Nimeni nu vrea să-i spună „nu” șefului lor, dar uneori trebuie făcut de dragul sănătății. Da, din punct de vedere tehnic, trebuie să faci ceea ce îți spune șeful tău, dar, uneori, chiar nu își dau seama că ai prea mult pe farfuria pentru a-ți prelua mai mult munca - și în aceste cazuri, trebuie să pui piciorul în jos. În alte cazuri, este foarte probabil să știi să-ți faci treaba suficient de bine pentru a ști că șeful tău este micromanaging incorect sau că acțiunea lui nu este cea mai înțeleaptă.
Deci, cum poți spune nu fără să-l jignești pe șeful tău (sau să termini în biroul HR)? Înainte de a apuca trimite pe e-mail sau vals în biroul lor, asigurați-vă că mesajul dvs. este ferm, dar empatic și complet profesional. Și dacă poți, oferă-i șefului tău o sugestie pentru o altă modalitate de a finaliza sarcina, deoarece ambele te vor scoate din cârlig și te vor face să pari un rezolvator de probleme eficient. În cele din urmă, este posibil să spunem „nu” politicos și eficient. Iată cum. Și pentru mai multe sfaturi la locul de muncă, aflați cum să ceri o creștere.
1 Dă-le un motiv valid.
Nu spune doar șefului tău că nu vrei să faci ceva pentru că nu ai chef să faci asta. Vino înarmat cu un motiv legitim. De exemplu: Dacă șeful tău dorește să ajute la antrenarea unui nou angajat, dar ai deja prea multe pe farfuria, explică-i cu drag că ești deja înșelat (introduceți lista ta de activități masive aici). Orice șef bun va înțelege că puteți fi doar într-un singur loc la un moment dat. Dacă noua sarcină este mai importantă, cel mai probabil vor împinge termenele pentru celelalte misiuni pentru a vă ușura volumul de muncă.
2 Oferiți întotdeauna soluții alternative.
Shutterstock
Șeful tău nu o va aprecia dacă le spui doar că greșește sau că ești prea ocupat pentru a te ajuta cu nicio soluție suplimentară la problema la îndemână. Dar ceea ce vor aprecia (și amintiți-vă la următoarea dvs. revizuire a performanței) este dacă oferiți sugestii alternative și vă faceți viața exponențială mai ușoară.
Un mare exemplu în acest sens ar fi dacă șeful tău ți-ar cere să rămâi târziu într-o zi de vineri - o zi de vineri unde ai făcut deja planuri. În loc să-i oferi șefului tău nopți, spune-i lui sau ea, că în timp ce ești ocupat în acea noapte, ești mai mult decât fericit să intri câteva ore sâmbătă (sau chiar mai devreme luni dimineață) și să te ajuți orice ar avea nevoie. Nu trebuie să vă anulați planurile, iar munca care trebuie făcută este încă finalizată. Win-win! Și dacă să fii suprasolicitat este o problemă pentru tine, citește mai departe cele 50 de secrete de top ale unui echilibru perfect de muncă-viață.
3 Amintiți-vă șefului dvs. de sarcina existentă.
4 Arată-ți recunoștința.
Shutterstock
Chiar și atunci când spui nu, ar trebui să-i mulțumești șefului tău doar pentru că te-ai gândit să te ocupi de mai multă muncă. S-ar putea să pară ciudat, dar după cum a explicat autorul The Humor Advantage Michael Kerr pentru Business Insider , șeful tău îți oferă doar mai multă muncă, deoarece au credință în abilitățile tale, iar asta în sine merită o recunoaștere finală.
5 Găsiți pe altcineva care să o facă.
Shutterstock
Atunci când te apropii de șeful tău cu vestea că nu îi poți ajuta în acest moment, aceasta va înmuia lovitura pentru a adăuga la această afirmație că, totuși, ai găsit un alt angajat calificat, care are timp să dea o mână. Orice bun colaborator va fi bucuros să vă ajute - atât timp cât programul lor nu este prea rezervat.
6 Fii empatic.
Shutterstock
Refuzul unei solicitări de la persoana care vă semnează cecurile de plată este o problemă sensibilă, așa că amintiți-vă întotdeauna să recunoașteți importanța solicitării șefului dvs. înainte de a o refuza. O modalitate de a face acest lucru ar fi să scriu ceva de genul: „Am înțeles că acest lucru este important și trebuie făcut minuțios, dar, din păcate, nu am suficient timp în programul meu pentru a acorda acestei misiuni atenția pe care o merită”.
7 Cumpără-ți ceva timp.
Shutterstock
Nu ești de acord să faci ceva doar pentru că ești pus pe loc. Dacă șeful dvs. sună pentru a vedea dacă puteți gestiona ceva, dar sunteți deja în mijlocul unei misiuni îndelungate, explicați-vă că sunteți într-un termen limită și cereți să abordați din nou subiectul în acea zi. Apoi, când capul tău este mai clar și poți aborda subiectul, poți să explici că placa ta este deja prea plină și să oferi o soluție alternativă. Și pentru mai multe soluții de lucru, nu pierdeți cele 20 de moduri Genius de a face munca mai distractivă.
8 Nu bate în jurul tufișului.
Să ne confruntăm: nu toți managerii sunt ușor de abordat. Unii șefi văd pur și simplu munca ca fiind prima și singura prioritate, ceea ce rezultă deseori într-o noapte lungă la birou. Dar cum îi spui șefului tău nu atunci când te roagă să petreci încă o noapte lucrând târziu?
9 Recunoașteți cine este responsabil.
Shutterstock
Newsflash: nu ești tu. În e-mailul sau răspunsul către șeful dumneavoastră, asigurați-vă că includeți o iterație a cuvintelor „Am înțeles că în cele din urmă acesta este apelul dvs.”. Aveți tot dreptul să spuneți „nu” în anumite scenarii, dar doriți totuși să vă asigurați că nu vă supărați șeful sau nu vă implicați în vreun fel de luptă pentru putere.
10 Încheiați ferm conversația.
Shutterstock
La sfârșitul e-mailului, scrieți ceva pe linia „Mulțumesc pentru înțelegere”. După cum a explicat autorul managementului, Suzy Welch, la CNBC , această tactică este "incredibil de eficientă", deoarece împiedică orice retrocedare în această privință. Ultimul lucru pe care doriți să-l faceți este să lăsați spațiu de căutare în e-mail pentru ca șeful dvs. să interpreteze greșit cuvintele și să vă sugereze pentru a accepta misiunea pe care încercați să o spuneți. Și pentru sfaturile de etichetă pe email pe care le puteți folosi în fiecare zi, nu ratați cele 17 Hacks de Genius care vă vor îmbunătăți viața.
11 Nu-l face personal.
Atunci când vorbești cu șeful tău despre motivul în care nu poți face față cererii lor, asigură-te că nu îți păstrezi orice politică personală. Tot ceea ce spui ar trebui să fie faptic și legat de muncă și ar trebui să eviți să aduci în răspunsul tău oricare dintre problemele personale cu jobul sau cu șeful tău. Un exemplu despre ceea ce nu trebuie să scriu: „Pur și simplu nu am chef să fac acest proiect, deoarece este sub mine și toți ceilalți colegi de muncă fac lucruri mult mai importante”.
12 Stabiliți limitele.
„Dacă nu doriți să fiți la apel în timpul weekendurilor sau al sărbătorilor, lăsați acest lucru clar la început, unde există mai multă libertate și unde este alb-negru”, a spus experta în comunicare la locul de muncă, Diane Amundson. În acest fel, atunci când șeful tău are nevoie de cineva care să lucreze de Crăciun, nu vei fi primul care a fost întrebat.
13 Citiți starea de spirit.
Nu-i spune șefului tău că ești prea ocupat să te duci la un alt proiect atunci când are o dispoziție proastă. Dacă șeful tău este deja în mod vizibil angoasat, atunci e-mailul tău ar putea fi paiele care sparg spatele cămilei - iar ultimul lucru pe care îl vrei este să fii un țap ispășitor pentru furia șefului tău. În schimb, trebuie doar să aștepți o oră-două pentru ca șeful tău să se răcească înainte de a depune solicitarea. Până la acel moment, șeful tău va fi mai bine pregătit pentru o veste mai proastă și va înțelege despre situația ta. Și pentru mai multe moduri de ao ucide la locul de muncă, nu ratați cele 60 de cele mai bune 60 de secunde de productivitate.
