Nu ar fi plăcut să parcurgi în fiecare zi lista ta de activități cu efort minim? Indiferent dacă este vorba de sarcini pe care le aveți pentru muncă sau de lucrurile pe care trebuie să le realizați în viața personală, nu este neobișnuit să simți că totul continuă să se construiască în timp ce abia faci o curățare a lucrurilor. Dar asta doar pentru că nu ai lucrat încă la productivitatea ta.
Cu o mână de strategii, veți putea să nu numai că în sfârșit să faceți lucrurile, dar și să le faceți mai repede și mai eficient, lăsând mai mult timp pentru a face lucrurile pe care doriți să le faceți de fapt. Înainte de a începe următoarea zi de muncă, parcurgeți aceste modalități pentru a crește cantitatea de muncă pe care o faceți într-o perioadă de timp mult mai scurtă. Și pentru strategii de productivitate mai bune, nu ratați aceste 29 de ceasuri de corp pentru a vă maximiza ziua.
1 Notează totul - Apoi fă-o
Da, toate. Indiferent dacă este ceva care te stresează, un apel telefonic sau chiar o mică sarcină care se află pe lista ta de activități de prea mult timp, notează totul pe o bucată de hârtie la rubrica „Lucrurile care mă stresează chiar în acest moment „- extinde-ți următoarea oră verificând cât mai multe sarcini. Luând o anumită perioadă de timp în fiecare zi pentru a face zonele în anumite sarcini, nu numai că veți simți un val de ușurare când ați terminat, dar vă va împiedica să petreceți și mai mult timp completându-le mai târziu.
2 Stai undeva linistit
Există atât de multe distrageri care vă pot împiedica să vă faceți munca eficientă pe parcursul zilei, chiar dacă nu le observați. Puteți petrece șapte ore muncind într-un spațiu intens și puteți obține aceleași sarcini exacte făcute la jumătate din timp, pur și simplu, așezându-vă într-o zonă liniștită. Data viitoare când va trebui să vă descurcați și să completați ceva, mergeți undeva unde puteți fi singur - și veți termina atât de repede încât veți avea tot restul zilei pentru a vă bucura fără muncă. În plus, să te ocupi de puțin timp este unul dintre cele 30 de moduri mai ușoare de a lupta împotriva stresului!
3 Utilizați un cronometru
Unii înjură că lucrează în segmente scurte și cronometrate, în loc să lucreze pentru perioade lungi de timp, și într-adevăr pot plăti. În loc să-ți spui că vei sta și să fii productiv timp de câteva ore, stabilește-ți un cronometru pentru segmente de 30 până la 60 de minute în care faci cât poți, oprește-te, apoi du-te din nou la el. Vă va oferi o secundă pentru a respira, dezactiva și regrupa înainte de a sări direct înăuntru. Și dacă doriți cu adevărat să vă puneți productivitatea în exces, lucrați de acasă. La urma urmei, este Sfântul Graal al productivității Hacks.
4 Faceți-vă la răspundere
Funcționează la sală și funcționează cu productivitatea ta. Când un prieten mizează pe tine pentru a face ceva (cum ar fi să te prezinți la o clasă de rotiri de dimineață), cel mai probabil o vei face. Așa că data viitoare când aveți ceva important pe care doriți să îl terminați, spuneți cuiva că sunteți aproape. Nu numai că veți simți că trebuie să o duceți la bun sfârșit și, prin urmare, săriți direct pe ea, dar o veți face și mai repede.
5 Pune-ți telefonul departe
Shutterstock
Ne pare rău, dar nimeni nu primește nimic când răspunde constant la texte sau verifică cele mai recente notificări ale acestora. Când încercați cu adevărat să fiți productivi, faceți-o o zonă fără tehnologie. Fără ca telefonul să se aprindă, veți zbura prin sarcinile dvs. mult mai repede decât ați face cu mai multe pauze telefonice. Zgomotele și întreruperile constante sunt o sursă obișnuită de stres la locul de muncă, așa că consultați cele 30 de moduri ușoare de combatere a stresului pentru o modalitate solidă de a vă relaxa la birou.
6 Intrați într-o rutină reală
Pentru unii oameni, fiecare zi este diferită. Dar în loc să faci doar ceea ce simți, ai o rutină stabilită. În loc să-ți petreci întreaga dimineață răspunzând la e-mailuri, de exemplu, petreci doar o anumită perioadă de timp pe sarcină - apoi începeți-vă cu cealaltă muncă. Dacă aveți o rutină în loc, veți fi mult mai productiv, veți face mai mult și puteți să vă relaxați mai târziu în zi.
7 Profitați de diminețile voastre
8 Planificați-vă ziua cu o seară înainte
Shutterstock
Sigur, nimeni nu vrea să înceapă să se gândească la următoarea zi de muncă înainte de a merge chiar la culcare. Însă, trecând peste ceea ce vrei să îndeplinești și calculând un program solid pentru tine, te vei trezi cu un scop și poți începe să zboare pe lista ta - și chiar vei fi făcut cu ziua ta devreme.
9 Nu vă fie frică să faceți pauze
Când ai multe de făcut, este ușor să mergi ore în șir până când iei totul la bun sfârșit - dar uneori asta poate ajunge la încetare și calitatea muncii tale nu este la fel de bună cum ar fi fost dacă ai fi avut încetinit. În loc să fiți în modul de viteză mare 24/7, nu ezitați să faceți pauze pentru a vă oferi odihna creierului. După ce vă oferiți o distragere rapidă, veți reveni cu forță completă - și cu o muncă mai bună. Și dacă rătăciți din când în când, nu o transpirați! Știința spune că amatorii de zi sunt de fapt super inteligenți.
10 Spune-le altora să nu te deranjeze
Shutterstock
Să ajungi la muncă cu oameni cu care ești apropiat este distractiv până când încerci să obții ceva. Când doriți să vă împărțiți și să fiți productivi, marcați-vă ca ocupat în chat-ul de birou, puneți niște căști și deveniți propriul dvs. semn personal de a nu deranja. Când nu petreceți 10 minute aici și acolo vorbind cu colegii de muncă, veți obține mult mai multe lucruri și veți putea lucra mai puțin din greu mai târziu în zi.
11 delegat. Delega. Delega.
Evident, există doar lucruri pe care le puteți face singur, dar pentru alte mici sarcini la care încercați să ajungeți săptămâni întregi, angajați pe cineva care să vă ajute. Fie că este asistent personal timp de câteva ore pe săptămână sau cineva care vă vine să vă ajute să faceți ordine în jurul casei, orice vă poate ajuta să vă faceți mai productiv pe lucrurile mari - și să vă economisiți timp în proces - merită mai mult decât meritat.
12 Recunoaște puterea de a spune nu
Oricât de frumos ar fi să poți spune da la toate, poate ajunge cu ușurință în calea productivității tale. Sigur, o pauză de cafea la mijlocul dimineții cu un coleg de muncă ar fi minunat - și nu este nimic mai mare decât să ieșiți la un prânz lung. Însă, în unele zile, este mai bine să spuneți nu și să vă concentrați asupra a ceea ce trebuie să faceți pentru a putea efectua o pauză mentală mai târziu. De asemenea, odată ce faci, te vei simți imediat mai puțin stresat.
13 Du-te la muncă mai devreme
Pare groaznic, nu? Însă ascultă-te: pe cât de încântat nu numai că te trezești mai devreme dimineața, ci și te tragi mai devreme în birou, fiind la biroul tău te va ajuta să intri în modul de lucru și să sari direct în sarcinile tale fără distrageri. Ai putea chiar să stabilești o înțelegere cu șeful tău, în cazul în care dacă intri înaintea tuturor, poți pleca și înaintea tuturor. Dacă îți faci treaba mai devreme, ar trebui să poți profita și să ai timp liber.
14 Profitați de instrumentele de productivitate
Uneori este mai ușor să faci lucrurile atunci când ai ceva care te ghidează pe parcurs și de aici vin aplicațiile. Există o mulțime de opțiuni care îți împarțesc ziua în blocuri de lucru cronometrate (cum ar fi Focus Booster), care te permit să notează. toate obiectivele tale (precum Evernote) și chiar și cele care îți vor păstra toate listele de activități într-un singur loc (cum ar fi Do!). Când sunteți organizat, sunteți mai productiv - și din moment ce majoritatea sunt gratuite, de ce să nu profitați?
15 Faceți-vă sarcina cea mai grea întâi
Shutterstock
Cele mai dificile lucruri din lista de lucruri de făcut sunt de obicei cele pe care vrei să le faci, nu? Încercați să inversați comanda: trecând prin sarcinile grele la începutul zilei, veți putea merge la ele cu o putere creieră deplină, opusă mai târziu, atunci când sunteți deja epuizați. Până când termini și mergi mai departe, poți face față sarcinilor mai mici, fără să fii nevoit să depui atât de mult efort. Mențineți regimul de fitness mental cu ghidul nostru pentru cele 40 de modalități de a rămâne ascuțit după 40 de ani.
