Puține sentimente sunt mai grave decât anxietatea care merge mână în mână cu realizarea bruscă a „Oh, omule. Am întârziat”. Din păcate, este un sentiment cu care suntem bine familiarizați; am întârziat la întâlniri, la cină, la petreceri, la zboruri - cel mai temut de toate -. Dar nu mai! În această perioadă și vârstă, „la modă târziu” poate deveni cu adevărat un lucru al trecutului. Tot ce trebuie să faci este să urmezi aceste 15 trucuri și nu vei mai întârzia niciodată - decât dacă vrei să fii. Și după ce ați stăpânit să fiți punctuali, aflați cele 15 trucuri pentru a-și tripla productivitatea în fiecare zi.
1 Construiți „perne de timp” în program.
„Este foarte greu să trăiești viața cu margini subțiri de ras”, spune Shlomo Zalman Bregman, autorul viitoarei cărți, Forța Nurturii: Cum să-ți atingi nivelul final de măreție și să obții rezultate de neoprit în fiecare aspect al vieții . „Așa că construiesc„ perne de timp ”și inginer înapoi de când trebuie să fiu undeva.” Cu alte cuvinte, Google Maps vă poate spune că este o oră cu mașina spre aeroport. Dar dacă traficul este dur? Sau există o închidere a drumului? Vreme incluzivă? Un punct de control DUI? Contabilizând tot ceea ce poate și probabil va greși, veți fi în siguranță la timp, tot timpul. Și dacă aveți nevoie de idei cu privire la ce aeroport să așteptați, încercați să rezervați un zbor printr-un port cu unul dintre cele 15 cele mai luxoase saloane ale aeroportului din toate timpurile.
2 Joacă gazdă.
O altă soluție este evitarea completă a timpului de călătorie și găzduirea oricăror întâlniri sau angajamente la locul tău. "În acest fel, nu trebuie să încorporați timpul de călătorie. Trebuie doar să vă asigurați că sunteți gata să vă întâlniți la timp - ceea ce este mai ușor", spune Amy M. Gardner, fost decan al studenților la Universitatea din Chicago Law School și co-fondatorul Apochromatik, o firmă de coaching executiv.
3 Trăiește după „regula de două minute”.
Shutterstock
Regula de două minute, o metodă pionierată de guruul productivității David Allen, este uluitor de simplă: Dacă o sarcină va dura două minute sau mai puțin, faceți-o imediat. Dacă va dura mai mult de două minute, totuși, puneți-o în program. Acest truc vă va ajuta să vă planificați ziua și să stabiliți mementouri de calendar în consecință, asigurându-vă că puteți fi punctual la fiecare programare. Puteți face acest lucru în cartea sa Obținerea lucrurilor făcute: arta productivității fără stres .
4 Utilizați RescueTime.
Shutterstock
Când vine vorba de planificarea zilei tale, nimic nu este atât de valoros ca datele - și nimic nu îți oferă date precum RescueTime. RescueTime este o aplicație care rulează în fundalul computerului sau telefonului și, în cel mai simplu sens, vă va spune cât timp utilizați pentru fiecare sarcină. Poate că cheltuiți, în medie, 17 la sută din ziua dvs. răspunzând la e-mailuri și 4 la sută din ziua dvs. la curent cu noutățile. Acum, cu aceste informații în mână, știți că 79 la sută din ziua dvs. poate fi programată cu alte chestii, cum ar fi întâlniri, muncă efectivă , prânz și - ce naiba - ora de somn.
5 Ridica un ceas inteligent.
Gardner înjură - de fapt, chiar folosește ea însăși această metodă - folosind un ceas digital, precum Apple Watch sau FitBit, care vă poate zâmbi în timpul întâlnirilor. Setați un sunet timp de cinci sau zece minute înainte ca ședința să se încheie și veți ști că este timpul să-l încheiați, astfel încât să nu vă așteptați următoarea întâlnire. Pentru o idee despre ce smartwatch să ridicați, aflați mai multe despre Fitbit Ionic (foto de mai sus).
6 Sau cel puțin, un ceas obișnuit.
Uite. O obținem: tendința smartwatch-ului nu este pentru toți. Totuși, dacă vă respectați un program strict, încheietura mâinii nu trebuie să fie goală. „Ne-am îndepărtat de a purta ceasuri din cauza telefoanelor noastre, dar nu vrei să te uiți la telefon în timpul unei întâlniri”, spune Gardner. Soluția ușoară este să investești într-un ceas - unul frumos. (De ce nu?)
7 Setați-vă repede ceasul.
Este mult mai ușor să faci acest lucru cu un ceas analogic; literalmente, trebuie doar să îndreptați discul înainte câteva minute. Dacă aveți ora 1 și priviți-vă la încheietura mâinii și vedeți că este ora 12:55, veți face sprint la următoarea ședință fără o a doua gândire. În realitate, ora este 12: 50 - sau 12: 45 - și ești cel mai punctual tip din sală.
8 Umpleți rezervorul de gaz cu o noapte înainte.
Shutterstock
Sau încărcați cardul de metrou. Sau introduceți aer în anvelopele pentru biciclete. Orice trebuie să faceți pentru a reduce la minimum prevenirea eventualelor denivelări de pe „drumul literal”. Nimic nu îți pune amprenta asupra punctualității tale ca o călătorie neplanificată la benzinărie - sau pur și simplu lipsește trenul A cu un minut, pentru că trebuia să aștepți în linie la singurul chioșc de lucru într-o oră de luni.
9 Transformă sala de așteptare într-un birou.
„Mulți oameni nu vor să fie devreme pentru că cred că vor sta în jurul lor ca o pălăria, fără nimic de făcut”, spune Bregman. Dar dacă te asiguri mereu că trebuie să îți ocupi timpul, nu te deranjează să fii 15 minute devreme și să stai un pic într-o sală de așteptare sterilă. Trimiterea de e-mailuri, citirea de articole retrase, verificarea rețelelor de socializare ale celor cu care ești pe cale să întâlnești, fotografierea unui apel rapid către bunica - întotdeauna este ceva de făcut. Gardner sugerează menținerea unei liste la îndemână, doar în cazul în care ai nevoie de un memento care, da, îți poți folosi timpul de așteptare mai productiv.
10 Păstrați listele cu imagini mai mari.
Pe deasupra unei liste de lucruri de făcut în sala de așteptare, ar trebui să păstrați o listă de sarcini obsesiv detaliată - nu doar o colecție de sarcini meniale, cum ar fi „cumpărați alimente”, spune Bregman, dar și articole cu bilete mari precum: „obțineți o promoție” sau „faceți ca cartea mea să facă lista de vânzători de top”. Apoi, asigurați-vă că fiecare sarcină pe care o faceți într-o anumită zi se revine la acea listă. Acest lucru vă va asigura că vă veți rezerva doar cu programări care contează pentru dvs. și, mai important, vă va feri de suprasolicitarea cu sarcini și întâlniri inutile, ceea ce este un mod sigur de a garanta întârzierea cronică și repetată.
11 Săriți butonul de amânare.
Shutterstock
Cum îți începi ziua, stabilește șablonul pentru cum va merge restul zilei. Prima oportunitate pe care trebuie să fii punctual este momentul în care te trezești, așa că gândește-te astfel: Coborârea din pat este o programare. Dacă dormiți încă cinci minute, întârzii cu cinci minute. Acest lucru vă va pune în gând să fiți la timp pentru restul zilei.
12 Tratează punctualitatea ca și cum ți-ai trata ținutele.
„Am depus atât de mult efort în modul în care ne îmbrăcăm pentru o întâlnire”, spune Gardner. „Nu contează cât de bine este costumul tău, toate sunt aruncate din apă dacă întârzii”. Soluția? Începeți să vă gândiți să fiți punctuali, cum ar fi să vă spălați pe dinți și să vă îmbrăcați dimineața, ca una dintre sarcinile dvs. de „pregătire”. (Fiți gata: este posibil să fiți nevoit să renunțați la micul dejun gătit pentru o bară electrică sau pentru unele asemenea.)
13 Refăiați-vă gândirea.
Tipul sau galul care întârzie la întâlnire este văzut ca fiind dezorganizat, în cel mai bun caz și lipsit de respect, în cel mai rău caz. Dar hai să-l înțelegem: Adevărul este de obicei o combinație dintre cele două. "Gândiți-vă în acest fel: Cum vă simțiți când cineva se prezintă târziu la o întâlnire pe care ați organizat-o?" spune Gardner. După ce îți dai seama de asta, hei, întârzierea ta îi face pe ceilalți să se simtă în mod similar, vei fi mai bine echipat pentru a fi punctual. În plus, „a fi la timp nu ne costă niciun ban”, spune Gardner. „ Și este în întregime sub controlul nostru”.
14 Dă-ți seama că „târziu la modă” nu este un lucru.
Shutterstock
Cine dintre noi nu a fost forțat să spună unui străin de la bar: „Așa, scaunul luat”, în timp ce așteaptă o întâlnire de cincisprezece, douăzeci, treizeci de minute? „Oamenii văd ca o mișcare de putere, trimițând mesajul:„ Timpul meu este mai valoros ”, spune Gardner. "Dar toate aceste rezultate sunt trimiterea unui semnal de descarcerare pe care nu le prețuiți la fel de mult." Încălcarea așa-numitei mentalități „care așteaptă puterea” este grea, dar faptul este că toată lumea are un telefon legat prin satelit și actualizat în zilele noastre; data ta știe ce ai de gând.
15 Renunță la ideea de „a face totul”.
Shutterstock
„Există destul timp în zi pentru ca noi să ne îndeplinim obiectivele, dar trebuie să fii zgârcit cu timpul”, spune Bregman. Dacă te exagerezi, vei fi întârziat la mai multe întâlniri. „Viața este ca un bufet”, spune Bregman. "Vrei să mănânci totul, dar nu poți. Ai doar un stomac."
Acum că sunteți cât mai punctual, aflați cei 14 pași pentru cucerirea întâlnirilor de afaceri odată pentru totdeauna.
Pentru sfaturi mai uimitoare pentru a trăi mai inteligent, a arăta mai bine, a vă simți mai tânăr și a juca mai greu, urmați-ne pe Facebook acum!
Ari Notis Ari este un editor principal, specializat în știri și cultură.