Fiecare persoană organizată înjură printr-un instrument de încredere: lista de activități. Oferă structura zilei, vă ține în program și vă amintește de termenele care se apropie rapid. Dar, chiar dacă lista de activități pare destul de simplă - scrieți lucrurile, verificați-le - există multe și multe moduri de a încurca lucrurile și de a vă sabota propriul succes.
De exemplu, dacă folosești telefonul pentru a ține evidența elementelor necompletate, atunci încalci deja una dintre regulile cardinale de scriere a unei liste de sarcini eficiente. Și dacă vă combinați dozele cu obiectivele dvs. de listă cu găleți pe termen lung, atunci cu siguranță nu veți face lucrurile bine. Aici, am rotunjit cele mai comune greșeli de făcut, astfel încât să știți ce trebuie să evitați, totul în numele obținerii celei mai simple și mai eficiente zile de fiecare dată - în fiecare zi. Și pentru a curăța alte aspecte cheie din viața ta, nu ratează cele 27 de modalități de a fi un utilizator de e-mail fără stres.
1 Adăugați sarcini nerealiste.
Shutterstock
Sigur, cu toții vrem să ne oprim sau să mergem cu un safari african într-o zi. Însă obiectivele pe termen lung ca acestea aparțin listei de găleată , nu listei de activități. Și cântărirea listei de găleată în jos cu aceste obiective imediate nu va face decât să vă copleșească și să îngreuneze realizarea sarcinilor mai simple, pe termen scurt. În plus, după cum știe orice persoană de tip A sau de tip A, în minus, cel mai nesatisfăcător sentiment din lume nu este ca toate lucrurile de pe lista ta de lucruri să fie marcate - și, din păcate, probabil că nu vei verifica „saltul de la 30.000 de metri " oricând în curând.
2 Te răspândești prea subțire.
Shutterstock
Ceea ce vrei să faci și ce poți face sunt două lucruri foarte diferite, așa că nu inunda lista de activități cu zeci de sarcini pe care să le faci într-o singură zi. Cu mai multe sarcini decât timpul, veți constata doar că lista de sarcini vă provoacă anxietate fără rezultate finale benefice. În schimb, rezervați o cantitate estimată de timp pentru fiecare sarcină (de exemplu: descărcați mașina de spălat vase - 15 minute), astfel încât să puteți măsura mai bine ceea ce este realist posibil. Și pentru mai multe modalități de a rămâne la curent cu lucrurile, nu ratați cele 20 de moduri de a procrastina productiv.
3 Nu aveți prioritate.
Shutterstock
Nu totul din lista de activități este de o prioritate egală, dar nu veți ști niciodată ce vine mai întâi dacă nu ordonați lucrurile în funcție de importanța lor. Având totul într-un cluster uriaș, s-ar putea să-ți lipsească întâlnirea cu alama superioară, deoarece a fost întreruptă între „faceți rufele” și „ridicați curățarea uscată”. În lista dvs. de activități următoare, utilizați un sistem de numerotare, lucrurile etichetate (1) fiind de cea mai mare importanță, (2) fiind de o importanță regulată, (3) de o importanță ușoară, etc.
4 Nu folosiți imagini.
Shutterstock
Unii oameni răspund mai bine la indicii vizuale - iar pentru acești oameni, vă poate ajuta să creați o listă de activități vizuale în locul listei de verificare tradiționale.
Ce este exact o listă vizuală de făcut? Poate adopta mai multe forme și forme, dar o bună practică de urmat întotdeauna este de a delega o anumită cantitate de spațiu unui articol, în funcție de importanța acestuia. De exemplu, dacă un articol trebuie să fie realizat până la sfârșitul zilei, ar trebui să dedicați o treime din hârtia dvs. doar pentru a desemna nivelul de importanță.
5 Îl numești o „listă de activități”.
Shutterstock
Simplul act de a eticheta sarcinile ca „de făcut” ar putea fi suficient pentru a te descuraja să le faci vreodată. Dacă simpla gândire la o listă de activități te face să cretezi, ia în considerare redenumirea ei ca „listă cu lucruri de făcut”. În acest fel, sarcinile de la îndemână nu vor părea la fel de descurajante și nu vă veți simți la fel de vinovat dacă nu verificați totul din listă.
6 Îl folosești pentru a-ți stimula stima de sine.
Este bine să vă obișnuiți să faceți o listă de activități în fiecare dimineață. Dar dacă faceți doar lista pentru a vă simți mai bine cu dvs. și nu pentru că doriți să fiți mai organizat și mai productiv, s-ar putea să vină să vă mușcă în fund.
"Cei mai productivi oameni recunosc că o listă de activități este un dispozitiv de prioritizare, dar numai dacă vă împingeți pentru a o transforma într-un dispozitiv care vă obligă să vă gândiți la prioritățile voastre", spune autorul The Power of Habit, Charles Duhigg. Pentru modalități reale, utile de a-ți stimula starea de spirit, folosește aceste 75 de trucuri Genius pentru a te bucura imediat.
7 Îți scrii lista dimineața.
Shutterstock
S-ar putea părea că veți avansa, scriind lista de activități dimineața, dar poate duce efectiv la rămânerea în urmă - mai ales dacă aveți misiuni cu termene anticipate. În schimb, asigurați-vă că vă planificați programul pentru a doua zi înainte de a vă duce la culcare. Cu lista de activități pregătită și gata de plecare, aceasta nu va cântări foarte mult în minte în timp ce dormiți și vă veți putea trezi cu o imagine precisă despre cum arată programul zilei.
8 Tastați listele.
Suntem întotdeauna pe cel puțin un dispozitiv la un moment dat și, deci, este greu să rezistăm dorinței de a scrie doar listele noastre de activități pe telefoanele sau calculatoarele noastre și să le sunăm zilnic. Însă studiile au arătat că tastarea lucrurilor le face mai greu de reținut, motiv pentru care este mai bine să investești într-un planificator și să petreci cele cinci minute în plus scriind totul de mână. Cu toate acestea, există câteva modalități prin care dispozitivele dvs. pot veni la îndemână, cum ar fi aceste 20 de lucruri pe care nu le-ați cunoscut Smartphone-ul pe care le-ar putea face.
9 Listați sarcinile cu mai mulți pași ca un singur articol.
Sarcina „coace cookie-urile” este un exemplu excelent în acest sens. Sigur, sarcina finală ar putea fi coacerea cookie-urilor, dar există multe altele care intră în acest proces. În plus față de coacere, va trebui să accesați magazinul alimentar pentru a ridica rechizite, pentru a găsi o rețetă și pentru a verifica cămară pentru care ingrediente aveți deja. Când sunt despărțiți, aceasta este într-adevăr patru sarcini, nu una - dar niciodată nu ai ști asta, uitându-te la „fursecuri cookie” din lista ta de activități.
10 Folosiți semne de întrebare.
Shutterstock
Nu puneți niciodată un articol pe lista dvs. cu un semn de întrebare la sfârșit. Dacă acel articol se termină, atunci minunat; dacă nu, va trece pe lista zilei următoare. Utilizarea unui semn de întrebare nu va face decât să simți o sarcină ca și cum nu aparține listei, ceea ce o va face și mai puțin probabil să se realizeze decât era deja.
11 Renunți la sarcinile care necesită efort.
Shutterstock
Nimeni nu vrea să aștepte la coadă ore întregi la DMV sau să stea în așteptare cu compania de telefonie, în speranța că un om propriu va ridica. Dar anularea acestor sarcini zile și zile nu va face decât să le streseze - la urma urmei, acestea sunt pe lista de activități pentru un motiv. Și dacă te lupți cu stresul, încearcă aceste 12 trucuri Genius pentru a transforma anxietatea în emoție.
12 Țineți doar o listă de activități.
Shutterstock
Mulți oameni au obținut succes făcând, de asemenea, o listă care nu face. Exemple de ce să pui acolo? Nu programați întâlnirile dimineața. Nu uitați să faceți pauze în timpul zilei de muncă. Nu sunt de acord să preiați mai mult decât puteți face față. Mulți directori, precum investitorul Tim Ferriss, jură prin această metodă, observând că „ceea ce nu faci determină ce poți face”.
13 Abordează totul deodată.
Încercați să verificați încet sarcinile din lista de activități pe parcursul zilei. În caz contrar, riscați să vă copleșiți de prea multe lucruri de făcut în prea puțin timp, ceea ce este exact ceea ce o listă de activități încearcă să evite. Și dacă vă luptați cu abilitățile de management al timpului, încercați aceste 60 de cele mai bune 60 de secunde de productivitate.
14 Lista de activități este dezorganizată.
Shutterstock
Întregul scop al unei liste de activități este de a vă face viața mai organizată, ceea ce nu se va întâmpla niciodată dacă sarcinile dvs. sunt scrise la întâmplare în Post-it Notes, răspândite pe biroul dvs. Veți beneficia de investiții într-un caiet sau un planificator unde toate sarcinile dvs. pot fi găsite într-un singur loc. Și dacă aveți nevoie de ajutor pentru ștergerea spațiului de birou, încercați aceste 20 de sfaturi ușoare pentru menținerea biroului dvs. organizat.
15 Nu setați mementouri.
Cu tot ce este pe placă, nu vă puteți aștepta să vă amintiți totul de pe lista dvs. de activități și când trebuie să se facă. De aceea este esențial să setați mementouri - cum ar fi notificările de alarmă de pe telefon - pentru a vă reaminti când termenele se apropie rapid. (Și, desigur, lista de activități trebuie să fie întotdeauna aproape!)
16 Nu scrieți nimic.
Nu te baza pe creierul tău pentru a-ți aminti tot ce trebuie să faci. Când vă angajați sarcinile în memorie, riscați să pierdeți termenele și să uitați complet de sarcini importante, așa că trebuie doar să luați timp suplimentar pentru a le anula. Dar dacă doriți să aflați ce poate face memoria dvs., consultați aceste 35 de fapte nebune despre memoria voastră.
17 Nu folosiți cele trei D s.
Cele trei D- uri, potrivit blogului Megan Nye, din Prioritized Living, sunt: D elete sarcini care nu sunt necesare. Elegeați elementele pe care altcineva le poate trata în mod adecvat. Efer activități non-urgente pentru o dată ulterioară. Nye spune că aceste practici îți vor scurta semnificativ lista de sarcini și vor descărca o parte din stres din farfuria ta. Și pentru mai multe modalități de a fi productiv și fără stres, încercați cele 20 de cele mai bune modalități de a fi mai atenți la locul de muncă.
