contează ca și dezordine și pot surprinde surprinzător când încercați să vă concentrați. Cel puțin o dată pe săptămână, curățați toate fișierele fără stăpân de pe desktop și încurcați folderele în alte dosare, dacă doriți să eficientizați ecranul de pornire. Și pentru mai multe modalități de a transforma computerul într-o forță organizațională, descoperiți cele mai bune fundaluri pentru computer pentru a vă maximiza productivitatea.
3 Efectuați o purjare
Probabil, este de la sine înțeles, dar dacă doriți să vă organizați biroul, va trebui să faceți o purjare. Parcurgeți fiecare articol din birou și întrebați-vă dacă aveți nevoie într-adevăr. Păstrează lucrurile pe care le faci; aruncă lucrurile pe care nu le faci. Și fiți sincer: nu faceți decât să înrăutățiți lucrurile, afirmând că meniul de preluare de la un restaurant închis acum este „esențial”. Faceți-o bine prima dată și veți face progrese semnificative către un birou mai calm.
4 Efectuați o ștergere zilnică
Shuttestock
La sfârșitul fiecărei zile, acordați-vă timp pentru a șterge biroul înainte de a ieși afară. Făcând acest lucru, te va face să pui la dispoziție orice ai rămas pe desktop, ceea ce înseamnă că vei veni la serviciu în fiecare dimineață cu un birou curat și un început nou.
5 Lucrează la un lucru la un moment dat
Shutterstock
S-ar putea să credeți că sunteți acțiuni la multitasking, dar adevărul este că multitasking-ul este aproape imposibil din punct de vedere cognitiv. În loc să încerci și să eșuezi, concentrează-ți atenția asupra unei singure sarcini la un moment dat. Pentru a minimiza în continuare dezordinea, faceți singurul lucru pe care îl lucrați la singurul lucru care ajunge să ocupe spațiu pe biroul dvs. - orice altceva ar trebui eliminat. Și dacă ești un multitasker fără speranță, ar trebui să știi aceste 20 de moduri în care îți faci viața mult mai grea decât trebuie.
6 Scanați-vă documentele
Vrei să scapi de acele grămezi de hârtie care îți înfundă biroul? Du-te digital. Tot ceea ce nu ai absolut nevoie de o copie fizică trebuie scanat. Salvați fișierele în format PDF și veți avea un director care este mult mai căutabil și mai convenabil decât un dulap de fișiere. Dacă este posibil, ar trebui să scanați hârtiile de care aveți nevoie pentru a salva copii fizice, dar puteți găsi un spațiu de stocare pentru ele în altă parte din spațiul dvs. de lucru, deoarece probabil că va fi foarte rar accesat la ele.
7 Utilizați un sistem cu două tăvi
Shutterstock / Smolaw
În loc să păstrezi o grămadă de proiecte împrăștiate pe biroul tău, implementează un sistem cu două tăvi de organizare de hârtii. O tavă este destinată lucrărilor noi care nu au fost încă tratate. Cealaltă tavă este destinată lucrărilor care au fost revizuite și trebuie să fie adresate sau depuse. Și pentru mai multe modalități de a vă transforma într-un loc de muncă de birou de bună credință, consultați aceste 15 modalități de a vă dubla productivitatea în jumătate din timp.
8 Sarcini de finalizare ASAP
O regulă pentru evitarea amânării este că, dacă ceva durează mai puțin de două minute, faceți-o chiar acum. La fel, dacă ceva în lucru durează sub 15 minute, faceți-o. Începeți proiectul cât mai curând posibil, astfel încât să-l puteți depune și ieși din cale, atât mental, cât și fizic. Cu cât finalizați mai devreme o sarcină, cu atât mai repede va înceta să vă distragă atenția și cu atât mai repede va înceta să mai ocupe un spațiu prețios la biroul dvs.
9 Du-te digital
Shutterstock
Obțineți obișnuința de a utiliza în mod religios calendarul dvs. digital pentru a urmări proiectele și aplicațiile de notificări și de luare a notelor, cum ar fi listele de menținere pentru a face și mementouri. Când ajungeți la punctul în care totul intră automat într-un program, ați eliminat nevoia de Post-Its și sunteți cu un pas mai aproape de un mediu de lucru senin.
10 Păstrați un Notebook la îndemână
Realist, nu totul poate merge direct în telefon, așa că țineți un blocnou la îndemână pentru a nota lucrurile, cum ar fi numere de telefon și memento-uri. În timp ce adăugați un alt articol la birou poate părea contrazicător, faptul că un notebook este la îndemână, păstrează toate acele idei și informații importante consolidate, mai degrabă decât afișat pe birou pe o colecție de hârtie, plicuri și meniuri.
11 Sortează lucrurile după importanță
Cel mai bun mod de a sorta lucrurile este prin importanță. Când încercați să vă dați seama unde se află în biroul dvs. pentru a stoca ceva, întrebați-vă cât de des îl utilizați sau aveți nevoie. Dacă nu este foarte des, puneți acel articol undeva mai puțin accesibil decât obiectele pe care le utilizați în fiecare zi.
12 Obțineți un coș de gunoi
Shutterstock
Puneți o coș de gunoi lângă sau sub birou. Acest coș de gunoi este noul tău cel mai bun prieten. De îndată ce ceva ce nu ai nevoie vine peste biroul tău, aruncă-l. Cu cât se aglomerează mai mult, cu atât te obișnuiești cu atât mai mult și cu atât este mai probabil să îl lași să se lase la nesfârșit. Pentru rezultate mai bune, obțineți și puțină reciclare, astfel încât să puteți elimina instantaneu documentele de care nu mai aveți nevoie. Folosește-le bine pentru amândouă pentru a menține înghesuirea la minimum.
13 Conectați-vă cablurile
Shutterstock
Dezorganizarea nu este doar ceea ce se află în biroul tău, ci este și ceea ce se află în spatele și în spatele spațiului tău de lucru. Dacă există o încâlcire a firelor în vedere, va prezenta o distragere. Pentru a minimiza distragerea pe care o pot prezenta aceste cabluri, obțineți niște legături cu fermoar și colectați-le cablurile împreună în pachete mici, apoi trageți-le, astfel încât să nu fiți nevoiți să le priviți.
14 Țineți ascunse electronice
Probabil nu este nevoie să aveți modemul și routerul dvs. așezate pe birou, arătându-vă inestetic și clipind. Puneți-le pe podea sau într-un sertar pentru a crea un spațiu de lucru mai plăcut vizual, mai puțin distractiv.
15 Toss-uri și creioane pe care nu le utilizați
Shutterstock
Stilourile și creioanele au un mod de a acumula fără efort real din partea ta. Însă nu aveți nicio obligație să păstrați niciunul dintre bilele uscate care au apărut pe birou de-a lungul anului. Încercați să faceți o pauză la două pixuri și două creioane - nu numai că acest lucru va menține înghesuirea la minimum, ci vă va conștientiza și să nu le acordați acelui coleg care nu aduce niciodată lucrurile înapoi.
16 Creați o stație de încărcare
Într-o lume ideală, ai putea transforma unul dintre sertarele de birou într-o stație de încărcare pentru telefonul tău, căștile, bateriile de rezervă și toate celelalte lucruri pe care inevitabil le încheiem. Dar dacă acest lucru nu este posibil, faceți o stație de încărcare în spatele monitorului dvs., unde aceste articole vor fi (în mare parte) văzute - și sperăm că nu vor mai fi de la vedere.
17 Segmentează-ți biroul
Probabil vă petreceți majoritatea zilei pe computer, dar ar trebui să aveți în continuare o zonă a biroului care este destinată lucrărilor non-computer. Puteți examina lucrările, puteți citi și aborda lista de activități acolo, în loc să amestecați o grămadă de miscelane cu zona computerului dvs. și să creați haos nejustificat.
18 Sortare documente zilnic
Shutterstock
La sfârșitul fiecărei zile, faceți din nou toate lucrările. Parcurgeți și determinați care trebuie scanate, depuse sau mărunțite, apoi faceți asta înainte de a ieși afară. Aceasta este una dintre acele sarcini care va fi o durere gargantuană prima dată, dar va dura mai puțin de cinci minute odată ce veți avea obiceiul de a menține un birou organizat.
19 Puneți consumabile pentru birou
Shutterstock / yalana
Dacă folosești un caddy de birou pentru a-ți ține rechizitele de birou, vești proaste: chiar și atunci când lucrurile tale sunt „puse deoparte”, tot creează un dezordine vizuală. Dacă este posibil, faceți un loc într-un sertar de birou pentru a vă ține rechizitele de birou, în special cele care se obișnuiesc foarte rar. O tavă cu ustensile este o modalitate excelentă de a menține lucrurile organizate și ușor de găsit.
20 Faceți o curățare săptămânală profundă
Shutterstock
O dată pe săptămână, dați biroul dvs. o dată completă pentru a face față cu orice hârtie sau coș de gunoi care ați ratat, pentru a reorganiza rechizitele de birou care nu au fost în loc în tava lor, dosare care au fost înlocuite greșit sau fișierele gestionate cumva pentru a se strecura pe drumul computerului. Cu cât faceți mai des întreținere în timpul săptămânii, cu atât va dura mai puțin acest lucru. Și după ce biroul tău este controlat, asigurați-vă că stăpâniți cele 20 de moduri Genius pentru a face funcția mai distractivă.
