Ești un maestru de neegalat al listelor de făcut. Ai început să te trezești la crăpăturile zorilor. Ați încercat chiar și „Metoda Pomodoro” (în care lucrați 25 de minute drept, spargeți 5 sau 10 minute, clătiți și repetați). Totuși, în ciuda eforturilor depuse, nu poți părea să faci nimic. Indiferent ce faceți, amânarea continuă să-și sprijine capul urât.
Ei bine, nu ești singur. Conform Psychology Today , 20% dintre adulți suferă de amânări cronice. Probabil sunt posibile, întârzieri în timp ce citiți acest lucru la serviciu. Nu sunteți bolnav de moarte că ați eliminat lucrurile pe mâine pe care le puteți face la fel de ușor astăzi?
Desigur ca esti. Și te-am acoperit. Am vorbit cu unele dintre cele mai strălucitoare minți din productivitate pentru a compila cele 15 cele mai bune lucruri pe care le poți face pentru a nu mai amâna imediat. Și după ce în cele din urmă ați bifat totul de pe acea listă monstruoasă de făcut, luați în considerare cel mai mare hack productivitate dintre toate: lucrul de acasă.
1 Nu mai concentrați-vă asupra eșecului.
Shutterstock
Să te simți rușinat, resentimentar sau vinovat de amânare creează adesea un cerc vicios: cu cât te simți mai rău, cu atât mai amânează și cu atât te simți mai rău cu privire la amânarea ta. „O mare parte a amânării vine din încercarea de a ne agresa în a face ceva ce considerăm că„ ar trebui ”sau„ trebuie să facem ”, spune Karen R. Koenig, asistent social clinic și psihoterapeut autorizat.
În loc să vă concentrați asupra sentimentelor negative atașate sarcinii, vă concentrați mintea pe sentimentul minunat de pozitiv pe care îl veți avea când finalizați sarcina. Așa cum explică Koenig, „Această dinamică psihologică se numește„ sărituri ”, adică sări peste sentimentul„ rău ”și cufundându-te în sentimentul„ bun ”. Și dacă doriți să vă dublați productivitatea într-o singură zi, luați acest sfat de la cel mai potrivit CEO.
2 descompun sarcini mari în altele mai mici
"Fă o prezentare a ceea ce trebuie făcut. Îndepărtați fiecare loc de muncă în bucăți mici", spune Jacqueline Lewis, fondatorul Hm. "Angajați-vă la un singur pas. Apoi, următorul. Dacă este posibil să faceți pașii în afara ordinului, faceți piesele care sunt mai ușoare."
Compromisul pentru o sarcină nu trebuie să fie obositor. Potrivit lui Lewis, metoda cronometrului poate fi utilă în acest sens: "Setați-vă alarma timp de cinci minute simultan. Oricine poate face orice timp de cinci minute." Și dacă te-ai amânat pentru că îți urăști munca, acesta este unul dintre cele 20 de steaguri roșii care urlă: „Ești în slujba greșită!”
3 Faceți un pas înapoi
A fi prea investit în orice activitate poate fi stresant și ne poate duce la dezvoltarea unui sentiment fals că orice lucrezi este viață sau moarte. Problemele și obstacolele sunt percepute ca fiind uriașe și este dificil să vină cu soluții pentru ele. Cu cât pare o sarcină mai importantă, cu atât este mai greu să te apuci de treabă. Lewis sugerează să-ți pui întrebări de genul "Ești excesiv de ambițios?" "Există o versiune a sarcinii care poate fi realizată cu timpul și resursele existente?" când simți că pui ceva de pe o zi după alta.
„Comunicarea cu echipa ta poate elibera blocajul rutier aducându-ți instrumentele de care ai nevoie”, spune Lewis. "Poate că v-ați dat peste cap. Vi s-a dat o sarcină pe care tocmai nu sunteți calificat să o faceți? Sau sunteți calificat, dar timpul și resursele nu sunt disponibile pentru a face acest lucru suficient?"
4 Înțelegeți-vă opoziția
„Abordează anxietatea de bază”, spune Lewis. "Dacă în general sunteți o persoană neliniștită, faceți ceva care s-a dovedit relaxant în trecut. Mergeți la o fugă. Faceți o drumeție. Iați un masaj. Meditați. Găsiți un loc destul de bun pentru a lucra. Odată ce ați înțeles reticența, scoateți-vă opoziția Poate aveți dreptate, sarcina este duplicativă sau nu sunteți persoana potrivită pentru a o face. Claritatea în legătură cu motivul pentru care vă amendați poate debloca nodul."
De asemenea: nu ratați cea mai importantă îndemânare pe care o împărtășesc oamenii de succes.
5 Nu te exagera cu faptele tale
Shutterstock
Deborah Sweeney, CEO al afacerilor juridice online MyCorporation.com, spune că o problemă comună este că oamenii pun prea multe lucruri pe lista lor de lucruri pentru a le face. O listă îndelungată de făcut poate fi o sursă de anxietate și poate fi motivul pentru care simți că nu faci niciun progres.
„Puneți două-trei elemente în partea de sus de care aveți nevoie pentru a finaliza în acea zi și apoi celelalte pot fi„ așa cum permite timpul ”, sugerează Sweeney.
Ea adaugă că ar trebui să sortați lista de activități în funcție de prioritate și să vă concentrați pe finalizarea acestor prime sarcini. Punând toate eforturile într-o singură activitate, veți avansa progresiv către obiectivul general. Și pentru mai multe sfaturi excelente în carieră, iată 15 e-mailuri de afaceri deschise la rece care vă separau.
6 Îmbrățișați blocarea timpului
Shutterstock
Efectuarea programărilor și blocarea timpului în program este un mod valoros de a fi organizat în mod adecvat. Blocați timpul în mod corect și veți realiza multe lucruri, dar vă blocați timpul și vă veți descurca continuu.
Maura Thomas, autorul Secretelor de productivitate personală și lansarea recent „Fără pereți”: Ghidul executiv pentru gestionarea atenției oferă trei sfaturi pentru a găsi un echilibru adecvat:
- Nu vă blocați prea mult în viitor, pentru că este prea incert.
- Folosiți blocarea timpului foarte selectiv - numai pentru lucruri foarte importante și doar din când în când.
- Nu vă faceți prea mult timp.
7 Elimina distragerile
"Acest lucru pare a fi un neîncrezător, dar sunt întotdeauna surprins de cât de neobișnuit este", spune Thomas. "Închideți-vă clientul de e-mail, opriți orice notificări Twitter, Facebook, LinkedIn, tăceți-vă sunetul și opriți televizorul. Dacă aveți nevoie de zgomot, redați muzică instrumentală sau clasică. Versurile melodiei tind să ne trimită creierul în direcții distractive, la fel ca tendința de a cânta alături ”.
Toate acestea ar trebui considerate „obstacole în calea productivității”, după cum subliniază Joel Minden, psiholog clinic de la Centrul Chico pentru Terapia Cognitivă a Comportamentului. El spune că „Dacă nu-ți schimbi mediul de lucru, este mult mai ușor să dai în considerare că„ sunt doar un amator ”.
El solicită să vă pregătiți pentru succes, prin reducerea distragerilor, ceea ce vă va asigura „că nu sunteți destinat unei vieți de amânare”. Pentru ajutor pentru reducerea distragerilor, aflați cele 11 cele mai bune moduri de a reduce dependența de smartphone-uri.
8 Du-te analog
„ajută la eliminarea dezordurilor mentale și la descoperirea acestor pietre intelectuale pe care le știți sunt acolo undeva”, spune Thomas. „Creierele noastre sunt mult mai bune la crearea, gândirea strategică și rezolvarea problemelor decât la amintirea detaliilor, iar dacă ne limpezim mintea despre minuțiozitate (înghesuirea mentală), „ lucrurile bune ”apar adesea”. Dacă scăparea de computer nu este posibilă, cel puțin încercați un fundal nou pentru desktop.
9 Cunoaște-ți timpul productiv
Există anumite perioade în timpul zilei în care s-ar putea să vă simțiți mai încrezător sau mai dispus să abordați anumite probleme. Shawna Clark, proprietarul companiei Clark Executive Coaching, o firmă de dezvoltare a leadershipului, vă recomandă „să vă programați sarcinile provocatoare în timpul zilei, când aveți cea mai mare putere de energie și energie”.
Într-o notă similară, dr. Minden sugerează că „dați deoparte o„ oră de productivitate ”pentru a aborda proiectele care vă plac cel mai puțin, dar trebuie să le abordați. Faceți acest lucru atunci când aveți cea mai mare energie pentru a vă dedica ceea ce faceți”.
Puteți începe să acordați atenție momentelor din ziua dvs. care par cele mai bune pentru dvs. și apoi să atribuiți aceste activități „neatractive” acelor momente.
10 Recompensă-te
Nimeni nu știe limitele, deficiențele și obstacolele noastre la fel de mult ca noi, și în multe ocazii nu primim recunoașterea pe care o credem că o merităm pentru lucrurile pe care le-am făcut. Acesta este motivul pentru care Judy Woodward Bates, o autoare și personalitate TV care scrie despre managementul banilor pe site-ul ei Bargainomics, spune: „Recompensează-te că funcționează. Când ating un obiectiv, mă răsplătesc”.
Până la urmă, sunteți singurul care știe câtă muncă și efort a fost nevoie pentru a ajunge acolo unde sunteți chiar acum și acesta este motivul pentru care sărbătorirea a ceea ce ați realizat este important să vă mențineți motivați să faceți față situațiilor noi care vă vor veni. cale.
11 Folosiți tehnica Pomodoro
Puteți formaliza acest sistem de recompense folosind practica de gestionare a fluxului de lucru cunoscută sub denumirea de „tehnica pomodoro”, în care vă concentrați pe sarcina la îndemână, oferindu-vă recompense mici de timp după realizarea unei anumite repere.
Trent Silver, CEO al Nerdster.com și expert în marketing, a explicat cum încorporează această tehnică în rutina sa de lucru: "Încerc să îmi proiectez obiectivele pentru a dura aproximativ 45 de minute pentru a realiza. Lucrez cu sârguință pentru a atinge aceste obiective, apoi mă recompensez cu aproximativ 15-20 de minute de timp liber pentru a mă bucura și a mă pregăti pentru următorul obiectiv."
Cel mai potrivit CEO al Americii este, de asemenea, un credincios în această abordare.
12 Faceți-l un joc
„Setați un cronometru pe telefon pentru 15, 20 sau 30 de minute (orice funcționează pentru dvs.) și vă angajați să faceți doar sarcina la îndemână”, spune Kim Peterson, fondator și CEO al CommonSenseHealth.org. Ea numește acest joc "bate cronometrul!" creându-ți o provocare pentru a bate ceasul pentru a câștiga minute libere pentru a-ți petrece oricum îți place.
Ea subliniază avantajele acestui joc spunând: „Da, sună simplu și poate puțin copilăresc, dar dacă ai ajuns vreodată să fii supt în navigarea pe internet fără minte (și cine nu), cronometrul tău are potențialul de a deveni cel mai bun prieten."
13 Concentrați-vă pe rezultatul final
Shutterstock
Gândește-te cum te vei simți când vei termina. Potrivit lui Peterson, ar trebui să încetați să vă amânați punându-vă întrebări de genul: „Odată ce proiectul dvs. este finalizat, cum arată? Ce rezultate au fost obținute? Cum a afectat viața dvs.? un rezultat al finalizării acestui proiect?"
Luați în considerare exemplul de pierdere în greutate. „Dacă pierzi 25 sau 50 de kilograme, nu numai că te vei simți mai bine, dar vei avea mai multă energie; stima ta de sine va crește și vei fi privită ca o inspirație pentru familie și colaboratori”, adaugă ea. Nu este o imagine frumoasă care să ne atârne de peretele minții? Acum, opriți amânarea și ieșiți acolo și ardeți kilogramele alea.
14 Creați stimulente artificiale
Robin Salter, directorul de marketing al pieței de închiriere a echipamentelor Kwipped vă sugerează „luați sarcina la îndemână și împărțiți-o în mici concursuri sau provocări pentru sine și stabiliți anumite limite de timp pentru această provocare”.
Prin adăugarea unei provocări la activitățile dvs. obișnuite, puteți crea un stimulent artificial pentru a vă crește productivitatea. Cu toate acestea, după cum subliniază Salter, "Calitatea muncii vine în primul rând. Nu contează dacă termenele sunt îndeplinite, ele sunt doar obiective pentru care să poată fi concentrat și interesat."
15 Intenții de implementare a practicii
Tehnica „intențiilor de implementare” a fost propusă de Peter Gollwitzer, un psiholog de la Universitatea New York și necesită practic ca persoana să creeze un anumit „declanșator” pentru a se concentra pe următoarea sarcină. Acești declanșatori sunt condiții, atunci creează un stimul care pare a fi util pentru a evita amânarea.
După cum afirmă Caroline Miller, autoarea cărții, Getting Grit: The Appro-based-Approching to Cultivating Passion, Perseverance and Scop , „Aceste condiții, atunci, atunci fac mai probabil să-ți urmezi obiectivele pentru că ai a încheiat un acord cu tine înainte de timp ".
Evitând „Voi sau nu voi face idei”, așa cum le numește Miller, vă puteți programa mintea pentru a vă concentra pe ceea ce urmează.
