Fiecare lucrător știe că o întâlnire poate fi o rată de timp mizerabilă și ineficientă. Dar asta nu înseamnă că nu le poți folosi în avantajul tău. Cu pregătirea, mentalitatea, tactica și execuția potrivită, puteți transforma orice „corporate show-inducător de căscat” în „Show-ul dvs.”, cu toate că vă garantează că sunteți pe primul loc pentru această promoție față de colegii dvs. mai neplăcuți.
Cu asta în minte, am luat legătura cu William Arruda, fondatorul Reach Personal Branding și autorul Ditch. A indrazni. Faceți !: Marcarea personală 3D pentru directori , pentru a obține 14 sfaturi ușoare și acționabile, care vă vor ajuta să vă cuceriți camera de consiliu în timp ce nu ieșiți ca o înțepătură insuficientă. Și dacă sunteți fierbinte la vânătoarea de locuri de muncă, nu pierdeți aceste 15 răspunsuri care vor rezerva orice interviu de locuri de muncă.
1 Fii mai pregătit decât colegii tăi
Efectuați cea mai simplă sârguință pentru cele mai multe întâlniri de rutină și apoi veniți cu cel puțin trei puncte de discuție pe care doriți să le discutați. Acum, nu încercați să deturnați întâlnirea - asta e șchiop - ci fiți pregătiți să vă ridicați dacă șeful dumneavoastră pune o întrebare în cameră sau dacă există o tăcere incomodă. „Cel mai bun mod de a ieși în evidență într-o întâlnire este de a demonstra că nu există nimic mai important în lume decât acea întâlnire”, spune Arruda. Și dacă ești șeful, nu pierde aceste modalități de a-ți spori abilitățile manageriale.
2 Încercați „Branded Standing Out”
Nu vrei să fii niciodată acel tip care iubește sunetul propriei voci și nu va înceta să vorbească. În schimb, vă dați seama ce doriți ca oamenii să știe despre voi și să evidențiați continuu în acest fel. „Nu doar că iese în evidență, ci iese în evidență marca ”, spune Arruda. "Care este singurul ingredient unic pe care îl poți oferi organizației tale?" Ești strategic? Colțează piața pentru subiecte de strategie. Ești creativ? Fii brainstormerul la fața locului. Și dacă sunteți în căutarea altor modalități de a excela, asigurați-vă că verificați 25 de modalități prin care cei mai deștepți bărbați ajung în cariera lor.
3 Rochie pentru a ucide
„Dacă oamenii văd că fiecare element al cui sunteți este bine pus la punct, trimite un mesaj că sunteți serios cu privire la ceea ce faceți și cine sunteți”, spune Arruda.
El spune povestea unui fost coleg de-al său. Acest tip a lucrat într-un mediu casual, în care tricourile și pantaloni scurți erau norma. Dar nu i-a plăcut asta, așa că a început să se îmbrace mai bine. „Oamenii au început să-l trateze de parcă ar fi fost mai mare”, spune Arruda. „Nimic despre slujba lui nu s-a schimbat, dar a câștigat foarte mult respect”. Și dacă căutați sfaturi despre cum să vă îmbrăcați pentru biroul modern, asigurați-vă că consultați cele 25 de noi reguli de stil de birou.
4 Repetați după mine: „Diapozitivele nu sunt rele”
PowerPoints obține un rap rapid. Adevărul este că puțină asistență vizuală merge mult, mai ales dacă nu ești un vorbitor public natural. Arruda sugerează întotdeauna un set de diapozitive dacă această ocazie ar permite acest lucru. Ceva ce întreaga cameră poate vedea face două lucruri: face prezentarea dvs. mai captivantă și face ca toată lumea să se simtă inclusă. Amintiți-vă doar regula cardinală a punților PowerPoint: cât mai puține cuvinte pe fiecare diapozitiv.
5 Întrerupeți diapozitivele altora
Dacă altcineva prezintă o prezentare de diapozitive, s-ar putea să te simți tentat să tacă în colțul camerei. Nu te. Faceți un punct de a întrerupe spunând lucruri de genul: "Hei, putem merge înapoi un tobogan?"
Nu numai că vă faceți cunoscută prezența, dar vă veți arăta, de asemenea, un interes profund și vestit pentru chestiunea la îndemână. „Oamenii care nu întreabă sunt cei care nu le pasă”, spune Arruda.
6 Fii mai mare în cameră
Așa cum a menționat Arruda, este vorba despre „brandul care iese în evidență”. O mare parte din aceasta face ca prezența ta fizică să fie cât mai mare posibil. "Dacă sunteți persoana aptă și activă din punct de vedere fizic, care nu poate sta liniștit timp de cinci minute și trebuie să se miște, este grozav " , spune Arruda. Ridica-te. Ritm. Uită-te cu nerăbdare pe o fereastră. Și dacă doriți să deveniți tipul suficient de potrivit pentru a scăpa de acest comportament, consultați cele mai ușoare metode de a face sala de sport parte din viața voastră.
7 Cunoașteți toți cei prezenți
Îl cunoști pe Sherry de la marketing și pe Jim de la finanțe, dar cine naiba e asta în colț? În loc să întrebi și să faci o prostie, te referi la primul sfat și fii pregătit. Asta înseamnă achiziționarea unei liste de participanți înainte de întâlnire. Căutați pe toți cei pe care nu îi cunoașteți pe Google sau LinkedIn. (Dar dacă îl faci pe acesta din urmă, asigură-te că este într-o filă incognito. Nu lăsa dovezi ale ignoranței tale.) Și nu pierdeți cele 25 de modalități prin care bărbații deștepți se descurcă la locul de muncă.
8 Arătați cât sunteți de colaboratori
Cu excepția cazului în care lucrați la Casa Albă, șansele sunt ca șeful dumneavoastră să își dorească angajații să se înțeleagă. Cu asta în minte, Arruda spune că ar trebui să joci public frumos cu colegii tăi. Nu uitați: liderii forjează conexiuni. Spune lucruri de genul: „Vă mulțumim pentru partajare, pentru că ne-a plăcut foarte mult să auzim asta”. Și înseamnă. Fii milostiv și apreciativ. „De asemenea, demonstrează abilitățile de conducere”, spune Arruda. „Este liderii care îi strigă pe marii interpreți”. La sfârșitul zilei, complimentarea lui Steve pentru „ideea sa excelentă” când vei lua cuvântul nu îți va îmbunătăți propriul profil.
9 Facilitarea conversației
„La întâlniri, o tehnică grozavă este de a deveni facilitatorul”, spune Arruda. „Chiar dacă nu ești liderul întâlnirii.” Dă-i drumul: "Știi ce? Nu știu răspunsul. Ce crede toată lumea?" sau un „Jerry, nu am auzit de la tine de ceva vreme. Care sunt gândurile tale despre asta?”
10 Dar Back Off the Quiet Guy
Sam este într-adevăr liniștit și știi asta. Nu a spus nimic întreaga întâlnire. Dar tot ar putea să vrea să fie inclus. În acest scop, ai putea spune ceva conform „Hei, Josh, pari că ai avut ceva de spus. Sau încă te gândești?”
„Le-ai oferit o opțiune ușoară, o ieșire ușoară”, spune Arruda. Și ca un plus adăugat, îți dai dovadă de calitatea cea mai rară și cea mai valoroasă: empatia.
11 Puneți întrebări de oprire a spectacolului
Nu vorbim de întrebări menționale cu răspunsuri definitive, de exemplu "Care este ținta noastră de demonstrații?" Nu, vrei să întrebi ceva care îi face pe oameni să se oprească și să se gândească. Iată unul clasic: „Care este cel mai rău lucru absolut care s-ar putea întâmpla în acest scenariu?”
12 Vino gata cu citate
Este ușor să te distrezi cu citate inspirate. Dar există un motiv pentru care băieții din partea de sus au acele afișe motivaționale stupide în birourile lor. Dacă șeful tău iubește pe Steve Jobs, de exemplu, bate-o pe celebrul, „Inovația face distincție între un lider și un adept”. Din nou: fii pregătit. Faceți-vă cercetările. Dacă doriți să obțineți timp suplimentar de pregătire în weekend, iată ghidul inteligent al omului de a lucra șapte zile pe săptămână, păstrând o viață socială înfloritoare.
13 Sau fapte surprinzătoare
Faptele și cifrele rămân în capul oamenilor - acesta este un fapt. „Fie că este o fracțiune sau un procent, oamenii își aduc aminte de așa ceva”, spune Arruda. Aduceți câteva mese relevante, cuantificabile, interesante și, cel mai important, captivant și veți fi o vedetă.
14 Fii la timp!
Haide, băieți. Ăsta e un neînțeles.
Ari Notis Ari este un editor principal, specializat în știri și cultură.